Los totales automatizados siguen dependiendo de entradas de tiempo limpias, tarifas y marcas facturables; Everhour mantiene conectados los datos de facturación.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo automatizado de horas facturables responde a una pregunta directa de facturación: cuánto trabajo cobrable al cliente debe facturarse después de aplicar las entradas de tiempo, las tarifas, el estado de facturación y las reglas de redondeo. La automatización reduce la entrada manual, pero no decide si el trabajo es facturable. Esa decisión sigue procediendo de la configuración del proyecto, el contrato, la política del asunto o la regla de facturación a nivel de tarea.
Para una factura de EE. UU., el importe base normalmente se denomina en dólares estadounidenses. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. Si un servicio profesional es imponible, el cálculo necesita un dato de impuesto estatal o local que coincida con el servicio, el cliente y la jurisdicción.
La automatización solo funciona cuando cada entrada sigue la misma regla de facturación que espera el cliente. Empiece con el tiempo registrado, elimine el trabajo no facturable, aplique la tarifa correcta y redondee solo según el incremento de facturación acordado. Un incremento de seis minutos convierte 7 minutos en 0,2 horas; un incremento de 15 minutos convierte la misma entrada en 0,25 horas.
El error común es mezclar tiempo registrado, tiempo redondeado y tiempo facturado en un solo número. Mantenga intacto el registro bruto del temporizador y luego calcule el importe facturable a partir de la cantidad facturable redondeada. Eso conserva la pista de auditoría cuando un cliente pregunta por qué 2 horas y 11 minutos se convirtieron en 2,2 horas facturables en lugar de 2,25.
La fórmula principal es: horas facturables redondeadas × tarifa facturable = importe facturable. Si la factura tiene varias personas, tareas o tarifas, calcule cada línea por separado antes de sumar las líneas. No promedie tarifas salvo que el acuerdo con el cliente use una tarifa combinada.
Por ejemplo, un proyecto tiene 22 horas facturables aprobadas a 145 $ por hora y 9 horas facturables aprobadas a 95 $ por hora. La primera línea es de 3.190 $ y la segunda línea es de 855 $, lo que da un total facturable antes de impuestos de 4.045 $. Añada los gastos y el impuesto específico de la jurisdicción solo después de que el importe de mano de obra facturable sea correcto.
Una calculadora es suficiente cuando necesita un total rápido antes de impuestos, una comprobación de estimación para el cliente o una línea de factura única. También es suficiente cuando todas las entradas comparten una tarifa, un incremento de facturación y ningún paso de aprobación. El resultado se vuelve menos fiable cuando las personas reconstruyen el tiempo de memoria o cambian el estado facturable después del hecho.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando las entradas necesitan aprobación, el trabajo facturable y no facturable debe mantenerse separado y las facturas deben reflejar tarifas, gastos y condiciones del cliente. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, excluye las tareas no facturables y puede exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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La automatización cambia la captura y la transferencia, no la fórmula. El total sigue procediendo de las horas facturables redondeadas multiplicadas por la tarifa facturable correcta, más los gastos facturables aprobados y cualquier dato de impuesto estatal o local aplicable. El principal beneficio es que hay menos números copiados entre temporizadores, hojas de cálculo, aprobaciones y facturas.
No. El estado facturable procede del acuerdo con el cliente, la configuración del proyecto, la política del asunto o la configuración de la tarea. El seguimiento automatizado registra el tiempo a medida que ocurre el trabajo y traslada el estado facturable o no facturable seleccionado. No debe sustituir la decisión humana sobre si una reunión, revisión, tarea administrativa o revisión interna pertenece a la factura.
Redondee cada entrada o línea según el incremento de facturación del acuerdo con el cliente y luego calcule el importe a partir de la cantidad facturable redondeada. No sobrescriba el tiempo registrado original. Mantener separados el tiempo bruto registrado y el tiempo facturable redondeado facilita explicar reducciones, preguntas de clientes y revisiones internas.
Añada impuestos solo cuando el servicio sea imponible según la regla estatal o local correspondiente. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una única tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional. Algunas jurisdicciones gravan ciertos servicios, mientras que otras no, por lo que el dato de impuesto debe coincidir con el servicio y la ubicación de facturación.
La forma más rápida de romper el total es dejar una tarea no facturable dentro de un proyecto facturable o usar la tarifa incorrecta para una persona o tarea. La automatización entonces repite la mala configuración en informes y facturas. Revise el estado de facturación, la fuente de la tarifa, el incremento de redondeo y el estado de aprobación antes de enviar la factura.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes de factura a partir de tarifas y excluye las tareas no facturables. Las facturas pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks, con los detalles de estado sincronizándose de vuelta con Everhour.
Everhour Time Tracking admite temporizadores en directo y entradas manuales en tareas y proyectos, con estado facturable y no facturable disponible para informes. Los equipos pueden aprobar timesheets antes de facturar, de modo que los totales de factura procedan de entradas revisadas en lugar de notas reconstruidas.
Use entradas facturables aprobadas, tarifas, gastos y estado de factura en un solo flujo de trabajo. Everhour Billing & Invoicing convierte el trabajo de cliente registrado en importes listos para facturar.
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