Everhour captura las horas de tareas y proyectos, dando a los equipos totales semanales más claros para facturación, presupuestos, revisión de nóminas y aprobaciones.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un panel de control de seguimiento del tiempo le ayuda a ver las horas de trabajo por persona, proyecto, cliente, tarea y fecha sin reconstruir la misma hoja de cálculo cada semana. La tarea inmediata es práctica: totalizar la semana, separar el trabajo facturable del no facturable, detectar entradas que faltan y preparar registros para la facturación, la revisión de nóminas o las comprobaciones del presupuesto del proyecto.
Para los empleadores de EE. UU., el panel de control no sustituye el criterio sobre salarios y horas. Los empleadores cubiertos deben conservar registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un sistema específico de registro del tiempo, por lo que el panel de control importa porque debe hacer que el método elegido sea completo, coherente y fácil de conservar.
Empiece por los campos que hacen que los números sean utilizables: persona, fecha, proyecto, cliente, tarea, hora de inicio y fin o duración, estado facturable, tarifa, notas, estado de aprobación y origen de la entrada. Los campos de tarifa para la facturación o revisión de nóminas en EE. UU. normalmente usan dólares estadounidenses. Una vista semanal también debe mostrar el total de horas por semana laboral, porque las horas extra de la FLSA se miden semanalmente para los empleados cubiertos no exentos.
Un panel de control sólido separa las horas realmente trabajadas del tiempo pagado no trabajado, porque esas categorías responden a preguntas distintas. También mantiene el tiempo facturable separado del tiempo de nómina. Un consultor puede facturar a un cliente 32 horas de proyecto mientras la revisión de nóminas cubre 40 horas de trabajo, más cualquier tiempo libre aprobado por la empresa. Mezclar esos campos crea disputas de facturas y debilita los registros de nómina.
La vista más útil es un resumen semanal con detalle desglosable. Los totales diarios detectan temporizadores omitidos y picos inusuales. Los totales por proyecto y cliente muestran la presión sobre el presupuesto. Los totales por miembro muestran la capacidad y la carga de trabajo. El estado de aprobación muestra qué entradas pueden pasar a facturas, revisión de nóminas o archivo sin más ediciones. Un panel de control debe hacer visibles las ediciones tardías en lugar de cambiar silenciosamente los totales anteriores.
Las horas extra federales necesitan un tratamiento especial en los resúmenes de EE. UU. Los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular. Trabajar en sábado, domingo, festivo o día de descanso no crea una prima federal por sí solo salvo que se active la regla semanal o se aplique otra ley, política, contrato o acuerdo.
Un panel de control de seguimiento del tiempo contiene datos personales de trabajo, por lo que el acceso y la conservación importan. Las normas federales exigen que los empleadores conserven los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y fin, durante al menos dos años. Un panel de control debe admitir exportaciones limpias y registros estables después de la aprobación.
Las normas de privacidad en Estados Unidos son sectoriales y dependen del estado. Las empresas que gestionan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la Ley de la FTC, y las directrices de la FTC dicen que las empresas deben recopilar solo lo que necesitan, protegerlo y eliminarlo de forma segura. California añade un ejemplo común: los derechos de la CCPA cubren a los empleados y solicitantes de empleo de California en empresas cubiertas.
Un panel de control semanal gratuito es suficiente cuando necesita un total rápido, un resumen puntual para un cliente o una comprobación sencilla antes de enviar horas a otro sistema. Funciona mejor cuando una persona controla los datos y el riesgo es bajo. El límite aparece cuando varias personas editan el tiempo, los gerentes necesitan aprobaciones o las horas registradas alimentan la facturación, la revisión de nóminas, los presupuestos y los registros conservados.
Everhour Time Tracking admite la versión gestionada de ese flujo de trabajo. Los equipos pueden usar temporizadores en vivo o entradas manuales, registrar el tiempo dentro de herramientas de proyecto compatibles, enviar recordatorios, bloquear periodos completados, aprobar Timesheets y aplicar reglas de temporizador. Las horas registradas de tareas y proyectos alimentan entonces informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas en lugar de quedarse en una captura semanal independiente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un panel de control útil incluye persona, fecha, tarea, proyecto, cliente, duración, estado facturable, notas, estado de aprobación y totales semanales. Los equipos que facturan a clientes también necesitan tarifas y estado de factura. Los empleadores de EE. UU. que revisan el tiempo de trabajadores no exentos necesitan las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral en los registros subyacentes.
Un panel de control es suficiente solo si los registros que hay detrás son completos y precisos. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico de registro del tiempo. El método debe conservar las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Un panel de control de EE. UU. no debe etiquetar las horas diarias como horas extra federales por defecto. Según la FLSA, los empleados cubiertos no exentos reciben horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas. La ley estatal, los contratos, los convenios colectivos o la política del empleador pueden añadir horas extra diarias u otras primas.
Combinar tiempo facturable, no facturable e interno en un solo total crea malos datos de facturación. Las facturas de clientes necesitan la parte facturable vinculada al proyecto, tarea, tarifa e intervalo de fechas correctos. La revisión de nóminas puede necesitar un total más amplio de tiempo de trabajo, por lo que una cifra fusionada obliga a una limpieza manual antes de poder confiar en las facturas o los registros de nómina.
Las normas federales exigen que los registros de nómina se conserven durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, incluidas tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y fin, durante al menos dos años. Las normas estatales, los contratos, las necesidades fiscales o los acuerdos con clientes pueden exigir una conservación más larga, por lo que muchos equipos guardan exportaciones aprobadas con el archivo de facturación o nómina.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, incluido el seguimiento dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador antes de que las horas alimenten Timesheets, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas.
Registre horas aprobadas donde ocurre el trabajo. Everhour conecta el tiempo de tareas y proyectos con Timesheets, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas.
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