Everhour convierte el trabajo facturable registrado en facturas, mientras que una plantilla multiplataforma mantiene portátil la facturación puntual.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una plantilla de factura multiplataforma sirve para crear la misma factura de cara al cliente desde un navegador, escritorio, tableta o unidad compartida sin reconstruir el diseño cada vez. El resultado práctico es un documento terminado que puede guardar, enviar, imprimir o archivar. Para la facturación privada ordinaria del sector privado de Estados Unidos, no existe un formulario federal de factura prescrito que controle el diseño, por lo que la función de la plantilla es la coherencia, la claridad y el soporte completo de la transacción.
Úsela cuando necesite una factura limpia para servicios, trabajo de proyecto, venta de productos, depósitos o facturación recurrente a clientes. La plantilla debe conservar los mismos campos en todos los formatos: vendedor, comprador, número de factura, fecha de factura, fecha de vencimiento, partidas, línea de impuestos cuando corresponda, total, condiciones de pago y datos de destinatario del pago. La guía del IRS trata las facturas como documentos de respaldo para transacciones comerciales e ingresos brutos, lo que convierte las copias organizadas en parte del mantenimiento práctico de registros.
La portabilidad falla cuando una versión de hoja de cálculo, una versión PDF y una versión de documento contienen información diferente. Mantenga un diseño fuente único y compruebe que la factura exportada siga mostrando todos los datos comerciales necesarios. Una buena partida nombra el trabajo, la cantidad, la tarifa unitaria y el importe total. Por ejemplo, "Mantenimiento de sitio web, 12 horas, 85 $ por hora, 1.020 $" ofrece al comprador una base clara para el cargo.
La sección fiscal requiere más cuidado que una casilla de porcentaje fijo. Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas con IVA o GST. Las normas estatales y locales sobre impuestos sobre ventas y uso controlan si se aplica el impuesto, qué tipo se aplica y dónde se considera realizada la venta. La sujeción fiscal de los servicios también varía según el estado y el tipo de servicio. Una plantilla multiplataforma debe dejar espacio para el tratamiento aplicable del impuesto sobre ventas estatal o local sin insinuar un tipo nacional único.
El principal error multiplataforma es tratar la factura solo como un archivo de diseño. Un diseño que se ve bien en una pantalla puede perder las condiciones de pago, ajustar mal las partidas o ocultar notas fiscales tras la exportación. Antes de enviar la factura, abra el PDF final o la vista previa de impresión y confirme que el número de factura, las fechas, los totales, los datos de remesa y la información del cliente siguen siendo visibles y alineados.
El trabajo con contratos federales tiene un punto de referencia nacional más estricto que la facturación ordinaria del sector privado. Las normas FAR definen una factura correcta con campos como nombre y dirección del contratista, fecha y número de factura, referencias de contrato u orden, descripciones, cantidades, precios unitarios e importes totales, condiciones de pago, datos del beneficiario y cierta información de TIN o EFT cuando los procedimientos de la agencia lo requieren. Los clientes privados suelen basarse en las condiciones contractuales, las reglas de compra y registros limpios.
Una plantilla gratuita es suficiente para una factura puntual, un pequeño trabajo para un cliente o un registro simple que puede revisar manualmente antes de enviarlo. También funciona cuando ya sabe qué cargos son facturables, qué tratamiento fiscal se aplica y qué condiciones de pago aceptó el cliente. La clave es exportar una copia final que tanto usted como el cliente puedan leer sin necesitar la aplicación original.
Un flujo de trabajo gestionado encaja cuando los datos de la factura proceden de trabajo registrado de forma continua. Everhour puede mantener separado el tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifa por miembro. Eso importa cuando una factura de cliente debe incluir trabajo facturable aprobado y excluir reuniones internas, arreglos en garantía u otras tareas no facturables del importe adeudado.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Sí, si la plantilla se exporta a un formato estable como PDF y mantiene los mismos campos en las versiones de navegador, escritorio, tableta y almacenamiento compartido. El archivo editable puede estar en formato de hoja de cálculo o documento, pero la factura enviada debe ser una copia fija para que los totales, las fechas y las condiciones de pago no cambien después de la entrega.
El nombre del vendedor, el nombre del comprador, el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, las partidas, el subtotal, la línea de impuestos cuando corresponda, el total, las condiciones de pago y los datos de destinatario del pago deben permanecer idénticos. Una plantilla multiplataforma también necesita espacio suficiente para nombres de cliente más largos, descripciones de varias líneas y notas fiscales, de modo que la versión exportada no recorte información clave de facturación.
No. Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas con IVA o GST, por lo que no hay ningún número nacional de registro de IVA o GST que colocar en las facturas ordinarias. Los vendedores que realizan ventas sujetas a impuestos pueden necesitar un registro estatal de impuesto sobre ventas, como un permiso de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas, según el estado y la actividad empresarial.
No. Una factura de Estados Unidos debe incluir impuesto sobre ventas solo cuando la obligación del vendedor, la sujeción fiscal del producto o servicio, la ubicación del cliente y las normas estatales o locales lo requieran. Los tipos no son nacionales. Washington, por ejemplo, tiene una parte estatal del 6,5 % más una parte local que varía por ciudad o condado y se basa en dónde recibe el cliente los bienes o servicios.
No. Una factura solicita el pago por bienes o servicios suministrados bajo condiciones acordadas. Un recibo demuestra que se recibió el pago. Un presupuesto u estimación ofrece un precio previo al trabajo, y el presupuesto suele tratarse como más firme que una estimación. Use una plantilla que nombre correctamente el documento para que el cliente sepa si el pago vence.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, aplicar tarifas de tarea personalizadas y establecer excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, por lo que la revisión de la factura empieza desde trabajo categorizado en lugar de desde un total de tiempo plano.
Everhour Billing & Invoicing permite a los usuarios seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose y generar una factura a partir de tarifas, tiempo facturable y gastos facturables. El tiempo facturado se marca después como facturado, lo que impide que el mismo trabajo vuelva a aparecer en una factura posterior.
Registre el trabajo facturable y no facturable antes de que empiece la facturación. Everhour mantiene conectados el tiempo facturable, las tareas excluidas, las tarifas y los informes, lo que ofrece a los equipos una facturación a clientes más limpia a partir del trabajo aprobado.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
