Everhour mantiene organizado el trabajo facturable, mientras que una orden de compra clara ofrece a compradores y proveedores un registro de aprobación compartido.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una orden de compra es el documento del comprador. Confirma que usted aprobó una compra antes de que el proveedor envíe los bienes, empiece el trabajo o mande una factura. El documento final debe dar al proveedor suficiente detalle para cumplir el pedido y a su equipo financiero suficiente detalle para cotejar la factura posterior con la aprobación original.
Úsela cuando una aprobación por correo electrónico sea demasiado escasa para compras, contabilidad o control de proveedores. Una PO clara reduce los intercambios porque el proveedor puede ver el comprador, el proveedor, el número de PO, la fecha de emisión, los artículos o servicios solicitados, las cantidades, las tarifas, los detalles de entrega, los términos de pago y el contacto autorizado en un solo lugar.
Una PO utilizable empieza con los nombres, direcciones y datos de contacto del comprador y del proveedor. Añada un número de PO único, fecha de emisión, dirección de entrega, fecha de entrega solicitada y términos de pago. Las partidas deben mostrar la descripción del artículo o servicio, cantidad, precio unitario y total de la línea, con un subtotal y cualquier tratamiento aplicable del impuesto sobre las ventas mostrado por separado.
El impuesto sobre las ventas en Estados Unidos es estatal y local, no un sistema nacional de IVA o GST. Las tasas y la sujeción al impuesto dependen del estado, la jurisdicción local, el producto o servicio, el nexo y el lugar de venta. Por ejemplo, Washington tiene una parte estatal del 6,5 % más una parte local que varía según la ciudad o el condado, en función de dónde recibe el cliente los bienes o servicios.
Una PO aprueba una compra antes de la facturación. Una factura solicita el pago después de que el vendedor haya suministrado bienes o servicios. Un recibo demuestra que se recibió el pago. Un presupuesto o estimación ofrece un precio previo al trabajo. Mezclar esos documentos causa problemas de cotejo evitables porque cada uno responde a una pregunta contable distinta.
La secuencia limpia es sencilla: el comprador emite la PO, el proveedor cumple el pedido, el proveedor envía una factura que referencia la PO y el comprador coteja la factura con los términos aprobados. Si la factura muestra una cantidad, tarifa, línea de impuestos o cargo de entrega diferente, la PO da al equipo financiero un registro concreto para resolver la diferencia.
Un documento puntual es suficiente para una compra sencilla cuando necesita un PDF limpio, un número de PO, datos del proveedor, líneas de artículos y términos de pago. Funciona para pedidos ocasionales, compras pequeñas y aprobaciones de proveedores que no necesitan un sistema de registro a largo plazo.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las compras se conectan con trabajo de clientes, tiempo facturable, presupuestos y facturación posterior. Everhour puede separar el tiempo facturable y no facturable por estado de facturación del proyecto, ajustes a nivel de tarea, tarifas personalizadas de tareas y excepciones de tarifa por miembro, de modo que el trabajo aprobado y el trabajo excluido permanezcan claros antes de preparar informes de facturación o facturas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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No. Una PO la emite el comprador antes de que se complete la compra, y una factura la emite el vendedor para solicitar el pago. La PO aprueba el pedido, mientras que la factura pide al comprador que pague por bienes o servicios ya suministrados.
Una PO práctica debe incluir datos del comprador y del proveedor, un número de PO único, fecha de emisión, detalles de entrega, descripciones de artículos o servicios, cantidades, precios unitarios, totales de línea, subtotal, tratamiento fiscal aplicable, términos de pago y un contacto autorizado. Añada referencias contractuales cuando la compra dependa de un acuerdo firmado.
No. Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas de IVA o GST, por lo que una PO de Estados Unidos no necesita un número de registro de IVA o GST. Los vendedores que realizan ventas imponibles pueden necesitar un registro estatal del impuesto sobre las ventas, como un permiso de vendedor cuando sea obligatorio.
Una PO debe mostrar el tratamiento fiscal cuando el comprador y el proveedor necesitan el importe previsto para aprobación, cotejo o control presupuestario. Las obligaciones del impuesto sobre las ventas dependen de normas estatales y locales, nexo, sujeción al impuesto del producto o servicio y dónde se considera originada la venta. En Estados Unidos no existe una tasa nacional fija.
Un proveedor puede enviar una factura sin número de PO si el proceso o contrato del comprador lo permite. Muchas empresas rechazan o retrasan facturas que carecen de una referencia de PO requerida porque el equipo financiero no puede cotejar el cargo con una compra aprobada. Confirme la norma de compras del comprador antes de facturar.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, aplicar tarifas personalizadas de tareas y usar excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, para que los equipos financieros puedan revisar qué corresponde incluir en una factura de cliente.
Everhour Billing & Invoicing puede convertir tiempo facturable y gastos no facturados en facturas, usando tarifas de proyecto o miembro mientras excluye el trabajo no facturable. Después de incluir el tiempo, Everhour lo marca como facturado para que el mismo trabajo no vuelva a aparecer en una factura posterior.
Use Everhour para separar el trabajo facturable y no facturable por proyecto, tarea o tarifa de miembro antes de preparar las facturas, de modo que el tiempo aprobado llegue a facturación con menos correcciones.
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