Everhour convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, mientras que la facturación de terapeutas sigue necesitando detalles cuidadosos sobre servicios y pagadores.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una factura de terapeuta suele empezar como un estado de cuenta de pago privado para un cliente o como una superbill lista para el seguro con fines de reembolso. El documento necesita el nombre del cliente, la información del proveedor, las fechas de servicio, los honorarios, los pagos ya recibidos, el saldo pendiente y las instrucciones de pago. Para apoyar el reembolso, la factura también necesita detalles de estilo reclamación que conecten cada sesión con el servicio realizado.
La facturación de terapia se organiza habitualmente por encuentro de servicio. Una partida clara indica la fecha de servicio, el lugar de servicio, el código CPT o HCPCS, el cargo y los días o unidades. Un cliente de pago privado puede necesitar solo un estado de cuenta y un recibo legibles. Un cliente que presenta prestaciones fuera de la red suele necesitar una superbill más completa con diagnóstico e identificadores del proveedor.
Las líneas de servicios profesionales de atención sanitaria usan códigos CPT o HCPCS del conjunto de códigos vigente en la fecha de servicio. CPT es HCPCS Level I y usa 5 dígitos numéricos. Una superbill destinada a respaldar una reclamación de seguro médico debe incluir el código de diagnóstico ICD-10-CM aplicable, con las instrucciones de reclamación de NUCC usando el indicador 0 para ICD-10-CM.
Los identificadores del proveedor importan porque los pagadores vinculan la factura con un proveedor de facturación específico. Los proveedores de atención sanitaria cubiertos usan un NPI de 10 dígitos en transacciones administrativas y financieras de HIPAA, y el campo 33a de CMS-1500 contiene el NPI del proveedor de facturación. El campo Federal Tax ID solicita el EIN o SSN del proveedor de facturación e indica qué número se declara.
Las facturas, superbills y registros de pago pueden contener información sanitaria protegida cuando identifican a una persona y se relacionan con la atención o el pago. Las entidades cubiertas y los proveedores de facturación deben limitar la divulgación innecesaria de PHI y usar salvaguardias de business associate cuando corresponda. Un terapeuta debe evitar añadir notas clínicas, narrativas de sesión o detalles adicionales de diagnóstico que el pagador o el cliente no necesite para la facturación.
La guía federal de la No Surprises Act suele exigir una estimación de buena fe para pacientes sin seguro o de autopago cuando se solicita o cuando la atención se programa con al menos 3 días laborables de antelación. La atención programada con 3-9 días laborables de antelación necesita la estimación en el plazo de 1 día laborable. La atención programada con 10 o más días laborables de antelación la necesita en el plazo de 3 días laborables.
Una herramienta de facturación gratuita es suficiente para un terapeuta individual que envía un estado de cuenta ocasional de pago privado o una superbill después de una sesión. Funciona cuando las líneas de servicio son pocas, las tarifas rara vez cambian y el terapeuta puede confirmar manualmente cada código CPT, pago recibido y saldo pendiente antes de enviar el documento.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con consultas que facturan repetidamente entre clientes, proveedores, tarifas y gastos. Everhour Billing & Invoicing puede generar facturas a partir de tiempo facturable no facturado y gastos no facturados, calcular importes a partir de tarifas, excluir trabajo no facturable, personalizar la configuración de facturas de clientes y exportar borradores a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con detalles de estado sincronizados de vuelta con Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de terapeuta debe incluir el nombre y los datos de contacto del proveedor, el nombre del cliente, la fecha de la factura, las fechas de servicio, las descripciones de partidas, los cargos, los pagos ya recibidos, el saldo pendiente, las condiciones de pago y las instrucciones de remesa. Una superbill lista para el seguro suele incluir también el lugar de servicio, códigos CPT o HCPCS, código de diagnóstico ICD-10-CM, NPI y EIN o SSN.
Una superbill contiene más detalle de reclamación sanitaria que una factura simple de pago privado. Los estados de cuenta de pago privado documentan principalmente el importe cobrado y pagado. Las superbills respaldan las solicitudes de reembolso del cliente, por lo que suelen incluir códigos de procedimiento, código de diagnóstico, NPI del proveedor, tax ID, fechas de servicio, unidades, cargos e información de pago.
Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas VAT o GST. Las obligaciones de sales and use tax las imponen los estados y las jurisdicciones locales, y la tributación de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio. Un terapeuta debe usar los datos de registro estatal de sales tax exigidos para las ventas sujetas a impuestos cuando corresponda, en lugar de un número de VAT o GST de Estados Unidos.
La falta de campos de estilo reclamación crea problemas de reembolso para clientes que presentan prestaciones fuera de la red. Un estado de cuenta sin códigos CPT o HCPCS, diagnóstico ICD-10-CM, NPI, tax ID, fecha de servicio y cargos da al pagador demasiado poca información para evaluar la reclamación. Un recibo privado y una superbill cumplen funciones distintas.
La guía federal suele exigir que los proveedores entreguen a pacientes sin seguro o de autopago una estimación de buena fe cuando se solicite o cuando la atención se programe con al menos 3 días laborables de antelación. La estimación vence en el plazo de 1 día laborable para atención programada con 3-9 días laborables de antelación y en el plazo de 3 días laborables para atención programada con 10 o más días laborables de antelación.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcula importes a partir de tarifas y excluye tareas no facturables. Los valores predeterminados del cliente pueden contener datos de contacto, impuestos, descuentos y condiciones de pago, y las facturas pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores.
Use Everhour para trasladar el tiempo facturable aprobado y los gastos a facturas de clientes, y después enviar datos de facturación limpios a contabilidad con el estado de la factura sincronizado de vuelta con Everhour.
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