Everhour admite presupuestos de proyecto y flujos de trabajo de facturación, mientras su plantilla mantiene cada cargo del consultor trazable.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una plantilla de facturación para consultores responde a una pregunta práctica: ¿qué importe debe ver el cliente por el trabajo aprobado en el periodo de facturación? El total principal procede de las horas facturables multiplicadas por la tarifa aplicable, desglosado por tipo de servicio, persona, tarea o fase del proyecto cuando las tarifas difieren. La plantilla también debe separar el tiempo no facturable, los gastos, los descuentos, los ajustes a la baja y los impuestos para que el importe final de la factura no se confunda con el valor facturable bruto.
Para trabajos de consultoría en EE. UU., los importes normalmente se muestran en dólares estadounidenses. No existe un IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. Si un servicio de consultoría está sujeto a impuestos, la plantilla necesita una entrada de impuestos estatales y locales para la ubicación del cliente, la ubicación del negocio o la regla de atribución aplicable. Mantenga el impuesto como una línea separada, porque no forma parte de los honorarios de servicio ganados por el consultor.
Una plantilla práctica necesita columnas para fecha, cliente, proyecto, tarea o servicio, consultor, estado facturable, horas aprobadas, tarifa de facturación, importe de línea, importe de gastos, descuento o ajuste a la baja, categoría fiscal y estado de la factura. Mantenga el indicador facturable separado de la descripción de la tarea. Eso evita que las llamadas internas de planificación, el tiempo administrativo y el trabajo de cortesía para el cliente se cuelen en la factura porque la fila parecía trabajo de proyecto.
La plantilla también necesita un campo de condiciones de pago. Para clientes privados, use el contrato, la declaración de trabajo o las condiciones de la factura. Para facturas de proveedores de agencias federales, las reglas de Prompt Payment generalmente usan la fecha del contrato, las condiciones de descuento aceptadas, una regla de pago acelerado o 30 días naturales después de recibir una factura correcta. Esa fecha es un punto de control de cobro, no una razón para cambiar el subtotal de horas facturables.
La fórmula es sencilla: horas facturables aprobadas × tarifa de facturación = importe de línea. Sume los importes de línea y después aplique los ajustes a la baja aprobados, los gastos y cualquier tratamiento fiscal específico de la jurisdicción como pasos separados. No promedie las tarifas antes de multiplicar. Las distintas categorías de servicio, consultores o fases del proyecto deben calcularse en líneas separadas para que la plantilla conserve por qué cambió el total de la factura.
Por ejemplo, un proyecto de mejora de procesos incluye 22 horas de descubrimiento aprobadas a 175 $ por hora y 14 horas de documentación aprobadas a 125 $ por hora. Descubrimiento equivale a 3.850 $, documentación equivale a 1.750 $, y el subtotal de consultoría antes de impuestos es de 5.600 $. Si el cliente aprueba un ajuste a la baja de 300 $, muéstrelo como una línea negativa separada en lugar de editar las horas o la tarifa.
Una plantilla puntual basta cuando necesita valorar una sola factura, probar una tarifa propuesta o explicar un total de cliente. También basta para un consultor independiente con un pequeño número de entradas y sin paso de aprobación. El límite aparece cuando el tiempo se reconstruye después de los hechos, varias personas usan tarifas diferentes o las horas facturadas deben vincularse a presupuestos y límites de proyecto.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando las horas de consultoría necesitan captura continua, aprobación, comprobaciones recurrentes de presupuesto y traspaso a facturación. Everhour Project Budgeting admite presupuestos basados en horas y en dinero, periodos presupuestarios recurrentes, alertas de presupuesto y múltiples métodos de facturación, de modo que el trabajo de consultoría aprobado puede comprobarse frente a los límites del cliente antes de convertirse en un problema de factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Incluya el cliente, el proyecto, el periodo de facturación, la descripción del servicio, el consultor, el estado facturable, las horas aprobadas, la tarifa, el importe de línea, los gastos, los descuentos o ajustes a la baja, la categoría fiscal, las condiciones de pago y el estado de la factura. Mantenga disponibles las notas o el detalle de la tarea, pero no dependa de descripciones narrativas para determinar si una línea es facturable.
Multiplique cada línea de horas facturables aprobadas por su tarifa de facturación asignada y después sume los importes de línea. Calcule por separado los distintos consultores, tipos de servicio o periodos de tarifa. Una vez completado el subtotal del servicio, añada los gastos aprobados, reste los ajustes a la baja y aplique cualquier tratamiento fiscal estatal o local requerido como un paso separado de la factura.
Sí, si desea registros de proyecto precisos y una revisión de utilización. Marque claramente las filas no facturables y exclúyalas del total de la factura del cliente. Mantenerlas visibles ayuda a explicar por qué un proyecto llevó 45 horas de trabajo totales, pero solo se cobraron al cliente 36 horas facturables aprobadas.
Estados Unidos no tiene un IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. El tratamiento del impuesto sobre ventas es estatal y local, y distintos servicios pueden recibir tratamientos diferentes. Una plantilla de facturación debe proporcionar una entrada de impuestos o un campo de categoría fiscal en lugar de asumir un único porcentaje nacional.
Los consultores deben usar el contrato, la propuesta o la declaración de trabajo como fuente de la tarifa. Para abogados de EE. UU., la ABA Model Rule 1.5 exige que el alcance de la representación y la base o tarifa de honorarios y gastos se comuniquen por escrito para nuevas relaciones cliente-abogado, sujeto a la excepción limitada de bajo coste de la regla.
Everhour Project Budgeting hace seguimiento de presupuestos basados en horas y en dinero a medida que los consultores registran tiempo. Los equipos pueden usar periodos presupuestarios recurrentes, alertas por correo electrónico en umbrales definidos, protección de presupuesto y múltiples métodos de facturación para detectar excesos antes de que las horas aprobadas se conviertan en disputas de facturación con el cliente.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas usando tarifas de proyecto, miembro o tarea, mientras excluye el trabajo no facturable. Los datos de la factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles para la revisión del cliente.
Haga seguimiento del trabajo de consultoría aprobado frente a los presupuestos de proyecto antes de que empiece la preparación de facturas. Everhour ofrece a los equipos alertas de presupuesto, periodos presupuestarios recurrentes y métodos de facturación que admiten una facturación de clientes más limpia.
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