Everhour añade temporizadores integrados, informes sincronizados y vistas de capacidad a los proyectos de Asana que los equipos de TI ya gestionan.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página es para empresas de TI que gestionan el trabajo de proyectos en Asana y necesitan registros de tiempo vinculados a las mismas tareas, personas asignadas, proyectos, etiquetas y campos personalizados. El resultado práctico es un registro limpio de quién trabajó en qué tarea, cuánto tardó, a qué proyecto pertenece y si el tiempo debe alimentar la revisión interna, la facturación al cliente o el seguimiento del presupuesto.
Una configuración útil mantiene la estructura del trabajo en Asana y coloca el tiempo, las tarifas, los presupuestos, los resúmenes y los informes en Everhour. Los miembros del equipo registran desde dentro de las tareas de Asana en lugar de reconstruir las entradas de tiempo más tarde. Los responsables obtienen resúmenes de proyecto sobre el tiempo total, el presupuesto restante, las horas facturables y no facturables, e informes exportables cuando se cierra el mes, el sprint o el periodo de facturación.
Una entrada completa de tiempo de tarea necesita la tarea, el proyecto, la persona, la fecha, la duración y una descripción suficiente para explicar el trabajo sin convertir el registro en un informe de estado. La duración debe registrarse en la tarea que realmente recibió el trabajo, ya que los totales del proyecto, el uso del presupuesto y la revisión de lo facturable dependen de que el vínculo entre tarea y proyecto permanezca intacto.
Los equipos de TI también necesitan una decisión coherente sobre el estado de facturación. El trabajo facturable para clientes, el trabajo interno no facturable y el trabajo de precio fijo deben mantenerse separados antes de que los informes lleguen al departamento financiero. Everhour puede usar presupuestos de proyecto por tarifa horaria, de precio fijo o no facturables, y después mostrar horas facturables frente a no facturables en resúmenes de proyecto e informes detallados.
El principal riesgo para las empresas de TI es descubrir la sobrecarga cuando el trabajo ya se ha producido. El tiempo registrado muestra el historial, mientras que la planificación de capacidad muestra si el siguiente conjunto de asignaciones encaja con el equipo. Un flujo de trabajo útil compara el trabajo planificado con el tiempo real registrado para que los responsables puedan ajustar asignaciones antes de que un proyecto se retrase o una persona cargue con demasiado trabajo.
Everhour Resource Planning permite esta revisión con cronogramas visuales, vistas por miembro y proyecto, capacidad semanal, brechas de disponibilidad, ausencias programadas y comparaciones entre lo planificado y lo real. Esto importa cuando varios proyectos de Asana compiten por las mismas personas. El registro de tiempo explica adónde fueron las horas; el planificador muestra si la semana siguiente es realista.
Una herramienta de seguimiento para un uso aislado es suficiente cuando necesita revisar un proyecto de Asana, un miembro del equipo o un periodo breve. Puede comprobar el tiempo registrado, compararlo con el presupuesto del proyecto y exportar un informe para una conversación rápida. Eso funciona para una revisión aislada porque el registro tiene un alcance reducido y pocos traspasos.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las horas registradas impulsan la facturación, las alertas de presupuesto, la asignación de personal, las aprobaciones o los informes recurrentes. Everhour mantiene el tiempo conectado a las tareas de Asana, sincroniza los datos de proyectos y tareas, admite umbrales configurables de alertas de presupuesto y exporta informes con columnas detalladas. Las empresas de TI obtienen un sistema repetible en lugar de una reconstrucción manual en cada punto de revisión.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use la tarea de Asana como ancla del trabajo y después registre la persona, la fecha, la duración, el proyecto y una breve descripción con la entrada de tiempo. El vínculo de la tarea importa porque los informes y resúmenes pueden agrupar horas por proyecto, tarea, miembro, etiqueta o campo personalizado cuando esos detalles se mantienen sincronizados en Everhour.
El mayor problema de informes es registrar horas sin una conexión fiable con la tarea o el proyecto. Una entrada de tiempo genérica puede mostrar que el trabajo ocurrió, pero no puede respaldar la revisión a nivel de tarea, la comparación presupuestaria, la separación de lo facturable ni las decisiones de asignación de personal del proyecto. Los miembros del equipo deben registrar el tiempo en la tarea que recibió el trabajo.
Registre ambos en el mismo sistema de tiempo, pero mantenga claro el estado de facturación. El trabajo de cara al cliente, el trabajo interno y el trabajo de proyecto de precio fijo necesitan un tratamiento distinto en los informes. Everhour puede mostrar horas facturables y no facturables en resúmenes de proyecto, lo que ayuda a los responsables a revisar los totales del proyecto sin perder el esfuerzo interno.
El tiempo registrado muestra el esfuerzo real después de registrar el trabajo. La planificación de capacidad usa la capacidad semanal, la disponibilidad, las ausencias programadas y las asignaciones planificadas para dar forma al trabajo futuro. Comparar el tiempo planificado con el tiempo real registrado ofrece a los responsables una forma práctica de ajustar los calendarios de proyecto y la asignación de personal antes de que la sobrecarga aparezca por sorpresa en los informes.
Los informes útiles agrupan el tiempo por proyecto, tarea, miembro, intervalo de fechas, estado de facturación y vista de presupuesto. Everhour mantiene sincronizados los nombres de proyectos de Asana, los títulos de tareas, las etiquetas y los campos personalizados para los informes, y después permite informes detallados con más de 30 columnas y exportación a Excel para una revisión más profunda.
Everhour Resource Planning ofrece a los responsables de TI cronogramas visuales con vistas por miembro y proyecto, capacidad semanal, brechas de disponibilidad, ausencias programadas y comparaciones entre lo planificado y lo real. El equipo puede mantener las asignaciones en Asana mientras Everhour muestra si el trabajo planificado encaja con las personas disponibles.
Everhour integra controles de registro dentro de las tareas y proyectos de Asana, y después sincroniza los proyectos y tareas de Asana en menos de cinco minutos. Los nombres de proyectos, los títulos de tareas, los campos personalizados y las etiquetas permanecen disponibles para los informes, de modo que el tiempo registrado puede revisarse en la misma estructura que el equipo usa para trabajar.
Registre el tiempo de tareas de Asana, compare el trabajo planificado y real, y vea la capacidad del equipo en Everhour antes de que las horas se conviertan en problemas de presupuesto, asignación de personal o facturación.
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