Everhour captura rápidamente el tiempo de las tareas, mientras que el total de facturación sigue dependiendo de las tarifas, los redondeos y los ajustes a la baja.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de horas facturables responde a una pregunta práctica: cuánto vale el trabajo cargable al cliente antes de cobros, descuentos, impuestos o intereses por pago atrasado. El resultado principal procede de multiplicar las horas facturables aprobadas por la tarifa de facturación aplicable. Si un proyecto tiene varias tarifas, cada categoría se calcula por separado y después se suma.
El cálculo también le ayuda a comprobar la diferencia entre el tiempo trabajado y el valor facturable. El tiempo total trabajado incluye reuniones internas, trabajo administrativo, formación y otras actividades no facturables. El tiempo facturable es la parte permitida según el acuerdo con el cliente, la carta de encargo, la declaración de trabajo o la política del proyecto. Mantener separadas esas categorías evita la sobrefacturación y mantiene limpio el análisis de realización.
Para obtener una respuesta instantánea, use el conjunto mínimo de entradas que cambia el resultado: horas facturables, tarifa de facturación, incremento de facturación, importe del ajuste a la baja y cualquier línea fiscal específica de la jurisdicción cuando el servicio esté sujeto a impuestos. En Estados Unidos, no hay IVA/GST federal ni tipo nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. El tratamiento del impuesto sobre ventas es estatal y local.
No trate un resultado rápido como permiso para omitir la clasificación. Una semana laboral de 52 horas no crea 52 horas facturables si 9 horas fueron internas. Un cálculo rápido funciona cuando las entradas de tiempo ya están marcadas como facturables o no facturables, las tarifas están actualizadas y la factura solo necesita aritmética. Si esas entradas se reconstruyen de memoria, la rapidez llega a costa de la precisión.
La fórmula básica es horas facturables multiplicadas por la tarifa de facturación, calculada por separado para cada categoría de tarifa. Por ejemplo, una auditoría de producto tiene 22 horas de investigación aprobadas a 165 $ por hora y 18 horas de pruebas aprobadas a 110 $ por hora. El valor de la investigación es 3.630 $, el valor de las pruebas es 1.980 $ y el total facturable es 5.610 $.
Si las mismas 40 horas facturables se usan para medir el valor combinado, divida 5.610 $ entre 40 horas para obtener una tarifa de facturación efectiva de 140,25 $ por hora. Aplique el redondeo antes de la multiplicación cuando el acuerdo con el cliente use incrementos como 0,1 horas o 15 minutos. Un ajuste a la baja después del cálculo reduce el valor facturado, no las horas facturables originales capturadas para el análisis.
Una calculadora puntual es suficiente cuando tiene una lista corta de entradas aprobadas, un cliente, una moneda y una tarifa de facturación clara. También es suficiente para una estimación rápida previa a la factura, una comprobación de presupuesto o una comparación entre dos estructuras de tarifas. El resultado sigue necesitando revisión frente al acuerdo con el cliente y cualquier regla fiscal estatal o local aplicable.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando las entradas proceden de varias personas, proyectos y herramientas. Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, y después alimenta hojas de horas, informes, presupuestos, facturación y revisión de nóminas. Controles administrativos como aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador hacen que el cálculo sea repetible en lugar de reconstruirse desde cero.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Necesita horas facturables aprobadas, la tarifa de facturación de cada categoría de trabajo, el incremento de facturación y cualquier ajuste a la baja o descuento aplicado antes de facturar. Para trabajo en EE. UU., añada una entrada fiscal específica de la jurisdicción solo cuando el servicio esté sujeto a impuestos según la regla estatal o local pertinente.
Los incrementos de facturación cambian las horas antes de aplicar la tarifa. Una entrada de 14 minutos es 0,3 horas con un incremento de 0,1 horas, pero 0,25 horas con un incremento de 15 minutos si se redondea al cuarto de hora más cercano. El acuerdo con el cliente o la política de la empresa debe definir el método de redondeo.
Las horas facturables son las unidades de tiempo aprobadas que se pueden cargar al cliente. El importe facturado es el valor de la factura después de aplicar tarifas, ajustes a la baja, descuentos, gastos, impuestos cuando correspondan y reglas de formato de factura. Un proyecto puede tener horas facturables precisas y aun así producir un importe facturado menor después de un ajuste a la baja.
No añada un tipo fiscal nacional de EE. UU. porque no existe IVA/GST federal. El tratamiento del impuesto sobre ventas es estatal y local, y distintos servicios pueden tratarse de forma diferente. Calcule primero el valor del trabajo y después añada una línea fiscal específica de la jurisdicción solo cuando el servicio facturado esté sujeto a impuestos.
Una estimación instantánea no basta cuando las tarifas cambiaron durante el periodo, varias personas facturaron a tarifas diferentes, el tiempo no fue aprobado o las entradas deben vincularse a facturas, presupuestos o revisión de nóminas. En esos casos, el cálculo necesita una pista de auditoría, no solo una cifra final.
Everhour Time Tracking permite a los usuarios iniciar un temporizador o añadir tiempo manual a tareas y proyectos, incluso dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, Jira, GitHub, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Esas entradas pueden alimentar hojas de horas, informes, presupuestos, facturación y revisión de nóminas.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula los importes de factura a partir de las tarifas excluyendo el trabajo no facturable, y marca el tiempo facturado para que las mismas entradas no vuelvan a aparecer en una factura posterior.
Registre el tiempo de tareas aprobado, aplique ajustes facturables y mueva totales limpios a revisión y facturación. Everhour da a los equipos una captura de tiempo repetible antes de que empiece el cálculo de facturación.
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