Everhour registra las horas y los presupuestos de los proyectos, mientras que unos registros de tiempo claros mantienen organizado el trabajo semanal, la facturación y la revisión de nómina.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para organizar el tiempo de un día, una semana, un proyecto, un cliente o una tarea. El objetivo práctico es un registro que pueda usar para facturación, revisión de nómina, presupuestación de proyectos o informes de utilización sin reconstruir la semana de memoria. Una entrada útil vincula el tiempo a una persona, fecha, tarea, proyecto, cliente y estado facturable.
Para los empleadores de EE. UU., el seguimiento del tiempo también respalda los registros de salarios y horas. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos de los trabajadores no exentos, y esos registros deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA. La ley no exige un formulario o sistema específico de registro del tiempo.
Empiece por la unidad que necesita gestionar: cliente, proyecto, tarea o categoría de trabajo. Después registre la fecha, la hora de inicio y fin o la duración total, el estado facturable y notas que expliquen el trabajo. Una entrada de facturación como "Revisión de diseño, Cliente A, Renovación del sitio web, 2,5 horas, facturable" proporciona a la factura y al informe del proyecto suficiente contexto.
La revisión de nómina requiere un nivel distinto de disciplina. Los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado, salvo que estén exentos. Una semana laboral es un periodo fijo de 168 horas, y las horas extra de la FLSA no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales.
La entrada manual funciona para personas que registran el tiempo inmediatamente después de cada tarea o al final de cada día. Falla cuando alguien reconstruye el trabajo del viernes a partir de bloques de calendario, mensajes de chat y memoria. El recuerdo al final de la semana suele perder pequeños cambios de tarea, tiempo administrativo no facturable y huecos entre reuniones.
Los temporizadores capturan el trabajo mientras sucede y hacen más limpio el cambio de proyecto. Los equipos siguen necesitando reglas claras: registrar el tiempo facturable y no facturable por separado, vincular cada entrada al proyecto o cliente correcto y evitar usar el seguimiento del tiempo como supervisión de empleados por defecto. El tratamiento de información personal conlleva obligaciones de privacidad y seguridad de EE. UU., incluidas las normas de la FTC sobre prácticas desleales o engañosas y las expectativas de seguridad de datos.
Un total semanal puntual es suficiente cuando necesita una comprobación personal rápida, una estimación aproximada de proyecto o un registro simple para un trabajo corto. Conserve la exportación o el registro guardado con el archivo del cliente, de nómina o del proyecto. Los empleadores también deben recordar las reglas de conservación: los registros de nómina deben conservarse durante al menos tres años, y los registros básicos de tiempo y ganancias, como tarjetas o hojas de tiempo diarias, durante al menos dos años.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando el tiempo registrado alimenta facturas, revisión de nómina, presupuestos de proyecto o informes de cliente cada semana. Everhour conecta las entradas de tiempo con presupuestos en horas o dinero, periodos presupuestarios recurrentes, alertas por correo electrónico de umbral, protección de presupuesto, gastos, métodos de facturación y presupuestos a nivel de cliente, de modo que el registro de tiempo pasa a formar parte del sistema operativo en lugar de ser una tarea semanal separada.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una entrada de tiempo práctica incluye el trabajador, la fecha, la tarea o categoría de trabajo, el proyecto, el cliente cuando sea relevante, la duración o la hora de inicio y fin, y el estado facturable. Los registros de nómina de EE. UU. para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Sí. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico de registro del tiempo. Las hojas en papel, hojas de cálculo, hojas de tiempo digitales, temporizadores y herramientas integradas pueden funcionar si los registros son completos, precisos y se conservan durante el periodo requerido.
Sí. Separe el tiempo facturable y no facturable para que las facturas, los presupuestos y los informes de utilización no mezclen el trabajo de cliente con administración interna, formación, ventas o retrabajo. La misma separación también ayuda a los managers a ver si un proyecto supera el presupuesto por alcance del cliente, tiempo de proceso interno o estimaciones ausentes.
No. La FLSA no exige pago de prima por horas extra solo por trabajo en sábado, domingo, festivo o día habitual de descanso. Los empleados cubiertos no exentos reciben horas extra de la FLSA cuando las horas trabajadas superan 40 en una semana laboral fija de 168 horas, salvo que otra ley, política, contrato o acuerdo otorgue un beneficio mayor.
Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo y ganancias, incluidas tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y fin, durante al menos dos años. Una conservación más prolongada puede ser requerida por la ley estatal, términos contractuales, retenciones por litigio o política financiera interna.
Everhour Project Budgeting convierte el tiempo y los gastos registrados en seguimiento de presupuestos basados en horas o en dinero. Los equipos pueden usar presupuestos únicos o recurrentes, configurar alertas por correo electrónico al 75 %, 90 %, 100 % o umbrales personalizados, y aplicar protección de presupuesto que detiene temporizadores o bloquea registros adicionales después de superar un límite.
Everhour integra controles de seguimiento del tiempo dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los miembros del equipo pueden registrar el tiempo en la tarea en la que ya están trabajando, mientras que los managers mantienen el tiempo de proyecto y cliente en una sola capa de informes.
Registre el tiempo frente a los presupuestos de proyecto, configure alertas de presupuesto y detenga los registros por encima del límite antes de que las horas extra se conviertan en disputas de facturación. Everhour proporciona a los equipos control presupuestario vinculado al trabajo real.
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