La facturación de proyectos de clientes necesita tiempo, tarifas y decisiones fiscales claras. Everhour mantiene el trabajo facturable vinculado a las facturas de proyecto.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una factura de proyecto de cliente convierte el trabajo aprobado en una factura que el cliente puede revisar, aprobar y pagar. La factura debe identificar al vendedor y al comprador, incluir un número de factura único, mostrar la fecha de emisión y la fecha de vencimiento, describir el trabajo del proyecto, enumerar cantidades y tarifas, indicar el subtotal, mostrar cualquier impuesto sobre ventas aplicable y dar el importe total adeudado.
Para proyectos de servicios, las partidas necesitan suficiente detalle para coincidir con el contrato o la declaración de trabajo. Una línea como "Rediseño del sitio web, sprint 3, 18 horas a 125 $ por hora" ofrece al cliente un rastro de auditoría más claro que "servicios de consultoría". Añada condiciones de pago, datos de remesa y cualquier pedido de compra o referencia de proyecto que el cliente requiera para la aprobación.
Los proyectos de clientes suelen usar diferentes reglas de precios dentro de la misma empresa. Un proyecto puede facturarse por tarifa horaria de miembro, otro por precio fijo y otro por tipo de tarea. La factura debe seguir el modelo de facturación acordado, ya que una tarifa combinada, una tarifa de consultor sénior o una línea de gestión de proyecto no facturable cambia el importe que el cliente espera ver.
Mantenga el coste interno separado de la tarifa facturable visible para el cliente. El coste muestra el margen; la tarifa facturable crea el importe de la factura. Un diseñador que cuesta 55 $ por hora y factura a 110 $ por hora no debería tener ambos números visibles en una factura de cliente. El documento del cliente necesita la base facturable, mientras que los informes internos necesitan la base de coste para la rentabilidad.
Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Las obligaciones de impuesto sobre ventas y uso proceden de normas estatales y locales, y la imponibilidad de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio. California suele gravar las ventas minoristas de bienes personales tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios gravables.
Las facturas del sector privado tampoco siguen un formato federal prescrito único. Para los registros fiscales federales, las facturas actúan como documentos de apoyo que muestran transacciones comerciales, ingresos brutos y fuentes de ingresos. Los contratos federales son diferentes: FAR 32.905 define los campos adecuados de una factura, y FAR 32.904 suele usar un estándar de plazo de pago de 30 días para la mayoría de los pagos de facturas de contratos federales.
Una herramienta de facturas sencilla es suficiente cuando necesita facturar un proyecto de cliente, enviar un PDF y conservar el registro con el contrato. Funciona para un único hito de precio fijo, un pequeño trabajo por horas o un proyecto en el que alguien ya revisó las horas y tarifas antes de crear la factura.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con el trabajo recurrente de clientes, múltiples colaboradores, cambios de tarifas y proyectos con tareas facturables y no facturables. Everhour puede poner precio al trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea, separar costes y tarifas facturables, y conservar el historial de tarifas con fecha para que el tiempo aprobado, las tarifas y las facturas sigan alineados.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una factura de proyecto de cliente necesita datos del vendedor y del comprador, número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento, referencia del proyecto, descripciones de partidas, cantidades, tarifas, subtotal, línea fiscal aplicable, total adeudado, condiciones de pago y datos de remesa. Añada un número de pedido de compra cuando el cliente lo requiera para la aprobación.
Use el modelo de facturación del contrato o de la declaración de trabajo aprobada. Las líneas por horas funcionan para proyectos de tiempo y materiales porque el cliente necesita horas, tarifas y descripciones del trabajo. Las líneas por hitos funcionan para proyectos de precio fijo porque el desencadenante es la entrega o la aprobación, no el número de horas trabajadas.
Las facturas de proyectos de clientes en Estados Unidos no usan un número nacional de registro de IVA o GST. Los vendedores que realizan ventas gravables pueden necesitar un registro estatal de impuesto sobre ventas, como un permiso de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas, según el estado, el nexo, la imponibilidad del producto o servicio y el lugar de venta.
Las bases de facturación mezcladas crean disputas. Un cliente que aprobó precios a nivel de proyecto cuestionará una factura agrupada por trabajador individual, y un cliente que aprobó trabajo por horas cuestionará una línea plana de hito sin detalle. Ajuste la agrupación de la factura al contrato, al alcance aprobado y al proceso de aprobación del cliente.
Everhour separa costes y tarifas facturables, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, y puede aplicar cambios de tarifa con fecha para que los informes más antiguos mantengan sus cálculos originales. Los proyectos facturables pueden usar tarifas de proyecto, tarifas de miembro o tarifas de tarea personalizadas según cómo se tarifique el proyecto del cliente.
Everhour convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas a partir del trabajo no facturado, calcula importes a partir de tarifas y gastos facturables, y excluye el trabajo no facturable. Las partidas de la factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible que el cliente espere.
Registre el tiempo de proyecto aprobado, las tarifas y el trabajo facturable antes de crear las facturas. Everhour mantiene la facturación de proyectos de clientes conectada a costes, tarifas y registros listos para facturar.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
