Everhour mantiene las horas de los empleados organizadas por tarea, proyecto y cliente, con informes que apoyan la revisión de facturación y nóminas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando necesite una aplicación de seguimiento del tiempo de empleados que las personas puedan adoptar sin una configuración que requiera mucha formación. El objetivo práctico es un registro semanal claro: horas diarias trabajadas, total de horas trabajadas cada semana laboral, etiquetas de proyecto o cliente, estado facturable y notas que expliquen el trabajo. Para los empleadores de EE. UU. cubiertos por la FLSA, los registros de trabajadores no exentos deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Una aplicación sencilla reduce los dos problemas que dañan los registros de tiempo: entradas omitidas y entradas vagas. Un total semanal por sí solo no muestra en qué día se realizó el trabajo, y un nombre de proyecto por sí solo no muestra si el tiempo fue facturable, interno o administrativo. Un registro utilizable da a un responsable suficiente detalle para revisar el tiempo sin pedir al empleado que reconstruya la semana de memoria.
La configuración más sencilla empieza con una lista breve de campos: empleado, fecha, hora de inicio y fin o duración, proyecto, tarea, estado facturable y notas. Un temporizador funciona bien para el trabajo activo en tareas porque captura el tiempo mientras el empleado trabaja. La entrada manual sigue teniendo cabida para correcciones, reuniones, tiempo de viaje o trabajo registrado a posteriori, pero los responsables deberían revisar con más atención las entradas tardías.
Los valores predeterminados importan. Un equipo que trabaja principalmente en proyectos de clientes debería hacer que los campos de proyecto y facturable estén visibles por defecto. Un equipo que hace seguimiento del trabajo interno debería usar etiquetas de tarea como soporte, administración, formación u operaciones. Los campos de facturación y tarifas de EE. UU. normalmente usan dólares estadounidenses. Las etiquetas sencillas crean mejores informes que las descripciones de texto libre, especialmente cuando varios empleados trabajan para el mismo cliente.
Una buena aplicación de seguimiento del tiempo de empleados hace que la revisión semanal sea evidente. La semana laboral de la FLSA es un periodo fijo y recurrente de siete periodos consecutivos de 24 horas, y los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a una tarifa no inferior a una vez y media la tarifa regular. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA.
El trabajo de fin de semana necesita contexto, no un tratamiento automático de prima bajo la base federal. La FLSA no exige pago de prima por horas extra solo por trabajar en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso, salvo que se active la regla de horas extra semanales o se aplique otra ley, política o acuerdo. Una revisión semanal clara debería mostrar los totales diarios, el total semanal, el tiempo facturable y no facturable, y cualquier entrada que necesite corrección antes de la nómina o la facturación.
Un rastreador semanal gratuito es suficiente cuando necesita un total rápido, un breve resumen de proyecto o un registro puntual para un trabajo pequeño. Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios empleados registran tiempo entre clientes, los responsables aprueban Timesheets, los informes alimentan la facturación o la revisión de nóminas depende de registros bloqueados. Los empleadores de EE. UU. deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años.
Everhour encaja en el flujo de trabajo gestionado cuando un equipo necesita más que un total semanal. Las entradas de tiempo pueden pasar a informes personalizables con más de 45 columnas, filtros, agrupación, exportaciones, envío programado por correo electrónico, paneles de rentabilidad y visibilidad de horas extra mediante Team Hours e informes personalizados. Esa estructura ayuda a los responsables a convertir el tiempo de los empleados en registros revisables sin reconstruir la misma hoja de cálculo cada semana.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una aplicación sencilla mantiene la primera entrada breve y repetible. Los empleados deberían poder elegir un proyecto o tarea, marcar el tiempo como facturable o no facturable, añadir una nota breve y enviar la semana sin tener que revisar campos no relacionados. Los responsables siguen necesitando estructura suficiente para revisar las horas diarias, los totales semanales y las entradas que faltan.
Sí, si los registros se mantienen completos y precisos. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico de control horario. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
El seguimiento a nivel de tarea ofrece mejor detalle cuando los responsables necesitan informes de facturación, presupuesto o productividad. El seguimiento a nivel de proyecto es más rápido cuando el trabajo es amplio y el cliente o departamento importa más que la tarea exacta. Muchos equipos usan ambos: proyecto para la categoría principal, tarea para el elemento de trabajo específico y notas solo para excepciones.
Las etiquetas de texto sueltas crean el problema de informes más evitable. Si un empleado introduce "Admin", otro introduce "Internal" y un tercero introduce "Ops", el total semanal se vuelve más difícil de agrupar. Una lista breve y controlada de proyectos, tareas y estados facturables ofrece a los responsables informes más limpios sin hacer que los empleados rellenen formularios largos.
Sí. Las obligaciones de privacidad de EE. UU. son sectoriales y dependen del estado, y las empresas que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas conforme a la Section 5 de la FTC Act. La orientación de la FTC dice que las empresas que conservan información personal sensible sobre clientes o empleados deberían recopilar solo lo que necesitan, mantenerlo seguro y desecharlo de forma segura.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado en informes personalizables con más de 45 columnas, agrupación, filtros de metadatos, rangos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Los responsables pueden revisar las horas de los empleados por proyecto, cliente, miembro, estado facturable, coste laboral, estado de factura y otros campos antes de la facturación o la revisión de nóminas.
Everhour Timesheets permite a los empleados enviar horas semanales de proyecto u horas de trabajo para revisión. Los responsables pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, y el tiempo enviado o aprobado queda protegido frente a ediciones salvo que se retire o se rechace, lo que mantiene más limpio el rastro de revisión.
Registre horas aprobadas, revise los totales del equipo y programe el envío de informes con Everhour Reporting, para que los registros de tiempo de empleados pasen de entradas semanales a resúmenes listos para facturación y nóminas.
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