Las facturas de PayPal trasladan el pago a internet, y Everhour mantiene el trabajo facturable organizado antes de crear las líneas de factura.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una aplicación de facturas para PayPal le ayuda a convertir los datos de cliente, proyecto y partidas en una factura de PayPal que el cliente puede pagar mediante un enlace de pago alojado. PayPal envía la factura por correo electrónico después de crear y enviar el borrador. El cliente puede pagar con una cuenta de PayPal o, cuando esté disponible, como invitado usando una tarjeta de débito o crédito.
Un flujo de trabajo de la API PayPal Invoicing requiere una cuenta PayPal Business con Invoicing activado, credenciales de API y un token de acceso. La aplicación crea un borrador de factura mediante `POST /v2/invoicing/invoices`, recibe un ID de factura y luego envía la factura. PayPal gestiona la página de pago alojada, mientras que la aplicación de facturas mantiene el registro empresarial vinculado al cliente y al trabajo realizado.
Una factura de PayPal incluye detalles de la factura, información del comerciante, información de facturación y una matriz de artículos. El objeto de detalle cubre el número de factura, la fecha de la factura, los plazos de pago y los metadatos de auditoría. Los plazos de pago pueden ser pagadero al recibir, pagadero en una fecha especificada o pagadero después de un número establecido de días. La matriz de artículos es obligatoria y puede contener hasta 100 partidas.
Cada línea debe describir el cargo en términos empresariales claros, como horas de consultoría, trabajo de implementación, soporte mensual o gastos reembolsables. Una factura clara también muestra cantidad, precio unitario, total por línea, impuesto cuando corresponda y los datos de facturación del cliente. En Estados Unidos no existe un régimen nacional de facturación de IVA o GST, y el impuesto sobre ventas depende de las normas estatales y locales.
PayPal cobra el pago de la factura, por lo que el importe abonado puede ser inferior al total de la factura después de las comisiones de procesamiento. Para cuentas PayPal de Estados Unidos, PayPal enumera las tarifas de transacciones nacionales de facturación por método de pago, incluidas 3,49 % más una comisión fija para PayPal Checkout, Pay with Venmo o Guest Checkout, y 2,99 % más una comisión fija para tarjeta estándar, Apple Pay u otras carteras.
Las cuentas PayPal de Estados Unidos que reciben transacciones de facturación en dólares estadounidenses también tienen una comisión fija de facturación de 0,49 $, y las transacciones internacionales de facturación añaden una comisión porcentual del 1,50 % a la tarifa nacional de facturación aplicable. La factura debe mostrar el importe cobrado al cliente, mientras que la conciliación debe tener en cuenta la comisión del procesador deducida del importe abonado.
Una factura puntual de PayPal funciona bien cuando ya conoce el cliente, el importe, los plazos de pago y las partidas finales. Es suficiente para un solo proyecto, una factura de servicio sencilla o una solicitud de pago rápida. El límite es claro: PayPal cobra el pago, mientras que su empresa sigue necesitando un registro de origen para el trabajo facturable, los gastos y el historial de facturas.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando las facturas proceden de trabajo registrado. Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de tareas no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administrador con tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Esa estructura mantiene la preparación de facturas vinculada al trabajo aprobado en lugar de reconstruirla a partir de notas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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PayPal puede alojar y enviar una factura después de que una aplicación de facturas cree el borrador mediante PayPal Invoicing. La factura enviada incluye un enlace de pago seguro, y el cliente paga en la página alojada de PayPal. La aplicación o el sistema empresarial aún debe conservar los registros originales de cliente, proyecto, impuestos y partidas usados para crear la factura.
Los campos más importantes son el número de factura, la fecha de la factura, la información del comerciante, la información de facturación del cliente, los plazos de pago y las partidas. PayPal también admite metadatos de auditoría en el objeto de detalle de la factura. Las partidas deben identificar el servicio o producto, la cantidad, el precio unitario y el importe para que el cliente pueda asociar el cargo con el trabajo entregado.
Los datos del destinatario de una factura de PayPal pueden incluir nombre, correo electrónico, dirección, teléfono e idioma. PayPal también admite destinatarios adicionales como direcciones de correo electrónico en CC para notificaciones de factura. Use destinatarios en CC para compradores, aprobadores o contactos financieros que necesiten visibilidad, y mantenga como destinatario principal a la persona o entidad responsable del pago.
Las facturas de Estados Unidos no usan un régimen nacional de facturación de IVA o GST. Las obligaciones de impuestos sobre ventas y uso las imponen jurisdicciones estatales y locales, y el tratamiento fiscal correcto depende del nexo, la tributación del producto o servicio y el lugar de venta. Un vendedor que realiza ventas sujetas a impuestos puede necesitar un registro estatal de impuesto sobre ventas en lugar de un número de IVA de Estados Unidos.
El error común es tratar el importe abonado por PayPal como el importe de la factura. PayPal puede deducir una comisión porcentual y una comisión fija antes de que el dinero llegue a la cuenta. La conciliación debe cuadrar el total de la factura de cara al cliente, el estado del pago, la comisión del procesador y el importe neto abonado para que los registros de ingresos y efectivo permanezcan alineados.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, aplicar tarifas de tarea personalizadas y usar excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que las líneas de factura reflejen el trabajo cobrable mientras el trabajo interno permanece disponible para análisis.
Use Everhour para separar el trabajo facturable, las tareas no facturables y las tarifas antes de preparar las facturas, lo que ofrece a los equipos registros de facturación más limpios y menos correcciones manuales de facturas.
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