Everhour realiza el seguimiento de los costes y gastos de los proyectos, mientras que el cálculo del margen de beneficio y del punto de equilibrio muestra si el trabajo cubre sus propios costes.
Estime el coste total combinando horas de trabajo, materiales y gastos generales. Conozca sus cifras antes de enviar la propuesta.
Costes indirectos sobre trabajo + materiales
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El margen de beneficio responde cuánto beneficio queda de cada dólar de ingresos después de la capa de costes correspondiente. El margen bruto utiliza el beneficio bruto dividido por los ingresos. El margen neto utiliza el beneficio neto dividido por los ingresos. El punto de equilibrio responde a una pregunta distinta: cuántas unidades, proyectos o paquetes de servicios deben venderse antes de que el margen de contribución cubra los costes fijos.
Para la planificación de costes de proyectos en EE. UU., la cadena básica es ingresos o ingresos netos menos COGS igual a beneficio bruto. Después, los gastos empresariales reducen aún más el beneficio hasta el beneficio neto. El análisis del punto de equilibrio utiliza una separación entre costes fijos y variables, por lo que el margen de contribución importa más que las etiquetas de COGS por sí solas.
Una decisión de precios se vuelve imprecisa cuando el beneficio bruto, el beneficio operativo, el EBITDA y el beneficio neto se tratan como la misma cifra. El beneficio bruto comprueba si los ingresos cubren el coste directo de entrega. El beneficio neto comprueba si la empresa sigue ganando dinero después de los gastos empresariales. El EBITDA excluye intereses, impuestos, depreciación y amortización, por lo que no equivale a renta imponible ni a beneficio en efectivo.
El alcance de COGS depende del modelo de negocio. Un fabricante puede incluir mano de obra directa, materiales, flete de entrada y gastos generales de fabricación asignables. Una empresa de servicios sin factor de ingresos por mercancías suele utilizar los ingresos netos como beneficio bruto, y luego realiza el seguimiento de salarios, software, subcontratistas y gastos generales como gastos empresariales. Los ingresos por productos en EE. UU. también necesitan tratamiento de impuestos estatales y locales sobre ventas, ya que Estados Unidos no tiene IVA federal ni impuesto nacional sobre ventas.
Suponga que un proyecto de servicios factura 64 horas a 150 $ por hora, generando 9.600 $ de ingresos. La mano de obra directa de entrega es de 64 horas a 70 $, o 4.480 $. Los gastos del proyecto suman 1.280 $, por lo que COGS es de 5.760 $. El beneficio bruto es de 3.840 $, y el margen bruto es del 40 % porque el denominador son los ingresos, no el coste.
Para el punto de equilibrio, suponga que la empresa vende un paquete de servicios recurrente por 1.200 $. El coste variable por paquete es de 720 $, dejando 480 $ de margen de contribución. Con 7.200 $ en costes fijos mensuales, el volumen de punto de equilibrio es de 15 paquetes. El margen de contribución responde a la pregunta del volumen; el margen bruto responde a la pregunta de rentabilidad por dólar.
Una calculadora puntual basta para comprobar un presupuesto, revisar un único proyecto o hacer una prueba rápida de punto de equilibrio antes de cambiar precios. Le da el cálculo, pero no demuestra si los costes de entrada proceden de recibos actuales, gastos aprobados o tiempo realmente dedicado al trabajo.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando el margen cambia durante la entrega. Everhour Expenses puede realizar el seguimiento de los costes de proyecto con recibos adjuntos, categorías basadas en unidades, controles de inclusión en presupuesto e informes de gastos. Eso ofrece a propietarios y gestores de proyectos un traspaso más claro desde la captura de costes hasta la revisión de rentabilidad, especialmente cuando los gastos afectan a presupuestos, reembolsos o facturación al cliente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
No. El margen de beneficio divide el beneficio entre los ingresos para mostrar el porcentaje conservado de las ventas. El punto de equilibrio divide los costes fijos entre el margen de contribución para mostrar el volumen de ventas necesario para cubrir los costes fijos. Un proyecto puede mostrar un margen bruto saludable y aun así no cubrir los gastos generales de la empresa si el volumen total es demasiado bajo.
Un margen de beneficio utiliza los ingresos como denominador. El margen bruto equivale al beneficio bruto dividido por los ingresos. El margen neto equivale al beneficio neto dividido por los ingresos. El markup utiliza el coste como denominador, por lo que un margen del 40 % y un markup del 40 % producen precios distintos y resultados de beneficio distintos.
El margen de contribución aísla el importe que cada venta aporta a los costes fijos después de pagar el coste variable. Las unidades de punto de equilibrio equivalen a los costes fijos divididos por el precio de venta por unidad menos el coste variable por unidad. El beneficio bruto por sí solo no sirve para el punto de equilibrio cuando los costes fijos y variables están mezclados.
Los impuestos estatales y locales impuestos al comprador y cobrados para su remisión generalmente se excluyen de los ingresos brutos o ventas. Los impuestos impuestos al vendedor y cobrados al comprador se incluyen en los ingresos brutos. El tratamiento del impuesto sobre ventas en EE. UU. depende de la jurisdicción, y Estados Unidos no tiene IVA federal.
Sí, si elige los costes de entrada adecuados. Las empresas de servicios suelen empezar con mano de obra, subcontratistas, software, viajes y gastos de proyecto. Las empresas de productos normalmente necesitan COGS basado en inventario: inventario inicial más compras, mano de obra, materiales y otros costes, menos inventario final. El Formulario 1125-A lleva COGS a la declaración del impuesto sobre la renta de EE. UU. para los declarantes correspondientes.
Everhour Expenses realiza el seguimiento de los costes de proyecto junto con las horas facturables, con imágenes o PDF de recibos, categorías basadas en unidades e informes de gastos filtrados por proyecto, cliente, miembro, categoría, intervalo de fechas y estado facturable. Los gastos pueden contar para los presupuestos de proyecto o mantenerse separados cuando los equipos necesitan flujos de trabajo de reembolso y rentabilidad más claros.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos facturables registrados en facturas, calcula importes a partir de tarifas, tiempo y gastos, y excluye el trabajo no facturable. Los datos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose que el cliente espere.
Capture gastos, recibos y costes de proyecto antes de que los márgenes se desvíen. Everhour Expenses conecta los registros de costes con presupuestos, informes, reembolsos y facturación para una rentabilidad de proyecto más clara.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
