Everhour conecta el seguimiento del tiempo de marketing con los presupuestos y la facturación, mientras que el trabajo para clientes sigue necesitando registros claros a nivel de campaña.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página le ayuda a convertir el trabajo disperso de campaña en registros de tiempo facturable por cliente, proyecto, entregable y tarea. Úsela para cuentas de agencia, servicios con retenedor, producción de contenidos, medios de pago, lanzamientos de producto y otros trabajos de marketing en los que las horas afectan a facturas, presupuestos o conversaciones sobre el alcance. Un registro útil nombra el cliente, la campaña, el tipo de trabajo, la fecha, la persona, el estado facturable y notas que explican el trabajo.
Por ejemplo, un estratega registra 1,5 horas en Acme, seminario web de primavera, investigación de audiencia, facturable, y un diseñador registra 2 horas en la misma campaña para creatividad de anuncios sociales. Esas entradas ofrecen al gestor de cuenta una vista del cliente sin aplanar la planificación y la producción en un único bloque. También conservan el detalle necesario para defender cambios de alcance antes de que la factura llegue al cliente.
Empiece con las unidades que encajan con el trabajo de marketing: cliente o cuenta, campaña o proyecto, entregable, tarea, canal, fecha, miembro del equipo, estado facturable, tarifa y notas. Las campañas suelen avanzar por planificación, estrategia, programación, lanzamiento, supervisión y cierre, por lo que las entradas deben mantener visibles esas fases. Las etiquetas habituales incluyen campañas de correo electrónico, búsqueda de pago, anuncios sociales, publicaciones de blog, ebooks, vídeos, seminarios web, campañas de marca, compras de medios y producción creativa.
Una única categoría de marketing dificulta la revisión del cliente porque oculta qué entregables consumieron el presupuesto. Use notas a nivel de tarea para decisiones que afectan a la facturación: revisiones de las partes interesadas, informes adicionales, nuevas variantes de anuncios, llamadas con proveedores o cambios urgentes de lanzamiento. Para el trabajo de agencia, vincule las entradas a la cuenta del cliente y al periodo del contrato. Para equipos internos, la misma estructura respalda el seguimiento del presupuesto y la planificación de capacidad incluso cuando no se emite ninguna factura.
El tiempo facturable de marketing suele fallar porque el seguimiento refleja una hoja de horas en lugar del acuerdo con el cliente. Un retenedor mensual necesita entradas que se agrupen en la cuenta y el periodo del retenedor. Un presupuesto de campaña necesita entradas que se agrupen en el alcance aprobado de esa campaña. Una estimación fija de producción necesita entradas por entregable para que el equipo pueda ver si los anuncios sociales, el contenido de la página de destino, las compras de medios o los informes consumieron el margen.
Defina las reglas de facturación antes de que empiece el trabajo: llamadas de estrategia, revisiones internas, reuniones con clientes, informes, revisiones y coordinación con proveedores necesitan cada una una etiqueta facturable o no facturable. La desviación del alcance se vuelve visible cuando una revisión solicitada de un ebook, un ensayo adicional de seminario web o un nuevo conjunto de anuncios lleva las mismas etiquetas de cliente y campaña que el trabajo original. Entonces, el responsable de la cuenta tiene pruebas para una orden de cambio, un aviso de presupuesto o una decisión de cancelación.
Un seguimiento puntual es suficiente cuando necesita un total semanal limpio para un cliente, una campaña corta de estilo freelance o una conciliación rápida antes de enviar una factura. Mantenga la configuración sencilla: un cliente, una campaña, unos pocos entregables y etiquetas facturables claras. El riesgo empieza cuando varios profesionales de marketing actualizan la misma cuenta, los plazos cambian y los responsables de presupuesto necesitan cifras actuales antes del cierre del mes.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con retenedores recurrentes, campañas multicanal y equipos que necesitan trazas de aprobación antes de facturar. Everhour Project Budgeting puede realizar el seguimiento de presupuestos basados en horas o en dinero, restablecer presupuestos en periodos recurrentes y enviar alertas de umbral a medida que el trabajo se acerca a los límites. Ese flujo de trabajo convierte el tiempo registrado en un proceso vivo de control de cuentas en lugar de una tarea de limpieza en el momento de la factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use una jerarquía que coincida con la revisión de la cuenta: cliente o cuenta, campaña o proyecto, entregable, tarea, canal, fecha, miembro del equipo, estado facturable, tarifa y nota. Esa estructura permite que un cliente vea dónde se fue el tiempo entre estrategia, producción, lanzamiento, supervisión e informes. También ofrece a los responsables una vista del presupuesto sin mezclar trabajo de medios de pago, producción de contenidos y coordinación interna.
Use el acuerdo con el cliente como fuente de verdad. Las reuniones con clientes, sesiones de estrategia, llamadas de informes y coordinación de cuentas pueden ser facturables si el contrato las incluye. Las reuniones internas de estado, la formación, la administración general y el retrabajo causado por un error propio del equipo suelen necesitar etiquetas no facturables separadas. Las etiquetas coherentes evitan que una línea vaga de factura se convierta en una disputa con el cliente.
Sí, si la estructura separa el contenedor del presupuesto del trabajo realizado. Coloque el retenedor, el periodo contractual o el presupuesto de campaña a nivel de proyecto y, después, haga el seguimiento de entregables y tareas debajo. Un retenedor mensual de optimización de búsqueda y una campaña de lanzamiento de producto pueden usar ambos cliente, proyecto, entregable, tarea, estado facturable, tarifa y notas. Los periodos presupuestarios separados evitan que el trabajo recurrente absorba el alcance de una campaña puntual.
No. Los registros de facturación a clientes y los registros de nómina sirven para fines diferentes. Para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extraordinarias de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos para trabajadores no exentos, pero no exige un método específico de registro del tiempo. Las etiquetas facturables por sí solas no demuestran el total de horas trabajadas.
Separe la facturación al cliente de la revisión salarial y de horas. Un contrato puede definir cargos por urgencia, facturación de fin de semana o trabajo de limpieza no facturable. Bajo la base federal, la FLSA no exige pago con prima por horas extraordinarias únicamente por trabajar en sábado, domingo, festivo o día de descanso. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extraordinarias por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
Everhour Project Budgeting permite que un equipo de marketing establezca presupuestos basados en horas o en dinero para cuentas de cliente, campañas o retenedores recurrentes. Los periodos presupuestarios pueden restablecerse diaria, semanal, mensual, trimestral o anualmente, y las alertas por correo electrónico al 75 %, 90 %, 100 % o en umbrales personalizados avisan a los administradores antes de que el tiempo facturado supere el acuerdo.
Everhour Reporting puede agrupar el tiempo registrado por cliente, proyecto, tarea, miembro, tiempo facturable, estado de factura y otras columnas. Un responsable puede exportar un informe guardado como CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión en hoja de cálculo, uso compartido con el cliente o archivo de facturación.
Traslade los retenedores recurrentes y los presupuestos de campaña a Everhour Project Budgeting, con límites de horas o dinero, restablecimientos recurrentes y alertas de umbral que dan a los responsables de cuenta un control presupuestario más temprano.
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