El trabajo freelance suele empezar en tareas de Asana. Everhour conecta el tiempo registrado con registros de facturación listos para el cliente.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página es para freelancers que gestionan el trabajo de clientes en Asana y necesitan convertir tareas completadas en una factura. El trabajo práctico es sencillo: extraer el trabajo facturable correcto, aplicar la tarifa correcta, separar el tiempo no facturable, añadir los gastos aprobados y enviar un documento que el cliente pueda entender sin una explicación posterior.
Use el proyecto de Asana como registro de tareas: entregables del cliente, trabajo asignado, estado, etiquetas y nombres de tareas. Mantenga la capa de facturación separada y precisa. Una tarea llamada "Revisiones de la página de inicio" se convierte en una línea de factura más sólida cuando la entrada de tiempo, el estado de facturación, la tarifa, el intervalo de fechas y las notas ya coinciden con el trabajo que el cliente aprobó.
Una factura freelance necesita suficiente detalle para justificar el importe adeudado sin sepultar al cliente en ruido interno de tareas. Los campos habituales incluyen número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento, nombre del cliente, datos del freelancer, descripción del trabajo, cantidad u horas, tarifa, subtotal, impuesto si corresponde, descuento si se ha acordado, gastos, total adeudado y condiciones de pago.
La agrupación de líneas es una decisión de facturación. Un cliente pequeño puede preferir una línea para "Soporte de diseño de julio, 18 horas a 75 $." Un cliente más grande puede esperar líneas por fase del proyecto, grupo de tareas, persona o fecha. Agrupe según la estructura del contrato o la declaración de trabajo y, después, mantenga disponibles como respaldo los registros de tiempo que hay detrás de cada línea.
Las disputas sobre facturas freelance suelen empezar con descripciones de trabajo vagas, tiempo facturable y no facturable mezclado, o una tarifa que no coincide con el acuerdo. Marque como no facturables la administración interna, las llamadas de ventas, el retrabajo fuera del alcance o el descubrimiento no remunerado cuando el cliente no deba pagarlo. Mantenga esos registros visibles para los informes, pero exclúyalos de los totales de la factura.
Los gastos necesitan la misma disciplina. Una licencia de software reembolsable, un coste de viaje o un cargo de subcontratista deben incluir una categoría, una descripción, un importe y un recibo cuando el cliente exija prueba. Los impuestos y descuentos deben seguir el acuerdo con el cliente y las normas aplicables. Nunca oculte un descuento dentro de una tarifa horaria reducida salvo que el contrato facture de esa forma.
Una herramienta de facturación puntual es suficiente cuando tiene un cliente, un intervalo de fechas corto y un conjunto pequeño de horas ya aprobadas. Funciona mejor cuando puede introducir manualmente los datos del cliente, la tarifa, las descripciones, las condiciones de pago y los totales a partir de una hoja de horas limpia sin reconstruir el historial de trabajo.
Un flujo de trabajo gestionado se convierte en la mejor opción cuando las tareas de Asana producen facturas recurrentes, contratos de iguala, gastos o trabajo facturable mixto. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, excluye las tareas no facturables, aplica tarifas de proyecto o de miembro, admite valores predeterminados del cliente y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use las tareas de Asana como registro de trabajo y facture a partir de entradas de tiempo facturable vinculadas a esas tareas. La factura debe mostrar el cliente, las fechas de factura, las condiciones de pago, las descripciones de servicios, las horas o cantidades, las tarifas, los gastos, los descuentos, el impuesto si corresponde y el total adeudado. Mantenga disponibles como respaldo las notas a nivel de tarea, pero agrupe las líneas en el formato que el cliente espera.
El detalle tarea por tarea funciona para clientes que quieren una pista de auditoría detallada, pero puede hacer que una factura sencilla sea más difícil de leer. Agrupe las líneas por fase del proyecto, entregable, persona o intervalo de fechas cuando el contrato lo permita. Mantenga los registros de tareas subyacentes para poder responder preguntas sin enviar una factura sobrecargada.
Excluya el tiempo que el cliente no aceptó pagar, como administración interna, trabajo de ventas no remunerado, correcciones no facturables o trabajo fuera de las condiciones de facturación. Mantenga esas entradas en sus registros si ayudan a medir la rentabilidad. El total de la factura debe incluir solo trabajo facturable, gastos aprobados y condiciones comerciales acordadas.
Las descripciones específicas, las fechas correctas, las tarifas claras y un estado facturable coherente evitan la mayoría de las disputas. Una línea como "Revisiones de la página de aterrizaje, del 1 al 15 de julio, 12 horas a 80 $" es más fácil de aprobar que una entrada vaga de "trabajo de sitio web". Adjunte recibos de gastos reembolsables cuando el cliente exija documentación.
Sí. Los gastos facturables pueden aparecer junto al tiempo facturable cuando el acuerdo con el cliente permite el reembolso. Cada gasto debe tener una categoría, una descripción, un importe y un recibo cuando sea necesario. Mantenga los gastos separados del trabajo por horas en el diseño de la factura salvo que el cliente solicite específicamente una única línea de servicio combinada.
Everhour Billing & Invoicing usa el tiempo facturable registrado y los gastos para generar facturas, calcula importes a partir de las tarifas y excluye las tareas no facturables de los totales de factura. La configuración del cliente puede almacenar contactos, impuestos, descuentos y condiciones de pago, y las facturas pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores.
Everhour sincroniza los detalles de proyectos y tareas de Asana en informes, incluidos nombres de proyectos, títulos de tareas, campos personalizados y etiquetas. Los freelancers pueden revisar el tiempo facturable, el tiempo no facturable, el estado de la factura y los importes no facturados antes de enviar una factura al cliente.
Registre el tiempo freelance aprobado en Everhour, convierta el trabajo facturable en facturas y exporte borradores a herramientas de contabilidad con tarifas, gastos y estado conectados.
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