Everhour registra las horas de tareas y proyectos, mientras los terapeutas separan sesiones, documentación, coordinación y seguimiento de pagos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página para crear un registro de tiempo para el trabajo de terapia, tanto si dirige una consulta privada individual, gestiona profesionales clínicos en una clínica o revisa horarios de telemedicina y presenciales. La separación útil consiste en sesiones directas con clientes, documentación, coordinación de la atención o derivaciones, seguimiento de seguros y pagos de clientes, citas perdidas y otros trabajos administrativos. Esa separación le da una transferencia más clara a facturación, revisión de nómina y planificación de horarios.
El seguimiento del tiempo de terapeutas tiene dos públicos. Un proveedor necesita suficiente detalle para reconstruir el día y respaldar la revisión de facturación correcta. El propietario de una consulta o supervisor necesita totales por profesional clínico, entorno de atención, atención directa al cliente y carga administrativa no relacionada con clientes. Para el tiempo de empleados, el registro también debe respaldar la revisión de horas diarias y semanales, la transferencia a nómina y las comprobaciones de horas extra para el personal cubierto no exento.
Empiece cada entrada con fecha, profesional clínico, categoría de trabajo, hora de inicio y fin o duración, pagador o bloque de proyecto, y una breve descripción. Las categorías útiles incluyen sesión con cliente, documentación, coordinación de la atención, trabajo de derivación, seguimiento con aseguradora, seguimiento de pago de cliente, administración de cita perdida y otra administración de la consulta. Use los identificadores que su consulta permita y evite convertir una descripción de tiempo en contenido de nota de evolución.
La medición clínica del tiempo afecta a la revisión de facturación en casos específicos. CMS identifica 90832, 90834 y 90837 para psicoterapia sin evaluación y gestión médica, y 90833, 90836 y 90838 como códigos complementarios de psicoterapia usados con servicios E/M. Para trabajo de crisis, CPT 90839 cubre los primeros 60 minutos y CPT 90840 cubre cada 30 minutos adicionales, por lo que el tiempo debe poder rastrearse sin añadir narrativa clínica al registro de tiempo.
Las entradas de tiempo pueden volverse sensibles cuando incluyen información identificable del paciente. Para entidades cubiertas de EE. UU., HHS permite que la información sanitaria protegida se use o divulgue para tratamiento, pago y operaciones de atención sanitaria, y el estándar mínimo necesario limita los usos y divulgaciones rutinarios cuando ese estándar se aplica. Un control de tiempo para terapia debe recopilar el menor detalle operativo que respalde la programación, la facturación, la nómina o la supervisión.
La elección del proveedor importa cuando la facturación, la gestión de la consulta, el procesamiento de datos, la contabilidad, la gestión, los servicios administrativos o financieros implican información sanitaria protegida. HHS trata esas actividades como funciones o servicios de socio comercial que requieren garantías por escrito mediante un contrato o acuerdo similar. El seguimiento del personal también crea datos de empleados, por lo que las empresas cubiertas en California deben tener en cuenta las obligaciones de CCPA que se extienden a empleados y solicitantes de empleo de California.
Un tracker gratuito puntual es suficiente cuando necesita un total semanal para una consulta individual, una auditoría breve de tiempo administrativo o una lista limpia de sesiones y documentación antes de actualizar otro sistema. También funciona para un registro simple de citas perdidas. CMS permite cargos directos a beneficiarios de Medicare por citas perdidas solo cuando la política y el importe se aplican por igual a pacientes de Medicare y no Medicare, y esas tarifas no deben facturarse a Medicare.
El seguimiento gestionado corresponde a una consulta de grupo, clínica u operación de telemedicina cuando las horas necesitan aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios, revisión de nómina o informes recurrentes. Everhour Time Tracking registra horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, y luego alimenta hojas de horas, informes, presupuestos, facturación y revisión de nómina. Mantenga el contenido clínico identificable del paciente en los sistemas que su consulta haya aprobado para esos datos.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Best Ease Of Use
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Registre categorías que expliquen por qué existe el tiempo: sesión con cliente, documentación, coordinación de la atención o derivaciones, seguimiento con aseguradora, seguimiento de pago de cliente, administración de cita perdida y administración general de la consulta. Las categorías separadas hacen más limpia la revisión de facturación y muestran la carga de trabajo no relacionada con clientes que de otro modo desaparece dentro de una agenda completa.
Las notas del temporizador deben seguir siendo operativas salvo que su consulta haya aprobado el sistema para información identificable del paciente. Una nota más segura identifica la referencia permitida del cliente o caso, la categoría de actividad y la duración. Las observaciones clínicas, los detalles de diagnóstico y el contenido de notas de evolución corresponden al registro confidencial del cliente, sujeto a los procedimientos HIPAA y de conservación de registros de la consulta.
La duración de la sesión afecta a la revisión cuando un código o regla de pago usa el tiempo. CMS identifica 90832, 90834 y 90837 para psicoterapia sin evaluación y gestión médica. Para sesiones de psicoterapia de más de 90 minutos, CMS declara que el reembolso se realiza solo cuando el historial médico documenta el tiempo cara a cara con el paciente y la necesidad médica del tiempo prolongado.
CMS exige servicios identificables separados cuando E/M y psicoterapia se informan en la misma fecha. El tiempo de actividad E/M se excluye del tiempo usado para informar la psicoterapia. Mantenga entradas separadas o duraciones claramente separadas para que el historial médico pueda respaldar tanto el servicio E/M como el servicio de psicoterapia.
Los empleadores cubiertos pueden usar cualquier método completo y preciso conforme a la FLSA; la ley federal no exige un reloj o aplicación específicos. Para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben mostrar las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los empleados cubiertos no exentos reciben horas extra después de 40 horas en una semana laboral fija de 168 horas a al menos una vez y media la tarifa regular.
Everhour Time Tracking registra horas de tareas y proyectos con temporizadores en directo o entradas manuales, de modo que una consulta puede capturar trabajo administrativo y tiempo de proyecto no clínico en un único flujo de hojas de horas. Los administradores pueden usar recordatorios, periodos bloqueados, reglas de temporizador y aprobaciones antes de la revisión de nómina o facturación.
Saque las horas administrativas y de proyecto recurrentes de los registros puntuales. Everhour Time Tracking captura el tiempo mediante temporizadores o entradas manuales, y luego lo dirige a hojas de horas aprobadas y a revisión de nómina o facturación para unas operaciones de consulta más limpias.
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