Everhour conecta el tiempo de proyecto con presupuestos y facturación, lo que proporciona a los gestores de proyectos registros más claros para decisiones sobre costes, dotación de personal e informes.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los gestores de proyectos registran el tiempo para mantener los planes de proyecto conectados con el trabajo real. Un registro útil vincula las horas con el proyecto, la tarea, la persona, el periodo del calendario y la partida presupuestaria. Esa estructura respalda el trabajo que los gestores de proyectos ya tienen a su cargo: coordinar calendarios, dotación de personal, financiación y detalles del proyecto, manteniendo claridad sobre el progreso.
Para una implementación de software, una semana de registros puede separar llamadas de descubrimiento, tareas de configuración, correcciones de QA, revisión del cliente y coordinación interna del proyecto. Ese detalle ofrece al gestor de proyectos una visión más limpia que un único total semanal. También respalda las actualizaciones al cliente cuando el gestor de proyectos actúa como punto de contacto para requisitos, preguntas sobre alcance y progreso.
Los registros de tiempo a nivel de tarea hacen que los informes de proyecto sean utilizables. Cada registro debe identificar el elemento de trabajo, el proyecto, la persona, la fecha, el tiempo dedicado y una nota breve cuando el registro afecte al alcance, la facturación o el riesgo del calendario. Los equipos que estiman trabajo pueden comparar la estimación original con el tiempo real una vez iniciado el trabajo.
Las herramientas de proyecto suelen admitir tiempo en semanas, días, horas y minutos, pero los gestores de proyectos necesitan una convención interna coherente. Una tarea estimada en 12 horas no debería recibir tres registros diarios vagos etiquetados como "trabajo de proyecto". Registros más sólidos muestran 3 horas en mapeo de API, 5 horas en revisiones de partes interesadas y 4 horas en pruebas de lanzamiento.
Los gestores de proyectos supervisan los costes del proyecto y los costes de personal para mantener el trabajo dentro del presupuesto. Los registros de tiempo respaldan esa labor cuando conectan las horas de trabajo con estimaciones presupuestarias, informes de progreso e informes de seguimiento de costes. Un proyecto que consume el 70 % de su presupuesto cuando solo se ha completado la mitad de las tareas principales necesita atención antes de la siguiente reunión de estado.
El trabajo por tiempo y materiales estrecha aún más el vínculo. En los contratos federales de tiempo y materiales y de horas de mano de obra de EE. UU., los pagos de mano de obra usan la tarifa horaria contractual multiplicada por las horas directas de mano de obra, y los registros diarios individuales de tiempo de trabajo pueden respaldar comprobantes. Incluso fuera de ese contexto contractual, los registros diarios por tarea crean un rastro de facturación más sólido que las horas reconstruidas.
Una página gratuita de seguimiento del tiempo es suficiente cuando necesita un total semanal rápido, una limpieza de lista de tareas o una actualización puntual del estado del proyecto. Funciona mejor para un proyecto pequeño con pocas personas, facturación sencilla y sin un paso formal de aprobación antes de informar o facturar.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con la entrega continua. Los gestores de proyectos necesitan que el tiempo registrado alimente presupuestos, informes programados, revisiones de aprobación y traspasos de facturación sin volver a introducir los mismos datos. Everhour Project Budgeting admite presupuestos basados en horas y en dinero, periodos presupuestarios recurrentes, alertas por correo electrónico de umbral, protección del presupuesto, controles de gastos, múltiples métodos de facturación y presupuestos a nivel de cliente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los gestores de proyectos necesitan registros de tiempo que conecten las horas con el proyecto, la tarea o elemento de trabajo, la persona, la fecha y el periodo de informe. Las decisiones de presupuesto, calendario y dotación de personal dependen de esa estructura. Un total como "32 horas esta semana" ofrece demasiado poco contexto para el seguimiento de costes, los informes de progreso, la revisión de estimaciones o las actualizaciones de estado orientadas al cliente.
El seguimiento a nivel de tarea ofrece mejor control de la entrega que los totales solo por proyecto. Los totales de proyecto muestran el consumo del presupuesto, pero los registros de tareas muestran qué trabajo generó el coste y si las estimaciones siguen coincidiendo con la realidad. El seguimiento solo por proyecto funciona para un esfuerzo interno breve; el trabajo para clientes, la planificación de sprints y la facturación por tiempo y materiales necesitan detalle por tarea o elemento de trabajo.
Las horas estimadas deben mantenerse separadas del tiempo real registrado. Las estimaciones respaldan la planificación, la dotación de personal y las previsiones, mientras que las horas reales muestran lo que requirió el trabajo después de comenzar la entrega. Mezclar ambas oculta sobrecostes y debilita los informes presupuestarios. Un informe claro compara la estimación original, el tiempo registrado y el tiempo restante por tarea o fase del proyecto.
La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos para trabajadores no exentos, pero no exige una forma ni un sistema de software específicos. Para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
La FLSA no exige el pago de una prima por horas extra solo porque el trabajo ocurra en sábado, domingo, festivo o un día regular de descanso. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa habitual.
Everhour Project Budgeting registra presupuestos de tiempo y dinero a medida que las personas registran trabajo. Los gestores de proyectos pueden usar periodos presupuestarios recurrentes, alertas por correo electrónico de umbral al 75 %, 90 % y 100 % o niveles personalizados, y protección del presupuesto que puede detener temporizadores e impedir registros adicionales después de superar un presupuesto.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes personalizables con columnas, agrupación, filtros e intervalos de fechas. Los gestores de proyectos pueden exportar informes como CSV, Excel/XLSX o PDF para actualizaciones al cliente, revisiones internas, análisis en hojas de cálculo o registros de archivo del proyecto.
Registre las horas de proyecto aprobadas frente a los presupuestos antes de que los sobrecostes se conviertan en sorpresas en reuniones de estado. Everhour conecta los registros de tiempo con alertas presupuestarias, métodos de facturación y controles a nivel de cliente para una gestión más limpia de los costes de proyecto.
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