Everhour añade tarifas, informes y contexto de facturación al trabajo de proyectos en Asana sin sacar las tareas de Asana.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un resumen de tiempo del proyecto le ofrece un único lugar para revisar el tiempo registrado en las tareas de Asana antes de que las cifras pasen a facturación, revisión de la nómina o informes de presupuesto. La versión útil agrupa el tiempo por proyecto, tarea, miembro y fecha, y después separa las entradas facturables y no facturables para que el total no oculte trabajo administrativo, retrabajo o tiempo de revisión interna.
El resumen debe responder a tres preguntas prácticas: cuántas horas utilizó el proyecto, qué tareas consumieron esas horas y si las entradas están listas para el siguiente paso. Los comentarios, los nombres de las tareas, las fechas y la condición facturable importan porque explican el total. Un resumen limpio evita líneas de factura vagas y agiliza la revisión del proyecto.
Cada entrada necesita una tarea, una persona, una fecha, una duración y una breve descripción del trabajo. La condición facturable debe estar en el mismo registro porque un total de proyecto con trabajo mixto necesita dos vistas separadas: esfuerzo total y esfuerzo cobrable al cliente. Un resumen útil también conserva el contexto de las tareas de Asana, como nombres de proyecto, títulos de tareas, etiquetas y campos personalizados.
Las tarifas convierten un resumen de tiempo en un resumen financiero. Un proyecto puede usar una tarifa de proyecto, tarifas por miembro o tarifas específicas de tarea cuando el modelo de facturación requiere ese detalle. Las tarifas de coste y las tarifas de facturación deben mantenerse separadas, porque el coste laboral, los ingresos y el beneficio responden a preguntas distintas incluso cuando proceden de las mismas horas registradas.
El error más común es corregir los totales a posteriori en lugar de corregir las entradas que los sustentan. Un resumen de proyecto no debe convertirse en una hoja de cálculo de cifras ajustadas. Corrija las entradas de origen y después vuelva a ejecutar el informe para que los totales por tarea, los totales por miembro, los importes de facturación y el coste sigan vinculados a los registros de trabajo.
Otro problema habitual es agrupar con demasiada amplitud. Un único total de proyecto ayuda con una comprobación rápida de estado, pero no explica la ampliación del alcance ni las preguntas de facturación. Agrupe por tarea cuando necesite contexto de entrega, por persona cuando necesite contexto de asignación de personal y por condición facturable cuando el resumen alimente una factura.
Un resumen puntual funciona para una comprobación rápida del proyecto, especialmente cuando solo necesita horas de tareas para una semana o una conversación con un cliente. Deja de ser suficiente cuando el equipo necesita reglas de tarifas repetibles, historial de aprobaciones, periodos bloqueados, alertas de presupuesto o exportaciones en las que confíen tanto contabilidad como los responsables de proyecto.
Everhour convierte la actividad de proyectos de Asana en un flujo de trabajo gestionado al colocar controles de seguimiento dentro de Asana y sincronizar los datos de tareas con los informes. Los equipos pueden mantener el trabajo del proyecto en Asana mientras Everhour aplica tarifas de coste y de facturación, conserva cambios de tarifa con fecha y genera informes de tiempo por proyecto, tarea, persona y estado de facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un resumen de tiempo del proyecto de Asana debe mostrar el tiempo total registrado, el tiempo a nivel de tarea, el tiempo a nivel de miembro, fechas, descripciones y condición facturable. Añada columnas basadas en tarifas cuando el resumen respalde la revisión de costes, la facturación al cliente o el análisis de rentabilidad. Un único total solo es útil después de que las entradas subyacentes estén completas y correctamente categorizadas.
Las entradas de tareas deben ser lo bastante específicas para explicar el trabajo sin convertirse en un diario. Una buena entrada nombra la tarea, registra la fecha y la duración, e incluye una breve descripción cuando el título de la tarea por sí solo no explica el trabajo. Los resúmenes orientados al cliente necesitan descripciones más limpias que las revisiones internas de carga de trabajo.
Sí. El coste muestra el valor interno de la mano de obra, mientras que el importe facturable muestra lo que se puede cobrar al cliente según las reglas de tarifas del proyecto. Combinarlos oculta el margen y dificulta la revisión de la factura. Mantenga separadas las tarifas de coste y las tarifas de facturación, y después compare ambas con los mismos registros de tiempo aprobados.
La mejor agrupación sigue la decisión que necesita tomar. Agrupe por tarea para revisar el alcance, por persona para revisar la asignación de personal, por fecha para comprobar el progreso semanal y por condición facturable para preparar la facturación. Use más de una agrupación cuando el mismo resumen respalde tanto la revisión de la entrega como la facturación.
Las ediciones manuales de los totales exportados hacen que los resúmenes no sean fiables. Ajustar el total de una hoja de cálculo rompe el vínculo entre el informe y las entradas de tareas originales. Corrija el tiempo que falte, las fechas incorrectas, la condición facturable o las descripciones a nivel de entrada, y después exporte un resumen nuevo para su revisión.
Everhour separa las tarifas de coste y de facturación, admite tarifas predeterminadas por persona y permite ajustes específicos a nivel de proyecto cuando un cliente o proyecto necesita precios diferentes. También conserva el historial de tarifas con fecha, de modo que los resúmenes pueden calcular el trabajo anterior y el más reciente con el periodo de tarifa correcto.
Los informes de Everhour pueden agrupar el tiempo sincronizado desde Asana por proyecto, tarea, miembro, condición facturable y otros campos disponibles, y después exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF. Eso ofrece a los responsables un archivo revisable para comprobaciones de facturación, análisis de proyecto o traspaso a contabilidad.
Registre las horas del proyecto dentro de Asana, aplique las tarifas correctas de coste y facturación en Everhour y cree resúmenes que respalden la facturación, los informes y la revisión del margen.
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