Everhour registra costes y gastos de proyectos, mientras que el cálculo de COGS muestra los costes de inventario y producción detrás del beneficio bruto.
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Costes indirectos sobre trabajo + materiales
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El coste de los bienes vendidos responde a una pregunta contable concreta: cuánto coste directo corresponde a los bienes vendidos durante el periodo. Para una empresa de EE. UU. en la que la producción, compra o venta de mercancías es un factor generador de ingresos, el cálculo suele empezar con el inventario inicial, añade compras, mano de obra directa, materiales y otros costes de producción, y después resta el inventario final. La línea 8 del Formulario 1125-A traslada el COGS a la declaración del impuesto sobre la renta.
El resultado no equivale al gasto total de la empresa. El COGS se sitúa por encima del beneficio bruto, antes de los gastos operativos, los costes de financiación, las retiradas del propietario y el impuesto sobre la renta. El beneficio bruto equivale a los ingresos netos después de devoluciones y bonificaciones menos el coste de los bienes vendidos. La mayoría de las empresas de servicios sin mercancías como factor de ingresos utilizan los ingresos netos como beneficio bruto, porque no tienen COGS basado en inventario en el mismo sentido que un minorista o un fabricante.
La fórmula estándar basada en inventario es inventario inicial más compras, mano de obra directa, materiales y otros costes de producción, menos inventario final. Un pequeño fabricante empieza con 14.000 $ de inventario inicial, añade 36.000 $ de compras, 19.000 $ de mano de obra directa, 4.500 $ de flete de entrada y 12.500 $ de gastos generales asignables. El inventario final es de 21.000 $. El coste de los bienes vendidos es de 65.000 $.
Si la empresa tiene 118.000 $ en ingresos netos después de devoluciones y bonificaciones, el beneficio bruto es de 53.000 $. Esa cifra aparece antes de los gastos operativos. Para los fabricantes, el COGS puede incluir mano de obra directa e indirecta utilizada en la producción, materiales y suministros, flete de entrada y gastos generales de fabricación como alquiler de fábrica, suministros, depreciación, impuestos, mantenimiento y supervisión. Los métodos establecidos de contabilidad de inventario en EE. UU. generalmente no pueden cambiarse sin solicitar un cambio de método contable.
Un minorista suele centrarse en el inventario inicial, las compras de mercancías, el flete de entrada y el inventario final. Un fabricante añade mano de obra de producción, materiales, suministros y gastos generales de fábrica asignables. Una empresa de servicios sin mercancías como factor de ingresos a menudo no tiene un cálculo separado de COGS, por lo que los ingresos netos se convierten en beneficio bruto antes de los gastos empresariales ordinarios. El principal error es forzar la nómina de oficina, los costes de venta o los gastos administrativos generales dentro del COGS porque parezcan relacionados con proyectos.
El tratamiento de ingresos en EE. UU. también necesita una separación clara del impuesto sobre ventas. Estados Unidos no tiene un IVA federal ni un impuesto nacional sobre ventas; los impuestos sobre ventas estatales y locales determinan el tratamiento. Los impuestos impuestos al comprador que se recaudan y se ingresan a una administración generalmente no se incluyen en los ingresos brutos ni en las ventas. Los impuestos impuestos al vendedor y cobrados al comprador se incluyen en los ingresos brutos. Esa distinción cambia los ingresos, no la fórmula de inventario en sí.
Un cálculo puntual de COGS basta cuando ya tiene reunidos un cierre limpio del periodo, recuentos de inventario, compras, mano de obra, materiales, gastos generales e ingresos netos. La calculadora le da el beneficio bruto y una comprobación rápida frente a los registros contables. No decide si un coste pertenece al COGS, si la valoración del inventario es correcta o si una posición en la declaración fiscal está respaldada.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando los costes llegan continuamente mediante recibos, compras reembolsables, facturas de contratistas, horas facturables y gastos de proyecto. Everhour Expenses puede registrar costes de proyecto con imágenes o PDF de recibos, categorías de gastos basadas en unidades, controles de inclusión en presupuesto, integración con facturas e informes de gastos. Ese flujo de trabajo da a los responsables un registro más claro antes de que un contable asigne los costes a COGS, gastos operativos, reembolso o facturación al cliente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Necesita inventario inicial, inventario final, compras de mercancías o insumos de producción, mano de obra directa vinculada a la producción, materiales y suministros, flete de entrada y gastos generales asignables cuando esos elementos se apliquen a la empresa. Los ingresos netos después de devoluciones y bonificaciones se necesitan por separado para calcular el beneficio bruto. Los gastos operativos van después del beneficio bruto, no dentro de la fórmula central del COGS.
La mano de obra de producción puede incluirse en el COGS para un fabricante cuando los trabajadores participan en la fabricación de los bienes vendidos. El personal de ventas, la administración de oficina, el tiempo de gestión del propietario y la nómina de soporte general suelen pertenecer a los gastos operativos. La prueba útil es si la mano de obra forma parte de producir o adquirir los bienes vendidos durante el periodo.
Un COGS más alto significa que se asignó más coste directo a los bienes vendidos, pero el resultado de la empresa depende de los ingresos, los precios, la mezcla de productos y los gastos operativos. Una empresa puede vender más unidades y mostrar un COGS más alto con un beneficio bruto mayor. El margen de beneficio bruto, usando el beneficio bruto dividido entre los ingresos netos, muestra si el coste directo consumió más de cada dólar de ventas.
Las devoluciones y bonificaciones reducen los ingresos brutos a ingresos netos antes de calcular el beneficio bruto. El beneficio bruto equivale a los ingresos netos menos el COGS. No reducen directamente el COGS salvo que el inventario devuelto se reincorpore al stock según el método contable de la empresa. Mantenga separado el ajuste del lado de las ventas del cálculo de costes del lado del inventario.
El COGS respalda la presentación del beneficio bruto, mientras que el análisis de punto de equilibrio divide los costes en categorías fijas y variables. Las unidades de punto de equilibrio equivalen a los costes fijos divididos por el precio de venta por unidad menos el coste variable por unidad. El margen de contribución es el dato clave del punto de equilibrio, no solo el COGS. Un coste puede ser variable sin ser COGS, y un elemento de COGS puede incluir gastos generales asignados.
Everhour Expenses registra costes de proyecto con imágenes o PDF de recibos, categorías de gastos basadas en unidades e informes por proyecto, cliente, miembro, categoría, rango de fechas y estado facturable. Esos registros le ayudan a revisar si el gasto del proyecto debe convertirse en gastos facturables, reembolso, gasto operativo o entrada de coste para revisión contable.
Capture recibos, gastos por unidad y costes de proyecto a medida que se realiza el trabajo. Everhour Expenses mantiene los registros de costes vinculados a proyectos, presupuestos, facturas e informes para una revisión más clara de la rentabilidad.
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