La facturación de agencias de medios pasa por IO, honorarios fijos y costes repercutidos, y Everhour mantiene los informes vinculados a ese trabajo.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
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Las agencias de medios suelen facturar con varios modelos de facturación: trabajo por proyecto, honorarios fijos como agencia de referencia, servicios por tarifa horaria, acuerdos de coste más margen y comisiones de medios. La factura tiene que mostrar qué modelo se aplica al periodo de facturación actual. Un honorario fijo mensual por planificación, una tarifa de configuración de campaña y un coste de medios repercutido deben aparecer como líneas separadas porque el cliente aprueba cada una según una expectativa distinta.
Para una factura de compra de medios, empiece con el contexto de la orden de inserción. Incluya el número de IO, anunciante, marca o nombre de campaña, periodo de facturación, entregables, fechas y cualquier referencia requerida por la agencia. Un cliente que revise una campaña de paid social o display debe ver la conexión entre la factura y el plan de medios aprobado sin abrir tres archivos distintos.
La orden de inserción estándar IAB/4As define la compra de medios antes de que se ejecute: tipos y cantidades de entregables, precios, gasto máximo, fechas de inicio y fin de campaña, y datos de contacto del servidor de anuncios de terceros cuando proceda. Una factura que omite esos anclajes crea trabajo de revisión evitable, especialmente cuando el cliente tiene varias campañas activas en el mismo mes.
Los costes de medios suelen seguir el IO y los informes relacionados. Según los términos estándar IAB/4As, las empresas de medios facturan a las agencias usando el coste neto después de cualquier comisión de agencia, basado en la entrega real, tarifa plana o entrega prorrateada durante el plazo del IO según se especifique en el IO. Las agencias pueden solicitar prueba de rendimiento, y los informes de la empresa de medios pueden desglosar la actividad por día, ejecución creativa, ubicación, impresiones, clics, gasto o coste, y variables definidas por el IO.
Los plazos de compra de medios suelen usar un estándar de pago de 30 días desde la recepción de la factura, salvo que el IO indique otro calendario. El calendario también importa en origen. Los términos estándar IAB/4As exigen la factura inicial de medios después del primer mes de entrega o dentro de los 30 días posteriores a la finalización del IO, lo que ocurra antes, y las facturas sin corrección suelen vencer dentro de los 90 días posteriores a la entrega de todos los entregables.
Las facturas de Estados Unidos no siguen un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Las normas estatales y locales de impuesto sobre ventas y uso controlan si se aplica el impuesto, según el nexo, el lugar de venta y el producto o servicio imponible. La tributación de los servicios varía por estado y tipo de servicio, por lo que una factura de agencia debe mostrar el tratamiento fiscal usado para ese cliente y evitar añadir una línea genérica de impuesto nacional.
Una factura gratuita es suficiente cuando necesita una factura clara para una campaña, honorarios fijos o ubicación de medios y ya tiene cifras aprobadas del IO, partes de horas e informes. También funciona para una agencia pequeña que envía una factura mensual con unas pocas líneas, plazos netos a 30 días y un archivo PDF simple.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las horas facturables registradas, el tiempo de cuenta no facturable, los honorarios fijos, los gastos y los informes de campaña alimentan todos la facturación. Los informes de Everhour dan a las agencias columnas configurables, agrupación, filtros, exportaciones, envío programado por correo electrónico y paneles de rentabilidad, para que la revisión de facturación pueda usar los mismos datos subyacentes de tiempo y proyecto que los informes para clientes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de agencia de medios debe identificar al cliente, anunciante, marca o campaña, número de factura, fecha de factura, periodo de facturación, condiciones de pago y líneas de detalle. Para compras de medios, añada el número de IO, referencias aprobadas, fechas de campaña, entregables, base de precios y detalles de gasto. Para honorarios fijos o trabajo por proyecto, muestre por separado la tarifa, el alcance cubierto y cualquier hora facturable o gasto repercutido.
Una agencia de medios puede combinar honorarios fijos y costes de medios cuando el contrato del cliente lo permita, pero las líneas deben permanecer separadas. La línea de honorarios fijos cubre los servicios de agencia del periodo. Las líneas de coste de medios deben hacer referencia a la campaña, IO, ubicación o plataforma y mostrar si el importe es repercutido, neto de comisión de agencia o vinculado a otro método de precios acordado.
Una factura de una agencia de medios de EE. UU. no usa un número nacional de registro de IVA o GST porque Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Las obligaciones de impuesto sobre ventas y uso proceden de normas estatales y locales. Los vendedores que realizan ventas imponibles pueden necesitar un registro estatal de impuesto sobre ventas, como un permiso de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas cuando sea obligatorio.
La prueba de rendimiento debe coincidir con el periodo facturado y las referencias de campaña de la factura. El respaldo útil incluye informes por día, ejecución creativa, ubicación, impresiones, clics, gasto o coste, y las variables definidas por el IO que el cliente usa para la aprobación. La factura debe resumir el cobro; el archivo de respaldo debe dar a los revisores suficiente detalle para aprobarla sin disputar la entrega.
El lenguaje de responsabilidad secuencial afecta a si la agencia o el anunciante soporta los importes de medios impagados. Según los términos estándar IAB/4As, salvo que el IO diga lo contrario, la agencia solo es responsable ante la empresa de medios después de que los fondos del anunciante hayan quedado liquidados para la agencia, y el anunciante sigue siendo el único responsable de las sumas no liquidadas. La factura y el IO deben estar alineados sobre esa responsabilidad de pago.
Los informes de Everhour permiten a las agencias de medios crear informes con más de 45 columnas, filtros, agrupación, rangos de fechas, exportaciones, envío programado por correo electrónico y paneles de rentabilidad. Una agencia puede revisar tiempo facturable, tiempo no facturable, costes de proyecto, ingresos, estado de factura y márgenes antes de enviar una factura al cliente.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas para clientes, con líneas agrupadas por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles. El tiempo facturado se marca como facturado, lo que evita que el mismo trabajo aprobado vuelva a aparecer en una factura posterior.
Convierta el trabajo de campaña, los honorarios fijos y el tiempo facturable en informes que respalden cada factura. Everhour da a las agencias de medios informes de facturación configurables y exportaciones vinculadas a la rentabilidad del proyecto.
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