Los asistentes virtuales gestionan tareas de administración de clientes, CRM y contabilidad, y Everhour mantiene cada entrada facturable vinculada al trabajo correcto.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para convertir el trabajo de asistente virtual en un registro que un cliente pueda leer: nombre del cliente, tipo de tarea, proyecto, herramienta, tiempo dedicado y método de facturación. Esa estructura encaja con el trabajo de soporte remoto que salta entre limpieza de correo electrónico, programación de calendarios, planificación de viajes, investigación, gestión de documentos, atención al cliente, actualizaciones de CRM, apoyo contable y coordinación de proyectos.
Para un asistente virtual freelance, el registro debe conectar el tiempo registrado con una factura o una actualización de hito. Para un asistente virtual empleado que sea un trabajador cubierto no exento en Estados Unidos, el empleador necesita horas diarias trabajadas y horas totales trabajadas cada semana laboral con precisión si se aplican las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA. El método de registro puede ser cualquier sistema completo y preciso.
Una entrada útil de asistente virtual identifica el cliente, proyecto o cuenta, categoría de tarea, horas de inicio y fin o duración, estado de facturación y una nota breve. La nota debe resumir el resultado de negocio y omitir detalles privados del cliente. Una línea de ejemplo puede decir: Cliente A, limpieza de CRM, duración del temporizador, facturable, contactos duplicados actualizados y nuevos leads etiquetados.
Las categorías de tareas deben coincidir con la forma en que el cliente compra el trabajo. La administración general puede cubrir correo electrónico, llamadas, calendarios, viajes, investigación, presentaciones y documentos. El soporte especializado merece etiquetas separadas, como atención al cliente, gestión de CRM, asistencia contable, facturación, soporte en redes sociales, soporte de marketing y coordinación de proyectos. Las etiquetas separadas evitan que una actualización mensual de progreso se convierta en una lista vaga de horas.
El trabajo de asistente virtual por horas necesita un rastro desde la entrada de tiempo hasta la aprobación del cliente porque la cantidad de la factura es el propio tiempo. La orientación común sobre contratación freelance sitúa los costes por hora de asistentes virtuales entre 10 $ y 20 $ por hora, con tarifas que varían según el tipo de proyecto, la experiencia, la ubicación y las herramientas requeridas. Un campo de tarifa debe estar junto a los campos de cliente y tarea para que los cambios de facturación no queden enterrados en las notas.
El trabajo por hitos también se beneficia de las notas de tiempo porque muestran el esfuerzo frente al entregable acordado. El soporte administrativo básico suele delimitarse entre 20 y 60 horas al mes, mientras que el soporte especializado, como atención al cliente, gestión de CRM y asistencia contable, suele delimitarse entre 40 y 80 horas al mes. Registre frente a esos alcances específicos del cliente en lugar de tratar todas las horas de asistente virtual como un único conjunto.
Un registro puntual basta para un encargo corto, un respaldo de factura semanal o un resumen rápido antes de una llamada con el cliente. Funciona cuando una persona registra tiempo para un número reducido de tareas y el cliente solo necesita una exportación legible o totales copiados. Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando entran en el proceso varios clientes, alcances mensuales recurrentes, aprobaciones o traspasos de facturación.
Everhour encaja en la parte gestionada al permitir que el trabajo de asistente virtual se registre con temporizadores o entradas manuales frente a tareas y proyectos, incluido el trabajo dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. El tiempo enviado puede pasar por aprobación, los periodos bloqueados pueden proteger las entradas revisadas, y los mismos registros pueden alimentar partes de horas, informes, facturas y revisión de facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí. El registro a nivel de cliente evita que el trabajo de correo electrónico, calendario, CRM y contabilidad se convierta en un total no facturable. Cada entrada debe identificar el cliente, tipo de tarea, proyecto o cuenta, estado de facturación y nota de alcance. Los clientes separados también protegen los alcances mensuales de soporte porque el trabajo administrativo de un cliente no puede consumir el presupuesto de otro cliente sin que se note.
Un total semanal funciona solo como resumen de factura. La facturación por horas de asistentes virtuales necesita entradas que muestren fecha, cliente, categoría de tarea, tiempo dedicado y estado de facturación detrás del total de la factura. Para un empleado estadounidense cubierto no exento bajo las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y las horas totales trabajadas cada semana laboral.
Una sesión de asistente virtual puede pasar de limpiar la bandeja de entrada a programar calendarios y actualizar CRM. Use una nueva entrada cuando cambien el cliente, proyecto, tipo de tarea o estado de facturación. Las notas breves deben nombrar el resultado, como citas programadas o borrador de presentación preparado, y dejar fuera detalles personales sensibles que el cliente no necesite en un informe de tiempo.
Sí. Un hito de precio fijo paga un entregable definido, pero los registros de tiempo muestran si el alcance sigue siendo realista. Las notas de tiempo ayudan a explicar avances, retrasos y solicitudes de cambio durante actualizaciones por correo electrónico, teléfono o vídeo. También dan al asistente virtual una base para presupuestar el siguiente hito cuando un trabajo similar usa las mismas herramientas o mezcla de tareas.
No. Bajo la base federal, la FLSA no exige el pago de prima por horas extra solo porque el trabajo ocurra en sábado, domingo, festivo o un día de descanso regular. Los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular, salvo que la ley estatal o un acuerdo añadan más.
Everhour Time Tracking permite a los asistentes virtuales iniciar un temporizador en vivo o añadir entradas manuales frente a tareas y proyectos, incluidas herramientas de proyecto compatibles como Asana, ClickUp, Trello, Jira, Monday, Notion y Basecamp. Esas entradas alimentan partes de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina sin volver a introducir las mismas horas.
Registre tareas de asistente virtual en Everhour con temporizadores o entradas manuales, revise los partes de horas enviados y lleve las horas de proyecto aprobadas a facturación para facturas más claras para cada cliente.
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