Everhour mantiene las tarifas facturables vinculadas al trabajo registrado, mientras que las facturas de contratistas siguen necesitando datos claros del cliente, el proyecto, los impuestos y el pago.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una plantilla de factura para contratistas sirve para facturar servicios completados, materiales, gastos reembolsables o hitos del proyecto. Debe identificar al contratista, el cliente, el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, el trabajo realizado, el importe adeudado, las condiciones de pago y los datos de remisión del pago. La plantilla mantiene coherente la facturación recurrente, especialmente cuando un contratista factura a varios clientes o varios proyectos en el mismo mes.
Mantenga la factura separada de los documentos relacionados. Una estimación o presupuesto ofrece un precio antes de que empiece el trabajo. Una factura solicita el pago después del trabajo facturable, un hito o un periodo contractual. Un recibo demuestra que se ha recibido el pago. Mezclar esos documentos crea confusión durante la revisión del cliente, el mantenimiento de registros fiscales y el seguimiento del pago.
Una factura de contratista completa empieza con la información del vendedor y del comprador, un número de factura secuencial, la fecha de la factura, la fecha de vencimiento del pago y las condiciones de pago. Las partidas deben describir el trabajo con claridad, como "Migración de sitio web, 12 horas a 95 $ por hora" o "Materiales de reparación eléctrica, componentes del panel de disyuntores". Añada cantidad, tarifa, total de la línea, subtotal, cualquier descuento, cualquier línea fiscal aplicable, total adeudado e instrucciones de pago.
Las facturas del sector privado de Estados Unidos no siguen un único formato federal prescrito. Para los registros fiscales federales, las empresas pueden utilizar cualquier sistema de mantenimiento de registros adecuado para el negocio si muestra claramente los ingresos y los gastos, y la Publicación 583 del IRS trata las facturas como documentos justificativos de las transacciones empresariales. Los contratos federales son diferentes. FAR 32.905 define los campos adecuados de una factura para contratación pública federal, incluidos los datos del contratista, la fecha y el número de factura, las referencias del contrato, las partidas, las condiciones de pago, los datos de remesa y los datos TIN o EFT requeridos.
Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturación de IVA o GST, y no existe un número de registro de IVA/GST de Estados Unidos para facturas de contratistas. Las obligaciones de impuestos sobre ventas y uso proceden de normas estatales y locales. Un contratista debe añadir impuestos solo cuando el vendedor tenga el registro o nexus requerido y el producto o servicio sea imponible en la jurisdicción correspondiente.
El carácter imponible de los servicios cambia según el estado y el tipo de servicio. California grava por lo general las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios imponibles. Los vendedores remotos también necesitan comprobaciones de nexus específicas por estado. La ley de South Dakota en Wayfair utilizaba más de 100.000 $ en ventas o 200 transacciones separadas al año, mientras que otros estados fijan sus propios umbrales.
Una plantilla de factura para contratistas puntual funciona bien para un único trabajo, un proyecto repetible de tarifa fija o un cliente que solo necesita un PDF limpio. También encaja con contratistas que ya registran horas en otro lugar y solo necesitan dar formato a la factura final. La plantilla debe conservar igualmente el número de factura, las condiciones de pago, la decisión fiscal y el detalle justificativo del trabajo.
Un flujo de trabajo gestionado resulta mejor cuando las tarifas varían por cliente, persona, tarea o fecha. Everhour separa las tarifas de coste de las tarifas facturables de cara al cliente, admite tarifas predeterminadas por persona y anulaciones por proyecto, y conserva el historial de tarifas fechado. Esa estructura mantiene el tiempo registrado del contratista vinculado al importe facturable correcto antes de que se genere una factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una plantilla de factura para contratistas debe incluir datos del contratista y del cliente, número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento, condiciones de pago, descripciones de partidas, cantidades, tarifas, subtotal, línea fiscal cuando proceda, total adeudado e instrucciones de pago. Añada un nombre de proyecto, referencia contractual, número de orden de compra o persona de contacto cuando el cliente utilice esos campos para aprobar el pago.
Una factura de contratista del sector privado no necesita automáticamente un EIN o TIN. Las empresas suelen proporcionar un Taxpayer Identification Number mediante el Formulario W-9 cuando un pagador lo necesita para declaraciones informativas del IRS. Las facturas de contratos federales incluyen un TIN solo cuando los procedimientos de la agencia lo requieren. Evite incluir identificadores fiscales sensibles en facturas rutinarias salvo que el cliente o el contrato los exija.
Una factura de contratista debe incluir impuesto sobre ventas solo cuando el vendedor tenga una obligación estatal o local de recaudación y el elemento facturado sea imponible. Estados Unidos no tiene un único tipo nacional de impuesto sobre ventas. Los tipos estatales y locales, las reglas de nexus, la imposición de los servicios y el lugar de venta controlan la línea fiscal.
Una plantilla puede cubrir trabajo por horas y de tarifa fija si las partidas se mantienen claras. El trabajo por horas necesita fechas o descripciones de tareas, horas, tarifas y totales de línea. El trabajo de tarifa fija necesita el hito, entregable o periodo contractual vinculado al cargo. Las facturas mixtas deben separar servicios por horas, tarifas fijas, gastos, descuentos e impuestos en líneas distintas.
Una factura de contratista es una solicitud de pago. Un recibo confirma que se recibió el pago. Envíe una factura cuando el cliente deba dinero por trabajo completado, un hito o un periodo de facturación. Envíe un recibo después de que el pago se liquide, especialmente cuando el cliente necesite una prueba para contabilidad o reembolso.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, y después aplica tarifas predeterminadas por persona o anulaciones por proyecto al tiempo registrado. Los cambios de tarifa fechados conservan los cálculos anteriores, por lo que los informes y las facturas reflejan la tarifa que se aplicaba cuando el contratista realizó el trabajo.
Configure las tarifas de contratistas una vez, registre el trabajo facturable frente a proyectos y mantenga el historial de tarifas fechado conectado a las facturas. Everhour convierte ese flujo de trabajo en una facturación y unos informes de ingresos más limpios.
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