Everhour convierte las horas registradas en hojas de horas e informes, para que los gestores puedan comparar la carga de trabajo con la demanda real de los proyectos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Use esta página para convertir las horas del equipo en una imagen práctica de la carga de trabajo semanal. Empiece por la capacidad de trabajo de cada persona, los proyectos asignados, el tiempo facturable y no facturable previsto, y cualquier tiempo libre aprobado. El resultado debería mostrar si la semana tiene margen para trabajo nuevo, necesita reasignación o ya supera las horas que una persona puede cubrir de forma realista.
La planificación de capacidad funciona mejor en el mismo nivel en el que los gestores toman decisiones de dotación de personal. Una agencia pequeña puede planificar por cliente y proyecto. Un equipo de software puede planificar por proyecto, tarea y trabajo de sprint. Los empleadores de EE. UU. también necesitan registros de tiempo claros para los trabajadores cubiertos no exentos, ya que los registros FLSA deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Un plan de capacidad necesita tres entradas principales: capacidad de trabajo, asignaciones planificadas y tiempo real registrado. La capacidad de trabajo es el número de horas que se espera que una persona esté disponible. Las asignaciones planificadas muestran a dónde deberían ir esas horas. El tiempo real muestra la diferencia entre la planificación y el trabajo que ocurrió.
Separe las horas de proyecto de las horas generales de trabajo. Las horas de proyecto respaldan la facturación, los presupuestos y la utilización. Las horas de trabajo respaldan la revisión de nóminas, el contexto de asistencia y las comprobaciones de tiempo libre. Por ejemplo, una persona con 40 horas de trabajo puede registrar 32 horas de proyecto, 4 horas de reuniones internas y 4 horas de tiempo libre aprobado. Ese desglose da a un gestor una decisión más clara que un único total semanal.
El error más común en capacidad es tratar cada hora libre del calendario como tiempo de proyecto utilizable. Las reuniones, el trabajo administrativo, el cambio de contexto, las bajas por enfermedad y el trabajo interno reducen las horas disponibles para el trabajo de clientes o de entrega. Un plan que ignora esas categorías crea falsa disponibilidad y empuja el trabajo a noches, fines de semana o a la siguiente semana laboral.
Las horas extra en EE. UU. también pertenecen a la revisión semanal. Según la base federal de la FLSA, los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra FLSA, por lo que la revisión de capacidad necesita totales semana a semana.
Una herramienta sencilla de planificación semanal es suficiente cuando necesita una vista rápida de asignaciones, horas abiertas y equilibrio aproximado de la carga de trabajo. Funciona para una comprobación puntual de dotación de personal, una transferencia de proyecto pequeña o una reunión de planificación en la que el equipo solo necesita un número compartido para la semana.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo registrado afecta a la revisión de nóminas, la facturación a clientes, los presupuestos o las aprobaciones. Everhour Timesheets recopila las horas semanales de proyecto y las horas de trabajo por persona, y luego permite a los gestores aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear el tiempo enviado. Ese rastro de aprobación convierte la planificación de capacidad de una captura de hoja de cálculo en un registro operativo repetible.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un plan de capacidad debería incluir las horas de trabajo disponibles, las horas de proyecto asignadas, el trabajo interno no facturable, las reuniones y el tiempo libre aprobado. Para la planificación de equipos, el número útil no es solo el total de horas de empleo. El número útil es la cantidad de tiempo que aún está disponible para el trabajo planificado después de retirar los compromisos conocidos.
Use ambas cuando el equipo necesite visibilidad de nóminas, facturación y dotación de personal. Las horas de proyecto muestran a dónde va el trabajo de entrega por cliente, tarea o proyecto. Las horas de trabajo muestran el patrón total de trabajo semanal de la persona, incluido el tiempo no relacionado con proyectos. Comparar ambas revela planificaciones de proyecto insuficientemente ocupadas, personas sobrecargadas y trabajo no facturable que consume capacidad planificada.
Las previsiones de planificación pueden mirar varias semanas, pero la revisión de horas extra FLSA no puede promediar horas entre dos o más semanas laborales. Una semana laboral es un periodo fijo y recurrente de siete periodos consecutivos de 24 horas. Para los empleados cubiertos no exentos, las horas extra federales se aplican a las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral, salvo que se aplique una exención.
El trabajo de fin de semana o festivo cambia la imagen de la carga de trabajo porque usa tiempo fuera de una planificación normal. La base federal de la FLSA no exige pago con prima de horas extra solo por trabajo en sábado, domingo, festivo o día de descanso regular, salvo que se active la regla de horas extra semanales o se aplique otra ley, política, contrato o acuerdo.
Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los empleadores deben conservar los registros de nóminas durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y fin, durante al menos dos años.
Everhour Timesheets recopila las horas semanales de proyecto y las horas de trabajo por persona, para que los gestores puedan revisar el tiempo enviado antes de nóminas, facturación o informes. Los gestores pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas, lo que mantiene las decisiones de capacidad vinculadas a registros revisados en lugar de a actualizaciones de estado informales.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes personalizables con columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas y exportaciones. Un gestor puede revisar el tiempo facturable, las horas de proyecto, la carga de trabajo de los miembros, las métricas de presupuesto y el trabajo de clientes en una sola capa de informes.
Use Everhour Timesheets para recopilar horas semanales de proyecto y de trabajo, aprobar el tiempo enviado, bloquear entradas revisadas y mantener las decisiones de dotación de personal conectadas con la revisión de nóminas y facturación.
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