Everhour conecta el tiempo de las tareas de Asana con la facturación y la emisión de facturas, para que las horas de proyecto se conviertan en registros de cliente más claros.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
La analítica de tiempo de Asana sirve para convertir el trabajo diario realizado en tareas en respuestas sobre horas, coste, uso del presupuesto y estado de facturación. Un responsable de proyecto necesita saber qué tareas absorbieron tiempo, qué personas contribuyeron, qué registros son facturables y si el trabajo real coincide con la estimación o el objetivo presupuestario fijado para el proyecto.
El trabajo práctico es más acotado que la elaboración de informes generales. Necesita registros limpios a nivel de tarea que se acumulen en resúmenes de proyecto, comprobaciones de facturación del cliente y archivos de traspaso para el departamento financiero. Asana puede almacenar tiempo estimado y registros de tiempo registrado, incluida la duración en minutos, la fecha registrada, el proyecto atribuido, la tarea, el creador, categorías opcionales, estado de aprobación, estado facturable y descripción.
Una analítica de tiempo útil empieza con campos coherentes. Cada registro necesita una tarea, un proyecto, una persona, una fecha, una duración y una descripción del trabajo. Para revisar la facturación o el coste, el registro también necesita estado facturable y una fuente de tarifa. El análisis presupuestario necesita un objetivo y, después, tiempo real o coste real que se acumule contra ese objetivo.
Los objetos de presupuesto de Asana pueden registrar tiempo o coste con valores estimados, reales y totales. Las estimaciones agregan el tiempo estimado o el coste estimado de las tareas. Los reales agregan el tiempo registrado o el coste real basado en el tiempo real y la tarifa del recurso. El total es el objetivo definido por el usuario, por lo que los equipos deben establecerlo antes de comparar el trabajo planificado con el trabajo entregado.
Los paneles muestran patrones, pero el trabajo analítico se rompe cuando los equipos tratan cada gráfico como una decisión. Un proyecto puede tener totales de tiempo limpios y aun así necesitar una revisión de facturación, porque el trabajo no facturable, el estado de aprobación, los registros tardíos y los cambios de tarifa afectan al número final. La analítica de tiempo debe responder a una pregunta de gestión cada vez.
Para un proyecto de cliente, la primera vista puede comparar el tiempo estimado frente al tiempo real de las tareas. La siguiente vista puede aislar los registros facturables, los registros no facturables y el coste por persona. Las páginas documentadas de presupuestos de Asana destacan la supervisión, los paneles, los informes y las tarifas de usuario, mientras que las alertas de umbral porcentual y la aplicación automática de límites presupuestarios no están documentadas para el complemento de Asana.
Una revisión puntual funciona cuando necesita inspeccionar un proyecto, una semana o un periodo de facturación. Exporte los datos relevantes de tiempo y coste, compruebe el estado facturable, concilie los registros faltantes evidentes y envíe el resultado limpio a la persona responsable de la emisión de facturas o de la revisión presupuestaria.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando la misma analítica alimenta facturas, aprobaciones, alertas de presupuesto y contabilidad cada mes. Everhour añade controles integrados dentro de Asana, sincroniza proyectos y tareas de Asana, admite presupuestos de proyecto por tarifa horaria, precio fijo o de proyectos no facturables, envía correos electrónicos configurables de alerta de presupuesto y produce informes detallados con exportación a Excel.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
La analítica de tiempo de Asana debe incluir tarea, proyecto, persona, fecha registrada, duración, tiempo estimado, tiempo real, estado facturable, estado de aprobación y una descripción. Las vistas de coste y presupuesto también necesitan tarifas de recursos y un total de presupuesto definido por el usuario. La falta de estado facturable o de tarifas convierte los informes de tiempo en una tarea de limpieza antes de que se pueda confiar en las facturas o en los informes de rentabilidad.
Los objetos de presupuesto de Asana pueden registrar tiempo o coste. La estimación agrega el tiempo estimado o el coste estimado de las tareas, mientras que el valor real agrega el tiempo registrado o el coste real calculado a partir del tiempo real y la tarifa del recurso. El total es el objetivo presupuestario introducido por el usuario, por lo que la comparación depende tanto de registros precisos como de un objetivo claro.
Mezclar registros aprobados, no aprobados, facturables y no facturables en un único total crea la vista más engañosa. El proyecto puede parecer encaminado mientras el trabajo facturable al cliente está incompleto, o puede parecer por encima del presupuesto porque se incluyó trabajo interno. Separe la vista por estado de aprobación y estado facturable antes de tomar decisiones de presupuesto o de facturación.
Los campos personalizados pueden almacenar detalles de tareas como presupuestos o estado de aprobación en los planes de pago de Asana, y las fórmulas de los planes Advanced y superiores pueden calcular valores como duración del proyecto, presupuestos y costes. Las tarifas de usuario y los presupuestos de proyecto pertenecen al complemento Timesheets and Budgets, por lo que los campos personalizados deben apoyar la analítica en lugar de sustituir el modelo de tiempo y coste.
Use informes que agrupen el tiempo por proyecto, tarea, persona, estado facturable e intervalo de fechas. Una revisión de facturación también necesita tarifas, tiempo aprobado, trabajo no facturable y cualquier gasto que corresponda al registro del cliente. Los informes exportables ayudan a contabilidad a revisar los mismos datos de origen en lugar de reconstruir totales a partir de hojas de cálculo separadas.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula los importes a partir de las tarifas y excluye las tareas no facturables. Los equipos pueden personalizar los detalles de las facturas, usar valores predeterminados de cliente y exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con el estado de la factura sincronizado de vuelta con Everhour.
Everhour integra controles de seguimiento del tiempo dentro de tareas y proyectos de Asana, y después sincroniza nombres de proyecto, títulos de tareas, campos personalizados y etiquetas en los informes. Esa conexión permite a los equipos revisar el tiempo, el presupuesto restante, las horas facturables frente a no facturables y columnas detalladas de informes sin separar el trabajo de las tareas de los datos de tiempo.
Conecte el tiempo de las tareas de Asana con Everhour Billing & Invoicing y, después, cree facturas de cliente a partir de horas facturables aprobadas, tarifas y gastos mientras Everhour mantiene el estado de la factura vinculado a los registros del proyecto.
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