Everhour añade hojas de horas, aprobaciones y revisión de facturación al trabajo de asuntos en Asana para que los despachos de abogados puedan facturar a partir del tiempo registrado.
Try with my Asana
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para estructurar la facturación a clientes en torno a proyectos de Asana utilizados para asuntos, casos o flujos de trabajo de clientes. El objetivo práctico es un conjunto limpio de registros de tiempo que un socio, responsable de facturación o administrador pueda revisar antes de que los cargos lleguen al cliente. Cada registro debe responder a cuatro preguntas: quién hizo el trabajo, a qué asunto pertenece, cuánto tiempo llevó y si el tiempo es facturable.
Los despachos de abogados deben mantener la revisión de facturación separada de la finalización de tareas. Una tarea puede estar terminada mientras su registro de tiempo aún necesita aprobación, corrección o exclusión de la factura. Trate la tarea de Asana como el contexto del trabajo y después use el flujo de facturación para confirmar tarifas, estado facturable, descripciones y cualquier actividad interna no facturable antes de preparar la factura.
La facturación a clientes se complica cuando cada hora de un asunto parece lista para facturarse. Los abogados y el personal necesitan una forma coherente de marcar el trabajo repercutible al cliente y separarlo de la administración, la formación, el tiempo descartado de facturación, las reuniones internas o el desarrollo de negocio. Un registro útil mantiene visible el tiempo no facturable para revisar la carga de trabajo y la rentabilidad, al tiempo que lo mantiene fuera del importe enviado al cliente.
Las descripciones importan más en la facturación de despachos de abogados que en los informes genéricos de proyectos. Un registro impreciso como "investigación" genera fricción en la revisión. Un registro más sólido nombra la tarea del asunto y el trabajo realizado, como "Revisadas las respuestas de la fase de proposición de prueba para la preparación de la deposición de Smith." La descripción no necesita detalles amparados por el secreto profesional, pero debe dar al revisor suficiente contexto para aprobar o ajustar el cargo.
Un flujo fiable de despacho de abogados asigna a cada semana un punto de revisión. Los responsables del registro de tiempo envían horas de proyecto o de trabajo, el revisor comprueba totales y descripciones, y las correcciones se hacen antes de que el archivo de facturación avance. Esto evita que aparezcan ediciones tardías después de redactar las facturas y reduce disputas por registros ausentes, duplicados o mal clasificados.
El estado de aprobación debe tener un significado real. El tiempo enviado está listo para revisión, el tiempo aprobado puede usarse para facturación, el tiempo rechazado necesita corrección y el tiempo parcialmente aprobado registra la parte aceptada sin perder el contexto original. Un periodo bloqueado protege los ciclos de facturación completados frente a ediciones informales, algo esencial cuando las facturas de clientes, la revisión de la nómina o los informes de gestión dependen de los mismos datos de tiempo.
Una comprobación puntual de facturación basta cuando un despacho necesita revisar un solo asunto, un proyecto corto o un lote pequeño de registros antes de facturar. El revisor puede confirmar el asunto, la persona, la fecha, la duración, la descripción y el estado facturable, y después exportar o transferir el conjunto aprobado para preparar la factura.
Un flujo gestionado se vuelve necesario cuando se solapan varios responsables del registro de tiempo, asuntos recurrentes, aprobaciones de socios y ciclos de facturación a clientes. Everhour puede situarse sobre el trabajo de Asana con hojas de horas enviadas, decisiones de aprobación, tiempo bloqueado, informes de tiempo facturable y no facturable, y registros exportables. Eso ofrece a los despachos de abogados una ruta duradera desde el trabajo en tareas hasta la revisión de facturación sin reconstruir las mismas pruebas cada mes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Use los proyectos de Asana como contexto del asunto o del trabajo del cliente, y mantenga los registros de tiempo vinculados a la tarea, persona, fecha y estado de facturación pertinentes. La estructura más limpia permite a los revisores filtrar por asunto, responsable del registro de tiempo y estado facturable antes de preparar la factura. Evite mezclar trabajo de clientes no relacionado en un proyecto si la revisión de facturación necesita separación por asunto.
Revise el responsable del registro de tiempo, el asunto, la tarea, la fecha registrada, la duración, la descripción, el estado facturable y el estado de aprobación. Un revisor de facturación también debe comprobar si el trabajo interno se mantuvo como no facturable y si las descripciones imprecisas necesitan corrección. El tiempo aprobado debe ser la fuente para la transferencia a facturación, no una lista informal reconstruida de memoria.
Mantenga el tiempo descartado de facturación y el trabajo interno visibles como tiempo no facturable en lugar de eliminar los registros. Los registros eliminados ocultan señales de carga de trabajo y rentabilidad. Los registros no facturables permiten al despacho ver el esfuerzo completo detrás de un asunto, al tiempo que mantienen el trabajo excluido fuera del importe de facturación dirigido al cliente.
Las ediciones tardías después de la revisión de facturación generan más trabajo de corrección porque la factura, la revisión de la nómina y el informe de gestión pueden dejar de coincidir. Bloquee los periodos completados tras la aprobación para que los miembros ordinarios no puedan cambiar registros aprobados de forma informal. Las correcciones deben pasar por el revisor en lugar de modificar silenciosamente el registro de facturación.
El registro diario ofrece mejores descripciones porque el trabajo aún está reciente. La revisión semanal ofrece a socios y administradores un ciclo de aprobación manejable. El flujo más sólido usa registro diario por parte de los responsables del registro de tiempo y aprobación semanal por parte del revisor, para que el despacho capture detalle sin convertir cada día en una reunión de facturación.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo para que los usuarios puedan enviar registros de tiempo para revisión. Los administradores pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear registros enviados antes de que esos mismos registros respalden la revisión de facturación, las comprobaciones de nómina o los informes.
Everhour integra controles de seguimiento dentro de las tareas de Asana y sincroniza nombres de proyectos de Asana, títulos de tareas, campos personalizados y etiquetas para informes. Los despachos de abogados pueden revisar el tiempo facturable y no facturable por contexto de asunto, y después exportar informes cuando la facturación o la contabilidad necesiten una transferencia estructurada.
Use Everhour Timesheets para enviar, aprobar, aprobar parcialmente y bloquear el tiempo de asuntos antes de la revisión de facturación. Everhour mantiene el trabajo de Asana conectado con registros de facturación a clientes más limpios.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
