Las facturas canadienses necesitan detalles de GST/HST adaptados a la provincia. Everhour mantiene organizado el tiempo facturable antes de que envíe la facturación al cliente por correo electrónico.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una factura por correo electrónico para Canadá debe dar al cliente un documento pagable, no solo un mensaje con un importe pendiente. La factura necesita un nombre claro del proveedor, fecha de factura, importe total, condiciones de pago y suficiente detalle para que el comprador relacione el cargo con el trabajo entregado. Para ventas imponibles de 500 $ o más, la documentación de soporte de la CRA también exige el nombre o nombre comercial del comprador, una breve descripción de la propiedad o los servicios y las condiciones de pago.
Adjunte la factura como PDF o envíela mediante su sistema de facturación; después, use el cuerpo del correo electrónico para dar contexto: número de factura, fecha de vencimiento, importe pendiente y método de pago. Un correo electrónico conciso reduce los intercambios y mantiene intacto el archivo de la factura para los registros. Los registros empresariales de la CRA deben ser fiables, completos, estar respaldados por documentos y conservarse en inglés, francés o ambos.
Canadá utiliza el impuesto sobre bienes y servicios (GST) y, en las provincias participantes, el impuesto armonizado sobre las ventas (HST) en la mayoría de suministros imponibles de bienes y servicios realizados en Canadá. Una persona suele considerarse pequeño proveedor si los ingresos por suministros imponibles mundiales, incluidas las personas asociadas, son de 30.000 $ o menos en un solo trimestre natural y durante los últimos cuatro trimestres naturales consecutivos. Los organismos de servicios públicos tienen un umbral de 50.000 $, con reglas adicionales para organizaciones benéficas e instituciones públicas.
El tipo depende de la provincia o territorio. Los tipos de la CRA muestran un GST del 5 % en provincias y territorios sin HST, un HST del 13 % en Ontario, un HST del 14 % en Nueva Escocia desde el 1 de abril de 2025 y un HST del 15 % en Nuevo Brunswick, Terranova y Labrador, y la Isla del Príncipe Eduardo. También puede aplicarse PST o QST por separado en algunas provincias sin HST, incluido un PST del 7 % en Columbia Británica y Manitoba, un QST del 9,975 % en Quebec y un PST del 6 % en Saskatchewan.
Los campos de soporte de facturas de la CRA dependen del importe. Para una venta imponible inferior a 100 $, la documentación debe incluir el nombre empresarial o comercial del proveedor o intermediario, la fecha de la factura o la fecha del GST/HST pagado o pagadero, y el importe total pagado o pagadero. Ese es el nivel mínimo de soporte, no una razón para omitir detalles útiles para el cliente, como el número de factura, el nombre del proyecto o las instrucciones de pago.
Para ventas imponibles de 100 $ a 499,99 $, añada el GST/HST cobrado o el estado con impuesto incluido, el estado de cada suministro cuando se mezclan suministros imponibles y exentos, y el número de registro GST/HST del proveedor o intermediario. Para ventas imponibles de 500 $ o más, añada el nombre del comprador, la descripción y las condiciones de pago. Los inscritos pueden mostrar el GST/HST como incluido, como importe separado o como el tipo aplicable. El GST/HST se redondea al céntimo más cercano.
Una factura puntual por correo electrónico es suficiente para un trabajo pequeño y limpio con un cliente, un tratamiento fiscal y sin entradas de tiempo recurrentes. Funciona mejor cuando ya conoce el estado imponible, la provincia, los datos del comprador, las condiciones de pago y el importe final. El punto débil es el retrabajo: líneas copiadas, tiempo no facturable omitido, números de factura reutilizados y tareas sin facturar después de enviar el PDF.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con trabajo recurrente para clientes, equipos y facturación de tiempo y materiales. Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de tareas no facturables a nivel de tarea, tarifas personalizadas por tarea, excepciones de tarifa por miembro e informes de administración para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Esa estructura mantiene la factura por correo electrónico vinculada al trabajo aprobado, en lugar de a un total reconstruido manualmente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí. Canadá permite registros empresariales en papel, en formato electrónico legible convertido o registros conservados originalmente en formato electrónico legible. La factura sigue necesitando los datos de soporte correctos para su valor y estado fiscal. Conserve la factura enviada, los registros relacionados y los documentos de soporte en inglés, francés o ambos.
El número de registro GST/HST del proveedor o intermediario debe aparecer en la documentación de soporte de ITC de GST/HST para ventas imponibles de 100 $ o más. Use el número de registro de la empresa que realizó el suministro imponible. El número fiscal del comprador no sustituye el número de registro GST/HST requerido del proveedor.
No. El tratamiento de GST/HST depende del estado de registro, el estado imponible y el lugar de suministro. Los inscritos generalmente cobran GST/HST sobre suministros imponibles realizados en Canadá, salvo que se aplique una excepción específica. Una persona suele considerarse pequeño proveedor con 30.000 $ o menos de ingresos por suministros imponibles mundiales según la prueba de umbral de la CRA.
Un inscrito debe indicar a los clientes si el GST/HST está incluido, mostrar el importe de GST/HST por separado o mostrar el tipo de GST/HST aplicable. Si se aplica HST, muestre el tipo total de HST en lugar de separar las partes federal y provincial. Los suministros mixtos imponibles y exentos necesitan un estado claro por suministro para la documentación de 100 $ a 499,99 $.
No. El GST/HST solo es pagadero sobre el importe original facturado, no sobre un recargo por pago atrasado. Muestre el total de la factura original, aplique GST/HST a ese importe imponible original y mantenga cualquier recargo por pago atrasado separado para que el cliente pueda ver la diferencia entre impuestos y cargos de cobro.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas personalizadas por tarea y definir excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, para que las facturas de clientes excluyan el trabajo que debe quedar fuera del importe pendiente.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas; después calcula los importes a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables, excluyendo el trabajo no facturable. Las líneas de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible.
Registre el trabajo facturable y no facturable antes de enviar la factura por correo electrónico. Everhour conecta el tiempo de proyecto, las tarifas y los informes de facturación para que las facturas de clientes canadienses partan de datos de facturación organizados.
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