Las agencias de medios gestionan presupuestos de clientes, campañas y plazos, y Everhour conecta las horas registradas con el control presupuestario.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para organizar el tiempo de cuentas de clientes, campañas, planes de medios, producción creativa, compra de medios, pruebas e informes. Un registro de agencia de medios debe mostrar el cliente, la campaña, la etapa de trabajo, la persona, la fecha, las horas, el estado de facturación y notas que expliquen el resultado. Ese nivel de detalle le ayuda a producir actualizaciones de cliente más limpias, comparar la mano de obra con el presupuesto de la campaña y ver qué plazos están consumiendo la capacidad del personal.
Para empleados de agencias en EE. UU., los registros de tiempo también pueden respaldar la revisión de salarios y horas para el personal no exento cubierto. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La ley federal no prescribe una aplicación ni un formulario concretos, por lo que el estándar práctico es un registro completo y preciso que pueda revisar.
Una entrada de tiempo sólida en una agencia vincula las horas con las mismas dimensiones utilizadas en el plan de medios: objetivos, KPI, audiencia, presupuesto, mezcla de medios, cronograma, medición y especificaciones creativas. En la práctica, use campos para cliente, campaña, entregable, etapa del flujo de trabajo, persona, fecha, hora de inicio y fin o duración, estado facturable, tarifa de facturación y notas. La etapa del flujo de trabajo importa porque el trabajo de RFP, la revisión de órdenes de inserción, el trafficking, el seguimiento y la conciliación responden a preguntas de gestión diferentes.
Una entrada útil para un planificador de medios se lee así: Cliente A, campaña de lanzamiento de primavera, colocación en radio, comparación de RFP, 2,5 horas, facturable, tarifa horaria en USD, nota: se revisó el encaje de la audiencia y los supuestos presupuestarios. Una entrada de trafficking necesita un contexto diferente: comprobación de especificaciones creativas, plazo de lanzamiento, formato del anuncio y bloqueo. Los campos coherentes permiten a finanzas separar la mano de obra facturable al cliente de la coordinación interna y permiten a los responsables de cuentas ver el esfuerzo por etapa de campaña.
Los informes de agencias de medios se deterioran cuando el gasto publicitario y las horas de trabajo caen en el mismo compartimento. La compra de medios incluye comprar tiempo o espacio publicitario y revenderlo a agencias o empresas, mientras que la mano de obra de la agencia cubre planificación, servicios creativos, gestión de cuentas, producción de contenido, compra, seguimiento e informes. Registre el presupuesto de medios, el importe de la orden de inserción y el gasto real como datos presupuestarios. Registre el tiempo humano como horas vinculadas al trabajo del cliente y al estado facturable.
Las campañas de prueba y aprendizaje necesitan su propia estructura. La planificación puede cubrir la identificación de oportunidades durante 1 a 3 semanas, el trabajo de hipótesis durante 1 a 2 semanas y un plan de prueba durante 2 a 4 semanas. Etiquete el tiempo por variable, como tiempo, formato, creatividad, mensaje, región, audiencia, tipo de compra, propietario o cambios en el recorrido del usuario, o actividad de PR ganada. Esas etiquetas muestran si la mano de obra se dedica al experimento, el lanzamiento, el seguimiento o el análisis posterior a la campaña.
Un registro de tiempo puntual gratuito es suficiente para un resumen breve de campaña, un resumen semanal de cliente de un planificador individual o una estimación interna antes de que salga una RFP. Funciona cuando una persona es propietaria del registro, el presupuesto del cliente es simple y el resultado solo necesita un resumen descargable. Mantenga las entradas coherentes para que el archivo siga mostrando campaña, etapa, estado facturable y horas diarias.
Un flujo de trabajo gestionado tiene sentido cuando varios roles de cuentas, creativos, de finanzas y de compra de medios intervienen en la misma campaña. Everhour puede conectar el tiempo registrado con Project Budgeting, con presupuestos de tiempo o dinero, periodos presupuestarios recurrentes, alertas por correo electrónico de umbral, protección de presupuesto y presupuestos a nivel de cliente en varios proyectos. Esa estructura da a los líderes de la agencia un lugar único para revisar la mano de obra, el movimiento del presupuesto y los datos de traspaso antes de la facturación o la revisión de nóminas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Cada entrada debe identificar el cliente, la campaña, el elemento del plan de medios, la etapa del flujo de trabajo, la persona, la fecha, las horas, el estado facturable y la nota. Use dimensiones del plan de medios como objetivos, KPI, audiencia, presupuesto, mezcla de medios, cronograma, medición y especificaciones creativas cuando expliquen el trabajo. Las entradas vinculadas solo a un nombre de proyecto pierden el detalle que finanzas y los responsables de cuentas necesitan.
Separe el flujo de trabajo de compra en los pasos que impulsan las decisiones: RFP, órdenes de inserción, trafficking, lanzamiento, seguimiento, conciliación de gasto y make-goods por entrega insuficiente. Un único compartimento de compra de medios oculta adónde va el esfuerzo. El detalle por categoría ayuda a los responsables de cuentas a distinguir el trabajo de negociación de la entrega de campaña y ayuda a finanzas a comparar la mano de obra con el presupuesto de medios.
No. El gasto publicitario es dato de presupuesto o gasto, mientras que las horas registran la mano de obra por persona, fecha, cliente, campaña y etapa. Mezclar ambos dificulta la conciliación de medios y la revisión de mano de obra. Mantenga los importes de órdenes de inserción, el gasto real en medios y los make-goods negociados en registros presupuestarios, y luego conecte las entradas de tiempo con la campaña o etapa del plan de medios que respaldaron.
Sí. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos para trabajadores no exentos cubiertos, y no exige un formulario ni una aplicación específicos de registro de tiempo. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Las normas estatales, los contratos o la política de la agencia pueden añadir requisitos.
Las normas federales de la FLSA no exigen el pago de una prima de horas extra solo porque el trabajo ocurra en sábado, domingo, festivo o día de descanso habitual. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. La ley estatal, la política o un contrato pueden establecer un requisito superior.
Everhour Project Budgeting permite a una agencia de medios establecer presupuestos de tiempo o dinero para campañas, retainers o trabajo a nivel de cliente en varios proyectos. Los periodos presupuestarios recurrentes, las alertas de umbral del 75 %, 90 % y 100 %, y la protección de presupuesto dan a los gestores una señal clara antes de que el tiempo registrado lleve una campaña más allá de su límite.
Everhour Time Tracking integra temporizadores y entrada manual dentro de herramientas como Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, GitHub y Linear. El personal de la agencia puede registrar horas en la tarea que ya está usando, de modo que el tiempo de campaña llegue a una capa de informes sin una reconstrucción separada al final del día.
Establezca presupuestos de tiempo o dinero para cada campaña, use alertas de umbral durante la entrega y convierta el tiempo de agencias de medios en control del presupuesto del cliente con Everhour Project Budgeting.
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