Creador de facturas para Australia

Las facturas fiscales australianas necesitan datos de ABN y GST. Everhour mantiene el tiempo facturable organizado antes de que empiece el trabajo de facturación.

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Everhour — Control del tiempo
Entradas de tiempo
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00:31:00
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Everhour — Presupuestos
Acme Web Project
1
50 % del presupuesto usado
2.500,00 $de 5.000,00 $
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Everhour — Facturas
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Factura n.º 1042
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DescripciónHorasTarifaImporte
Rediseño del sitio web14h150 $/h2.100,00 $
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Estrategia de marketing3,5h150 $/h525,00 $
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Conceptos básicos de las facturas australianas

Cree la factura que esperan los clientes

Una factura australiana debe dar al cliente suficiente detalle para aprobar el cargo, pagar a tiempo y conservar el registro para la declaración de GST. Empiece con el nombre del vendedor, el ABN, la fecha de emisión, el número de factura, los datos del comprador, la fecha de vencimiento del pago y una descripción sencilla de cada suministro. Añada cantidades, precios unitarios, tratamiento del GST, total a pagar e instrucciones de pago.

Los proveedores registrados a efectos de GST usan el formato de factura fiscal para las ventas imponibles. Para ventas imponibles superiores a 82,50 A$ incluido el GST, un proveedor registrado a efectos de GST debe proporcionar una factura fiscal en un plazo de 28 días si el cliente la solicita. La Australian Taxation Office también espera que una factura fiscal se identifique como factura fiscal y muestre el ABN del vendedor.

Gestione correctamente el ABN y el GST

El ABN es el identificador de registro fiscal del proveedor en las facturas fiscales australianas. Es un Australian Business Number de 11 dígitos emitido a través del Australian Business Register. Colóquelo cerca del nombre del vendedor para que el comprador pueda validar al proveedor y procesar la factura sin seguimiento adicional por correo electrónico.

El Goods and Services Tax de Australia se aplica al 10 % sobre los suministros imponibles. Una factura fiscal puede mostrar el importe del GST por separado, o indicar que el precio total incluye GST cuando el GST es exactamente una onceava parte del precio con GST incluido. Si el total de la factura es de 1.000 A$ o más, incluya la identidad del comprador o el ABN del comprador.

Elija las condiciones y el formato de entrega

Australia no impone una condición nacional única de pago B2B para las facturas ordinarias. La fecha de vencimiento suele proceder del contrato o de las condiciones de la factura, así que indíquela directamente en lugar de depender de una convención predeterminada. Una fecha de vencimiento clara, los métodos de pago aceptados y un número de referencia reducen los retrasos en el pago.

Peppol eInvoicing existe en Australia, pero las empresas ordinarias no afrontan un requisito B2B nacional general de emitir facturas a través de Peppol. Una factura en PDF u online sigue siendo adecuada para muchas relaciones con clientes, siempre que la factura contenga los datos de factura fiscal requeridos y cualquier información de compra específica del cliente.

Vaya más allá de las facturas puntuales

Una sola factura funciona bien para un servicio puntual, un pequeño trabajo de tarifa fija o un cliente que solo necesita un PDF con datos de GST. También funciona cuando ya dispone de notas limpias sobre horas, gastos, tarifas y alcance aprobado. El riesgo aparece cuando la factura depende de hojas de horas dispersas o de la memoria.

Everhour admite un flujo de trabajo de facturación gestionado separando el tiempo facturable y no facturable. Los administradores pueden establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, aplicar tarifas de tarea personalizadas, usar excepciones de tarifa por miembro e informar sobre tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste antes de preparar los totales de la factura.

Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.

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Preguntas frecuentes

¿Una factura australiana siempre necesita un ABN?

Una factura fiscal australiana válida de un proveedor registrado a efectos de GST debe mostrar el ABN del vendedor. El ABN identifica al proveedor a efectos fiscales y ayuda al comprador a procesar el registro. Las facturas sin GST aún suelen mostrar el ABN porque los clientes lo usan para verificar la empresa.

¿A partir de qué importe de factura se requiere información del comprador en Australia?

Una factura fiscal con un total a pagar de 1.000 A$ o más debe mostrar la identidad del comprador o el ABN del comprador. Por debajo de ese importe, los datos del vendedor, el ABN, la fecha de emisión, la descripción del suministro, el precio y la información del GST conforman el registro fiscal básico de la factura.

¿Debe aparecer el GST como una línea separada en una factura australiana?

Una factura fiscal puede enumerar el importe del GST por separado, o puede indicar que el precio total incluye GST cuando el GST es exactamente una onceava parte del precio con GST incluido. Una línea de GST separada suele ser más clara para los clientes porque muestra el importe imponible y el importe del impuesto sin cálculo adicional.

¿Las empresas australianas tienen que usar Peppol eInvoicing?

Australia usa el marco Peppol para eInvoicing, pero no existe un mandato B2B nacional general que obligue a las empresas ordinarias a emitir facturas a través de Peppol. Los contratos con clientes, las reglas de contratación pública o los sistemas del comprador aún pueden requerir un método de entrega específico.

¿Qué condiciones de pago debe mostrar una factura australiana?

Una factura B2B australiana debe mostrar la fecha de vencimiento indicada en el contrato o en las condiciones de la factura. El país no establece una condición nacional única de pago B2B para las facturas comerciales ordinarias, por lo que la factura debe nombrar el plazo exacto, el método de pago y la referencia de pago.

¿Cómo separa Everhour el trabajo de factura facturable y no facturable?

Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas individuales como no facturables, aplicar tarifas de tarea personalizadas y usar excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que solo el trabajo cobrable alimente la revisión de facturación.

Convierta el trabajo registrado en facturas

Registre el trabajo facturable antes del día de facturación. Everhour separa el tiempo cobrable y no cobrable, aplica reglas de proyecto y tarea, y ofrece a los equipos totales de facturación más limpios para las facturas de clientes.

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