Las compras australianas necesitan datos claros del proveedor, precios que contemplen el GST y condiciones de aprobación. Everhour mantiene las tarifas coherentes antes de que comience la facturación.
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| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Use esta página cuando necesite una orden de compra para un proveedor, contratista o prestador de servicios australiano. El resultado práctico es un documento aprobado por el comprador que indica qué está pidiendo, quién lo suministra, adónde va y las condiciones comerciales que el proveedor debe seguir antes de que empiece el trabajo o se envíen los bienes.
Una orden de compra no es la factura fiscal del proveedor. Se sitúa antes en el flujo de trabajo. La PO autoriza la compra, mientras que la factura fiscal australiana posterior respalda la declaración del GST y el pago. Esa diferencia importa porque una PO puede incluir el tratamiento esperado del GST, instrucciones de entrega y condiciones de pago, pero el proveedor sigue emitiendo la factura fiscal.
Empiece con el nombre del comprador, el nombre del proveedor, el ABN del proveedor si está disponible, el número de orden de compra, la fecha de emisión, la dirección de entrega, la persona de contacto y la referencia de aprobación. El ABN es el identificador australiano de registro fiscal de un proveedor en las facturas fiscales australianas, y es un identificador de 11 dígitos emitido a través del Australian Business Register.
Las partidas deben indicar los bienes o servicios, cantidad, precio unitario, tratamiento esperado del GST, fecha de entrega y cualquier código de proyecto o coste que use su equipo financiero. Para trabajos de servicio, describa el alcance con precisión, por ejemplo: "Revisión de diseño, consultor sénior, 12 horas, 180 A$ por hora, suministro sujeto a impuesto." Las descripciones claras reducen las disputas cuando llega la factura.
Australia usa GST al 10 % sobre los suministros sujetos a impuesto, y el GST normalmente es una onceava parte del precio con GST incluido. Una PO debe hacer evidente la estructura de precios esperada, especialmente cuando el presupuesto del proveedor usa totales con GST incluido. Eso no sustituye las obligaciones de GST del proveedor, pero da a cuentas por pagar una conciliación más clara después.
Un proveedor registrado para GST debe proporcionar una factura fiscal en un plazo de 28 días si un cliente la solicita para una venta sujeta a impuesto superior a 82,50 A$ con GST incluido. Para totales de 1.000 A$ o más, la factura fiscal posterior también debe mostrar la identidad del comprador o el ABN del comprador. Incluya los datos del comprador en la PO para que el proveedor los tenga antes de facturar.
Australia no impone una única condición nacional de pago de facturas B2B para compras empresariales ordinarias. Las condiciones del contrato o de la factura suelen fijar la fecha de vencimiento, por lo que la PO debe indicar la condición de pago antes de que el proveedor acepte el pedido. Use una redacción directa como "Pago a 14 días de una factura fiscal válida" cuando eso coincida con el acuerdo.
Las condiciones de entrega, los criterios de aceptación y las notas de cancelación deben estar en la PO cuando afecten al pago. Un proveedor que presta trabajo de implementación, por ejemplo, necesita saber si la facturación empieza después de que se trabajen las horas, después de que se acepte un hito o después de que se apruebe un entregable final. Finanzas necesita el mismo detalle para aprobar la factura posterior.
Una plantilla puntual es suficiente para una compra simple, un único proveedor o un trabajo pequeño en el que el aprobador, el precio y las condiciones de entrega ya están acordados. Le da un registro limpio para enviar antes de que el proveedor empiece a trabajar y un número de referencia para cotejarlo más adelante con la factura.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo aprobado, los costes internos y las tarifas de cara al cliente alimentan el registro de compra o facturación. Everhour separa las tarifas de coste y facturables, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas fechado y valora el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea, para que las decisiones sobre tarifas sigan siendo trazables después de la etapa de PO.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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No. Una orden de compra es un documento emitido por el comprador que autoriza una compra antes de que el proveedor facture. Una factura fiscal australiana la emite el proveedor y respalda la declaración del GST. Para ventas sujetas a impuesto superiores a 82,50 A$ con GST incluido, un proveedor registrado para GST debe proporcionar una factura fiscal en un plazo de 28 días si el cliente la solicita.
Una orden de compra debe mostrar si los precios incluyen o excluyen el GST cuando el presupuesto del proveedor incluye suministros sujetos a impuesto. Australia aplica GST al 10 % sobre los suministros sujetos a impuesto, normalmente una onceava parte del precio con GST incluido. La factura fiscal posterior del proveedor debe incluir los datos de GST requeridos.
Sí, incluya el ABN del proveedor cuando lo tenga. El ABN es el Australian Business Number de 11 dígitos utilizado como identificador de registro fiscal del proveedor en las facturas fiscales australianas. Añadirlo a la PO ayuda a cuentas por pagar a cotejar el registro del proveedor antes de que llegue la factura.
La identidad del comprador importa más cuando el total de la factura fiscal posterior alcanza 1.000 A$ o más. A ese nivel, la factura fiscal australiana debe mostrar la identidad del comprador o el ABN del comprador. Incluya en la PO el nombre legal del comprador, el contacto de facturación y el ABN cuando el valor del pedido esté cerca o por encima de ese umbral.
No hay ningún requisito nacional general B2B que obligue a las empresas australianas ordinarias a emitir órdenes de compra o facturas a través de Peppol. Australia usa el marco Peppol para eInvoicing, pero una PO en PDF o generada por sistema sigue siendo un registro empresarial normal salvo que un contrato, una política del comprador o un proceso de contratación pública requieran otro formato.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, y luego aplica valores predeterminados por persona con anulaciones a nivel de proyecto cuando los precios cambian según el encargo. El historial de tarifas fechado conserva cálculos anteriores, y el trabajo facturable puede valorarse por proyecto, miembro o tarea antes de que los importes pasen a facturación.
Establezca las tarifas antes de que empiece el trabajo, mantenga trazables los cambios fechados y valore el tiempo facturable por proyecto, miembro o tarea. Everhour ofrece a los equipos australianos una transferencia más limpia del trabajo aprobado a la facturación.
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