Everhour admite hojas de horas aprobadas y flujos de trabajo de facturación, mientras que PayPal gestiona enlaces de pago de facturas alojados para clientes.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página sirve para convertir el trabajo registrado en horas listas para facturar con PayPal. Un autónomo, agencia o empresa de servicios de EE. UU. necesita horas de proyecto, tarifas de facturación, datos del cliente y una transferencia clara a PayPal Invoicing. PayPal gestiona la solicitud de pago y el enlace de pago alojado; la aplicación de seguimiento del tiempo proporciona el trabajo facturable detrás de cada línea de factura.
En el contexto de nóminas de EE. UU., la FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago por horas extra después de 40 horas en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. La facturación al cliente y el pago al empleado deben mantenerse separados cuando las tarifas o las normas difieran.
Una factura de servicios por horas de PayPal necesita suficiente estructura para que el cliente entienda el cargo. El modelo de borrador de factura de PayPal incluye un número de factura, moneda, plazo de pago, facturador, destinatario y al menos una línea de artículo con nombre, cantidad e importe unitario. Para trabajo de servicios por horas, PayPal usa `unit_of_measure: "HOURS"`, por lo que la cantidad representa las horas trabajadas y el importe unitario representa la tarifa por hora.
Una línea de artículo clara se lee como un registro de trabajo, no como una tarifa vaga. Use un nombre de servicio como "Revisiones de diseño", una cantidad como `6,5`, un importe unitario como `85,00 $` y USD como moneda para facturación en EE. UU. Mantenga descuentos, gastos reembolsables e impuestos fuera de la entrada de tiempo, salvo que su proceso de facturación los asigne explícitamente a los campos de factura de PayPal.
PayPal Invoicing crea primero un borrador de factura; después, al enviarlo, la factura pasa a ser pagadera y se envía al cliente por correo electrónico un enlace alojado en PayPal. Los clientes pueden pagar con una cuenta de PayPal o, cuando esté disponible, como invitados con una tarjeta de débito o crédito. PayPal también puede hacer seguimiento del estado de pago de la factura mediante API o webhooks y registrar pagos offline o reembolsos.
El límite de la integración importa. El seguimiento del tiempo produce horas, tarifas, códigos de proyecto y notas de apoyo. PayPal envía la solicitud de pago y registra eventos de factura pagada, parcialmente pagada, reembolsada, actualizada, cancelada, programada y creada. Un paso de aprobación que falte antes de PayPal crea riesgo porque una factura pagada es más difícil de corregir que un borrador creado a partir de horas revisadas.
Una herramienta puntual de seguimiento del tiempo es suficiente cuando factura a un solo cliente, introduce unas pocas líneas por horas y envía el pago mediante PayPal. Funciona mejor cuando la persona que registró el tiempo también revisa la factura. Conserve las horas exportadas con el número de factura para poder vincular posteriormente el registro de trabajo con el pago de PayPal.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con equipos, trabajo recurrente para clientes, revisión de nóminas y reglas de aprobación. Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo; después, los gestores pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear el tiempo enviado antes de la facturación. Eso da a la factura de PayPal un registro fuente revisado en lugar de un total manual copiado de notas dispersas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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PayPal Invoicing puede facturar servicios por horas usando `unit_of_measure: "HOURS"` en las líneas de artículo de la factura, pero PayPal no es la fuente de los registros diarios de trabajo. Aun así, necesita un proceso de seguimiento del tiempo que registre la tarea, el proyecto, la persona, la fecha, el estado facturable y las horas antes de que esas horas se conviertan en cantidades de factura.
Las facturas por horas de PayPal necesitan un número de factura, moneda, plazo de pago, facturador, destinatario y al menos un artículo con nombre, cantidad e importe unitario. Para servicios facturados por tiempo, la cantidad debe coincidir con las horas aprobadas y el importe unitario debe coincidir con la tarifa por hora. Los ejemplos de facturas de EE. UU. normalmente usan USD.
La nómina y la facturación pueden partir del mismo registro de tiempo, pero a menudo requieren un tratamiento diferente. Según la base federal de la FLSA, los empleados cubiertos no exentos reciben horas extra después de 40 horas en una semana laboral fija de 168 horas a al menos 1,5 veces la tarifa regular. Las tarifas de las facturas de PayPal siguen el acuerdo con el cliente, no el cálculo de horas extra de nómina.
El error de facturación más común es enviar una factura de PayPal a partir de tiempo no revisado. Un cliente ve un total, mientras que las entradas subyacentes contienen notas ausentes, trabajo no facturable, temporizadores duplicados o una tarifa por hora incorrecta. Revise las horas por proyecto y persona antes de que el borrador de factura de PayPal pase a ser pagadero.
Las facturas de PayPal pueden permitir pago parcial cuando se configura `allow_partial_payment: true`. También se puede establecer un importe mínimo adeudado. El pago parcial ayuda cuando un cliente paga parte de una factura por horas mayor, pero sus registros aún deben mostrar las horas aprobadas originales, el total de la factura, el importe pagado y el saldo restante.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo para que los gestores puedan revisar el tiempo antes de la facturación. Las entradas enviadas pueden aprobarse, rechazarse, aprobarse parcialmente y bloquearse, dando a la factura de PayPal una fuente controlada de horas antes de que la solicitud de pago llegue al cliente.
Everhour Reporting puede convertir el tiempo registrado, las horas facturables, los datos de proyecto y el estado de factura en informes exportables. Los equipos pueden descargar archivos CSV, Excel/XLSX o PDF para mantener un archivo de facturación que coincida con las horas usadas para las líneas de artículo de facturas de PayPal.
Revise el tiempo enviado antes de que salgan las facturas. Everhour Timesheets da a los gestores aprobación, rechazo, aprobación parcial y registros bloqueados, para que la facturación de PayPal parta de horas revisadas.
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