Everhour convierte el tiempo facturable registrado en informes, mientras que el cálculo de tarifas de facturación sigue empezando por las horas y tarifas aprobadas.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de tarifa de facturación responde cuánto valor de cara al cliente crea el trabajo aprobado con una o varias tarifas por hora. Para un solo rol, el cálculo es directo: horas facturables aprobadas multiplicadas por la tarifa de facturación. Para equipos mixtos, el resultado puede mostrar el importe facturable total y la tarifa de facturación combinada de todas las horas aprobadas, lo que resulta útil cuando un cliente ve una única cifra promedio en lugar de la tarifa de cada persona.
El cálculo también mantiene la tarifa de facturación separada de impuestos, descuentos, reducciones y cobros. En Estados Unidos, los totales de horas facturables normalmente se expresan en dólares estadounidenses. No existe IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado, por lo que cualquier dato fiscal corresponde a la norma estatal y local aplicable cuando el servicio está sujeto a impuestos.
Para una tarifa, multiplique las horas facturables aprobadas por la tarifa de facturación por hora. Para varios roles, calcule cada línea por separado, sume los totales de línea y después divida el importe facturable combinado entre las horas aprobadas combinadas si necesita una tarifa combinada. No incluya tiempo administrativo no facturable en el total facturable salvo que el acuerdo con el cliente haga que ese tiempo sea cobrable.
Por ejemplo, un proyecto de documentación de sistemas incluye 24 horas aprobadas de redacción técnica a 160 $ por hora y 11 horas aprobadas de revisión a 125 $ por hora. La línea de redacción equivale a 3.840 $, y la línea de revisión equivale a 1.375 $. El importe facturable antes de impuestos es de 5.215 $. En 35 horas facturables aprobadas, la tarifa de facturación combinada es de 149 $ por hora.
Una tarifa de facturación no es por sí sola la factura final. Un contrato con el cliente puede exigir tarifas distintas por rol, asunto, tarea, fase de proyecto o fecha. También puede exigir una reducción cuando el trabajo aprobado supera un límite. Si un total calculado de 5.215 $ se reduce a 4.950 $ antes de facturar, el importe facturado cambia, pero el valor facturable aprobado original sigue importando para el análisis de realización.
El tratamiento fiscal es un dato independiente. El impuesto sobre ventas de EE. UU. es estatal y local, no una única tasa nacional, y algunos servicios no están gravados. Hawái aplica un impuesto general sobre actividades económicas a la mayoría de las actividades al 4 %, con límites de repercusión del recargo del condado que alcanzan el 4,7120 % en los condados que adoptaron el recargo. El impuesto sobre ingresos brutos de Nuevo México incluye servicios realizados en Nuevo México y varía según la ubicación del 5,125 % al 8,6875 %.
Una calculadora es suficiente para un presupuesto puntual, una comprobación rápida de factura o una revisión de tarifa combinada después de cerrar un proyecto pequeño. Funciona cuando las horas aprobadas, las tarifas y el tratamiento imponible ya se conocen. Una vez que el tiempo todavía se está registrando, revisando, corrigiendo o aprobando, el cálculo necesita registros de origen en lugar de un número independiente escrito al final.
Para trabajo recurrente de clientes, use un flujo de trabajo gestionado que preserve el recorrido desde la entrada del temporizador hasta las horas facturables aprobadas, el importe facturable, los informes y la facturación. Everhour Reporting puede agrupar el tiempo facturable por proyecto, cliente, tarea, miembro y otros campos, y después exportar o programar informes para que las revisiones de facturación usen los mismos datos de tiempo subyacentes en cada ciclo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Multiplique las horas facturables aprobadas por la tarifa por hora de cara al cliente. Si una persona registró 26 horas facturables aprobadas a 140 $ por hora, el cargo antes de impuestos es de 3.640 $. Añada impuestos solo cuando el servicio esté sujeto a impuestos según la norma estatal y local pertinente, porque Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas.
Una tarifa de facturación combinada muestra la tarifa media de cara al cliente entre varios roles o tarifas. Sume todos los importes de línea facturables y después divida entre el total de horas facturables aprobadas. Es útil cuando un proyecto tiene colaboradores sénior y júnior, pero el cliente necesita una única tarifa resumen para la revisión del presupuesto o la comparación con un presupuesto fijo.
Excluya el tiempo no facturable del cálculo del importe facturable salvo que el contrato o la política haga que ese tiempo sea cobrable. Manténgalo en una vista interna separada porque afecta a la rentabilidad y al rendimiento efectivo. Por ejemplo, 35 horas facturables aprobadas pueden producir un total limpio para el cliente, mientras que 6 horas internas adicionales reducen el retorno económico del mismo proyecto.
Una reducción disminuye el importe facturado después de calcular el valor facturable bruto. La tarifa de facturación original sigue valorando el trabajo aprobado, pero el importe facturado crea una tasa de realización inferior. Si el trabajo aprobado equivale a 5.215 $ y la factura se reduce a 4.950 $, la realización se mide frente al valor original, no frente a una tarifa por hora revisada.
Añada impuestos solo después de comprobar el tratamiento estatal y local para el servicio y la ubicación. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas. Texas grava los servicios imponibles al 6,25 % a nivel estatal, con jurisdicciones locales que pueden añadir hasta un 2 % para una tasa combinada máxima del 8,25 %.
Everhour Reporting permite a los administradores crear informes con más de 45 columnas, incluido tiempo facturable, importe facturable, costes laborales, beneficio, estado de factura y detalles del proyecto. Los equipos pueden agrupar, filtrar, exportar o programar esos informes para que las revisiones de tarifas de facturación usen tiempo aprobado y columnas financieras desde una única capa de informes.
Registre el tiempo facturable aprobado, agrúpelo por cliente o proyecto y programe informes de facturación en Everhour para que las revisiones de tarifas usen datos facturables coherentes.
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