La facturación legal necesita detalles a nivel de asunto, cuidado de cuentas fiduciarias y condiciones de honorarios claras. Everhour respalda el flujo de trabajo de tiempo registrado que hay detrás.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los profesionales jurídicos suelen necesitar una factura final vinculada a un cliente, asunto, periodo de facturación, acuerdo de honorarios y fecha límite de pago. La factura debe traducir los registros internos de trabajo en líneas orientadas al cliente que un asesor jurídico interno, un cliente individual o un equipo de cuentas por pagar pueda revisar sin pedir una explicación aparte. El trabajo jurídico por horas a menudo necesita detalles de fecha, profesional responsable, descripción de la tarea, tarifa e importe.
La misma factura también necesita espacio para gastos, provisiones de fondos, créditos e instrucciones de pago. Un asunto litigioso puede incluir tiempo de abogado, tiempo de paralegal, tasas de presentación, cargos de mensajería y una disposición de la provisión de fondos en la misma factura. La factura debe coincidir con los términos del encargo ya comunicados al cliente, incluida la base de honorarios, la tarifa, el tratamiento de gastos, el calendario de facturación, la fecha límite de pago y las consecuencias por retraso en el pago.
Las facturas legales siguen el modelo de honorarios del encargo. El trabajo por horas necesita entradas de tiempo y tarifas. El trabajo de tarifa fija necesita una línea de alcance clara, como "Paquete de presentación de solicitud de marca comercial". Los asuntos de honorarios contingentes necesitan términos escritos firmados que indiquen los porcentajes aplicables para acuerdo, juicio o apelación y expliquen cómo se deducen los gastos de litigio. La Regla Modelo 1.5 de la ABA también prohíbe los honorarios contingentes para defensa penal y ciertos resultados en relaciones domésticas.
Los honorarios y gastos anticipados necesitan una gestión cuidadosa. La Regla Modelo 1.15 de la ABA trata los honorarios legales y gastos anticipados como fondos del cliente hasta que se devengan o se incurre en ellos, por lo que pertenecen a una cuenta fiduciaria de cliente y solo se retiran a medida que el trabajo se devenga o se incurre en los costes. La factura debe distinguir nuevos cargos, transferencias desde la cuenta fiduciaria, pagos anteriores, saldo fiduciario restante cuando se muestre según la política del despacho y cualquier importe que aún deba el cliente.
Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas con VAT o GST, y las empresas ordinarias del sector privado no siguen un formulario de factura prescrito a nivel federal. Las facturas respaldan principalmente registros empresariales y obligaciones contractuales. La Publicación 583 del IRS enumera las facturas como documentos justificativos que registran transacciones empresariales y muestran importes y fuentes de ingresos brutos, pero no crea una plantilla universal de factura para el sector privado.
El tratamiento del sales and use tax depende de las normas estatales y locales, el nexo, la gravabilidad del servicio y el lugar de venta. Muchas facturas de servicios legales no muestran sales tax, pero la respuesta correcta procede de la jurisdicción y el tipo de servicio aplicables, no de una norma nacional de facturación legal. Una factura de Estados Unidos tampoco necesita un número de registro de VAT o GST. Los permisos estatales de vendedor o las cuentas de sales tax se aplican solo cuando se requieren.
Una herramienta de facturación gratuita basta para una factura puntual, un asunto sencillo de tarifa fija o una pequeña factura por horas cuando ya ha revisado las entradas de tiempo y los gastos. Debe darle un documento limpio con datos del cliente, número de factura, referencia del asunto, partidas, condiciones de pago y cualquier tratamiento de provisión de fondos o gastos que corresponda a la factura.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando entran en el proceso varios profesionales responsables, borradores mensuales de facturas, aprobaciones de abogados, envíos codificados con UTBMS o requisitos recurrentes de clientes corporativos. Everhour puede mantener el tiempo registrado en informes con columnas de tarea, proyecto, cliente, miembro, comentarios, tiempo facturable, costes laborales, beneficio, estado de la factura y métricas de presupuesto. Esa capa de informes ofrece a los equipos jurídicos una revisión de facturación más limpia antes de que el tiempo llegue a la factura final.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura legal debe incluir el nombre del cliente, la referencia del asunto, la fecha de la factura, el número de factura, el periodo de facturación, la base de honorarios, los datos del profesional responsable para el trabajo por horas, las líneas de gastos, la actividad de provisión de fondos o cuenta fiduciaria cuando corresponda, las condiciones de pago y las instrucciones de remesa. La factura debe coincidir con los términos del encargo comunicados al cliente y evitar descripciones vagas que dificulten evaluar el trabajo facturado.
La actividad de provisión de fondos debe separar los fondos recibidos, los honorarios devengados, los gastos incurridos, los importes transferidos desde la cuenta fiduciaria y cualquier importe restante debido. Los honorarios legales y gastos anticipados se tratan como fondos del cliente hasta que se devengan o se incurre en ellos según la Regla Modelo 1.15 de la ABA. Las normas locales de cuentas fiduciarias controlan la gestión exacta, por lo que la factura debe seguir la jurisdicción del despacho, el acuerdo de encargo y la política contable.
Las facturas legales de Estados Unidos no usan números de VAT o GST porque el país no tiene un régimen nacional de facturas con VAT o GST. Las normas estatales y locales de sales and use tax controlan cualquier tratamiento fiscal aplicable. Un vendedor que realiza ventas gravables puede necesitar registro a nivel estatal, pero eso es distinto de un número de registro de VAT o GST.
Los grandes clientes corporativos, aseguradoras y clientes institucionales suelen exigir facturación electrónica en formato LEDES. LEDES 1998B es un formato de facturación electrónica legal de Estados Unidos ampliamente utilizado con 24 campos ASCII delimitados por barras verticales, y los códigos UTBMS clasifican servicios y gastos legales. Las directrices de facturación del cliente deben indicar el formato requerido, los códigos, el calendario de facturación y las reglas de rechazo.
Las descripciones vagas de tareas provocan muchas disputas sobre facturas legales porque el cliente no puede conectar el cargo con el trabajo del asunto. Entradas como "revisar documentos" o "conferencia" deben incluir suficiente contexto para mostrar el propósito sin revelar detalles privilegiados innecesariamente. Una línea más sólida identifica la actividad del asunto, el profesional responsable, la fecha, el tiempo empleado, la tarifa y la base del gasto cuando se repercuten costes.
Everhour Reporting permite a los equipos jurídicos crear informes con más de 45 columnas, incluidas tarea, proyecto, cliente, miembro, comentarios, tiempo facturable, costes laborales, beneficio, estado de la factura y métricas de presupuesto. Los equipos pueden agrupar y filtrar el trabajo del asunto antes de la revisión de facturación y luego exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF para aprobación interna o respaldo del cliente.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable no facturado y los gastos en facturas para clientes. Las líneas de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles, mientras que el trabajo no facturable queda fuera de los totales facturables y el tiempo facturado se marca para evitar su reutilización.
Use Everhour Reporting para revisar el tiempo del asunto, los gastos, el estado de la factura y las métricas de presupuesto antes de la facturación final, para que las facturas legales procedan de registros aprobados más limpios.
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