Everhour convierte las horas semanales de los empleados en Timesheets revisables, mientras que esta guía explica los registros que debe capturar una plantilla sólida.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una plantilla de hoja de horas de empleados le ayuda a recopilar horas por día, proyecto, tarea y semana laboral antes de la nómina o la facturación al cliente. Para los empleadores de EE. UU., la base federal proviene del mantenimiento de registros de la FLSA, no de un formato universal de fichaje. Los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, y cualquier método completo y preciso puede cumplir ese requisito federal.
El objetivo práctico es un registro que un manager pueda revisar sin tener que adivinar. Cada entrada de empleado debe mostrar la fecha, el trabajo realizado, las horas trabajadas cada día laboral, el total de horas trabajadas cada semana laboral y cualquier división entre facturable y no facturable que utilice su equipo. Para campos de facturación y payroll de EE. UU., use USD salvo que un acuerdo específico con el cliente o una jurisdicción exija otra moneda.
Una plantilla útil empieza con el nombre del empleado, el periodo de pago, las fechas de la semana laboral, el departamento o proyecto, las horas diarias de inicio y fin, los descansos no remunerados, las horas diarias trabajadas y el total de horas semanales. Añada campos de aprobación para el empleado y el manager, además de un campo de notas para correcciones. Si el tiempo alimenta la facturación al cliente, incluya cliente, proyecto, tarea, estado facturable y tarifa.
Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago.
Una plantilla falla cuando oculta la semana laboral detrás de un total impreciso del periodo de pago. Las horas extra de la FLSA se calculan por semana laboral, y las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA. Una hoja quincenal sigue necesitando subtotales semanales, porque 35 horas en una semana y 45 horas en la siguiente no equivalen a dos semanas de 40 horas.
Otro error común es tratar el trabajo de fin de semana o festivo como horas extra federales automáticas. La FLSA no exige pago premium solo por trabajar en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso, salvo que se active la regla de horas extra semanales o se aplique otra ley, política o acuerdo. Mantenga visibles esas categorías cuando su norma estatal, política de empresa o contrato cambie el tratamiento del pago.
Una plantilla gratuita es suficiente para una pequeña revisión semanal, una conciliación única de un contratista o un registro sencillo de empleado que alguien archivará manualmente. Funciona mejor cuando el equipo tiene pocos proyectos, horarios estables y un manager que puede verificar cada entrada antes de payroll o la facturación.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo registrado debe alimentar aprobaciones, informes, facturas, presupuestos o revisión de payroll sin volver a escribir datos. Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, permite a los empleados enviar tiempo para revisión y permite a los managers aprobar, rechazar, aprobar parcialmente o bloquear entradas antes de que los datos avancen en el proceso.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una plantilla de hoja de horas de empleados debe incluir el nombre del empleado, las fechas de la semana laboral, las horas diarias trabajadas, el total de horas semanales, el proyecto o tarea, el estado facturable cuando sea necesario, el tiempo de descanso no remunerado, notas y campos de aprobación. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben mostrar las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario, hoja de cálculo, app o sistema de fichaje específico. El método debe ser completo y preciso. Las hojas en papel, las hojas de cálculo, las tarjetas de tiempo digitales y el software de seguimiento del tiempo pueden funcionar cuando conservan los registros obligatorios.
Una plantilla estadounidense conforme debe mostrar ambos para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA. El mantenimiento de registros federal exige las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los totales diarios ayudan a los managers a detectar descansos omitidos, entradas duplicadas y turnos inusuales. Los totales semanales respaldan la revisión de horas extra y el cálculo de payroll.
Un solo documento puede cubrir varias semanas, pero la plantilla debe mantener cada semana laboral separada. Según la FLSA, una semana laboral es un periodo fijo y recurrente de 168 horas, y las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra. Use subtotales semanales separados dentro de cualquier hoja de periodo de pago más largo.
Las normas federales exigen a los empleadores conservar los registros de payroll durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas de horas diarias de inicio y fin, durante al menos dos años. Las normas estatales, contratos, auditorías o disputas activas pueden exigir una conservación más larga, así que mantenga las hojas de horas en un archivo consultable.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y luego dirige el tiempo enviado a los managers para su revisión. Los managers pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas, lo que crea una transferencia más limpia antes de que payroll, la facturación o los informes utilicen las horas.
Use Everhour Timesheets para recopilar horas semanales, revisar envíos, bloquear entradas aprobadas y mantener registros de payroll o facturación vinculados al trabajo aprobado.
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