Everhour mantiene organizado el tiempo facturable antes de la facturación, mientras que las normas canadienses de GST/HST establecen los detalles fiscales que necesita su factura.
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| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Enviar una factura en Canadá significa proporcionar al comprador un documento de facturación utilizable y conservar soporte para sus propios registros. La factura debe identificar al proveedor, al comprador cuando sea obligatorio, la fecha de la factura, la descripción de los bienes o servicios, los importes cobrados, el tratamiento fiscal y las condiciones de pago. Un cliente debe poder aprobar el cargo sin tener que pedir la tarifa, el número fiscal o el alcance del trabajo que falten.
La etiqueta fiscal específica del país importa. Canadá usa GST/HST en la mayoría de los suministros imponibles de bienes y servicios realizados en Canadá. El HST se aplica en las provincias participantes, mientras que las provincias y territorios sin HST usan un GST del 5 % y también pueden tener PST o QST. La factura debe mostrar el tratamiento fiscal correcto para la provincia vinculada al suministro, no una línea genérica de impuesto sobre ventas copiada de otro país.
Los campos de soporte de la CRA cambian según el importe de la factura. Para una venta imponible inferior a 100 $, la documentación debe incluir el nombre comercial o de negocio del proveedor o intermediario, la fecha de la factura o la fecha del GST/HST pagado o por pagar, y el importe total pagado o por pagar. Ese nivel básico sirve para recibos pequeños, pero es limitado para la facturación B2B normal.
Para una venta imponible de 100 $ a 499,99 $, la documentación también debe mostrar el GST/HST cobrado o si el impuesto está incluido, el estado de cada suministro cuando se mezclan suministros imponibles y exentos, y el número de registro GST/HST del proveedor o intermediario. Para 500 $ o más, también debe incluir el nombre o nombre comercial del comprador, una breve descripción de los bienes o servicios y las condiciones de pago.
Los tipos impositivos canadienses dependen de la provincia. La tabla de tipos de la CRA muestra un GST del 5 % en provincias y territorios sin HST, un HST del 13 % en Ontario, un HST del 14 % en Nueva Escocia desde el 1 de abril de 2025 y un HST del 15 % en Nuevo Brunswick, Terranova y Labrador, y la Isla del Príncipe Eduardo. Una factura canadiense debe hacer visible el tipo aplicado cuando el suministro es imponible y no está gravado a tipo cero.
También pueden aplicarse impuestos provinciales separados en provincias sin HST. La tabla de tipos de la CRA enumera un PST del 7 % en Columbia Británica y Manitoba, un QST del 9,975 % en Quebec y un PST del 6 % en Saskatchewan. Si se aplican tanto GST como PST, el GST se calcula sobre el precio excluyendo el PST. Una factura limpia mantiene estas etiquetas diferenciadas para que el cliente pueda contabilizar el impuesto correctamente.
Una factura puntual es suficiente cuando vende un único servicio de precio fijo, conoce el tratamiento GST/HST correcto y solo necesita un PDF o registro limpio. También funciona para facturación ocasional donde el comprador, la línea fiscal, la fecha de vencimiento y la descripción caben en un documento. El principal riesgo es la reintroducción manual cuando el tiempo, los gastos y las tarifas proceden de notas separadas.
Un flujo gestionado es mejor cuando las facturas proceden de trabajo registrado. Everhour permite a los administradores separar el tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que la factura parte del trabajo aprobado en lugar de totales reconstruidos.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura canadiense necesita tratamiento GST/HST cuando un registrante realiza un suministro imponible. Una persona suele considerarse pequeño proveedor si los ingresos mundiales por suministros imponibles, incluidas las personas asociadas, son de 30.000 $ o menos en un solo trimestre natural y durante los últimos cuatro trimestres naturales consecutivos. Los organismos de servicios públicos usan un umbral de 50.000 $, con pruebas adicionales para organizaciones benéficas e instituciones públicas.
El número de registro GST/HST del proveedor o intermediario debe figurar en la documentación justificativa de ITC de GST/HST para ventas imponibles de 100 $ o más. Este número ayuda al comprador a respaldar una reclamación de crédito fiscal soportado. Omitirlo en una factura imponible de 100 $ o más genera limpieza evitable para el cliente, incluso cuando el importe y el tipo impositivo están claros por lo demás.
Para suministros imponibles no gravados a tipo cero, un registrante debe indicar a los clientes si el GST/HST está incluido, mostrar el importe del GST/HST por separado o mostrar el tipo GST/HST aplicable. Si se aplica HST, se muestra el tipo total de HST en lugar de partes federales y provinciales separadas. Una línea fiscal separada suele ser el formato más claro para la aprobación del cliente.
Para una venta imponible de 500 $ o más, la documentación justificativa de la CRA debe incluir el nombre o nombre comercial del comprador, o del agente o representante autorizado, una breve descripción de los bienes o servicios y las condiciones de pago. Estos campos se añaden al proveedor, la fecha, el total, el detalle GST/HST, el estado del suministro y el número de registro GST/HST exigidos en umbrales inferiores.
Los registros comerciales de la CRA deben ser fiables, completos, estar respaldados por documentos y conservarse en inglés, francés o ambos. La CRA acepta registros en papel, registros electrónicos convertidos y legibles, y registros mantenidos originalmente en formato electrónico legible. Para los periodos de declaración GST/HST que comiencen el 1 de enero de 2024 o después, la presentación electrónica es obligatoria para la mayoría de los registrantes GST/HST, con excepciones limitadas.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas y establecer excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden incluir tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que la preparación de la factura comienza con el trabajo que realmente debe cobrarse.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas para clientes. Los usuarios pueden seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose y generar una factura mientras Everhour excluye el trabajo no facturable y marca el tiempo facturado para que no vuelva a aparecer en una factura posterior.
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