Everhour convierte el trabajo facturable registrado en facturas, aunque los detalles precisos de la factura siguen necesitando decisiones claras sobre cliente, impuestos y pago.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página sirve para convertir el tiempo registrado en una factura sin reconstruir la semana de memoria. El punto de partida es el tiempo facturable aprobado, no cada entrada de temporizador en un espacio de trabajo. Separe primero el trabajo de cliente del trabajo interno y, después, decida si la factura debe mostrar una línea resumida, totales por proyecto, detalle a nivel de tarea o la contribución de cada persona.
Una factura limpia basada en tiempo da al comprador suficiente detalle para entender el cargo. Una línea como "Revisiones de diseño, 12,5 horas x 85 $, 1.062,50 $" es más clara que "Servicios". Añada la fecha de emisión, fecha de vencimiento, número de factura, datos del vendedor y del comprador, información de envío del pago, condiciones de pago, subtotal, línea de impuesto cuando corresponda y el importe total adeudado.
Para las empresas privadas ordinarias de Estados Unidos, ninguna ley federal única prescribe un formulario universal de factura. El IRS trata las facturas como documentos de respaldo que ayudan a mostrar ingresos, gastos e ingresos brutos, por lo que la factura debe coincidir con los registros que la respaldan. Use un número de factura secuencial, el nombre legal o comercial del vendedor, los datos de facturación del comprador y un intervalo de fechas para el tiempo facturado.
El impuesto sobre ventas necesita una decisión aparte. Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de IVA o GST, y no existe un número de registro de IVA/GST de Estados Unidos para incluir en una factura estándar. Las normas estatales y locales de impuestos sobre ventas y uso determinan si el impuesto se aplica, en función del nexo, la imponibilidad del producto o servicio, la ubicación y las obligaciones de registro. La imponibilidad de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio.
El tiempo registrado solo queda listo para facturar después de que alguien aplique el acuerdo con el cliente. El estado facturable, la tarifa horaria, los incrementos mínimos de facturación, las exclusiones de tarifa fija, los gastos, los anticipos, los descuentos y las tareas no facturables cambian el documento final. Un error común es exportar cada hora registrada y esperar que la factura sea correcta. Las llamadas internas, las revisiones fuera de alcance o el tiempo administrativo suelen necesitar una revisión aparte.
La agrupación de partidas debe coincidir con el proceso de revisión del cliente. Un fundador puede querer un total mensual por proyecto, mientras que un cliente de agencia puede esperar líneas separadas por tarea, persona o fecha. Las facturas detalladas reducen los intercambios cuando el comprador audita el trabajo, pero un detalle excesivo puede hacer que una factura rutinaria sea más difícil de aprobar. Use el nivel de detalle que respalde el pago sin exponer un flujo de trabajo interno irrelevante.
Una herramienta de facturación puntual es suficiente cuando ya conoce las horas aprobadas, las tarifas, los datos del cliente, las condiciones de pago y el tratamiento fiscal. Funciona bien para una factura individual de freelancer, una factura corregida o un PDF rápido que no necesita sincronizarse con los registros del proyecto. Mantenga el informe de tiempo de origen junto con la factura para que los números puedan explicarse más adelante.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con la facturación recurrente a clientes. Everhour Billing & Invoicing puede convertir el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcular importes a partir de tarifas, excluir trabajo no facturable, aplicar valores predeterminados del cliente como impuestos, descuentos y condiciones de pago, y marcar el tiempo facturado para que no se facture de nuevo. Las exportaciones a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks mantienen conectada la entrega a contabilidad.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use los detalles que el cliente necesita para aprobar el cargo: proyecto, tarea, persona, intervalo de fechas, horas, tarifa e importe. Las facturas rutinarias suelen funcionar mejor con totales por proyecto o tarea. El trabajo disputado, muy detallado o por tiempo y materiales normalmente necesita un desglose más granular para que el comprador pueda conectar la factura con el trabajo entregado.
Una factura estándar de Estados Unidos no necesita un número de IVA o GST porque el país no utiliza un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Los vendedores que realizan ventas imponibles pueden necesitar un registro estatal de impuesto sobre ventas, como un permiso de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas, según el estado y la actividad empresarial.
Agrupe el tiempo según el acuerdo de facturación y la ruta de aprobación. La agrupación por proyecto encaja con acuerdos de anticipo simples y resúmenes mensuales. La agrupación por tarea ayuda a los clientes a comprobar entregables. La agrupación a nivel de persona encaja con la facturación por tarifa de miembro o trabajo especializado facturado a tarifas diferentes. La factura debe facilitar la verificación del importe adeudado frente al contrato y los registros de tiempo aprobados.
El impuesto sobre ventas aparece solo cuando las normas estatales y locales aplicables gravan la venta. La decisión depende del nexo, del producto o servicio vendido, de la ubicación del comprador y de las obligaciones estatales de registro. La imponibilidad de los servicios es específica de cada estado, por lo que un servicio basado en tiempo puede ser imponible en un estado y quedar fuera de la categoría imponible en otro.
Una factura solicita el pago por trabajo, bienes, servicios, impuestos y condiciones. Un recibo demuestra que se recibió el pago. El seguimiento del tiempo respalda el importe de la factura al mostrar el trabajo detrás del cargo, pero no demuestra que el cliente haya pagado. Emita un recibo solo después de que el pago se cobre o se registre.
Everhour Billing & Invoicing le permite seleccionar tiempo facturable no facturado y gastos, previsualizar el desglose y generar una factura a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables, excluyendo al mismo tiempo el trabajo no facturable. El tiempo facturado se marca como facturado para que no vuelva a aparecer en una factura futura.
Los informes de Everhour pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable, coste, estado de factura y detalles relacionados del proyecto. Los equipos pueden filtrar, agrupar, exportar o programar informes para que los responsables revisen los registros de origen antes de enviar una factura de cliente.
Cree una factura cuando el trabajo sea pequeño. Para la facturación recurrente, Everhour conecta el tiempo facturable registrado, los valores predeterminados del cliente, el estado de factura y las exportaciones contables en un flujo de trabajo de facturación más limpio.
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