Everhour conecta las horas registradas con presupuestos y facturación, mientras los equipos pequeños mantienen registros precisos sin administración adicional.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una aplicación de seguimiento del tiempo para pequeñas empresas le ayuda a capturar la jornada laboral antes de que la memoria se convierta en estimaciones. Para los registros de nómina de EE. UU., la FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La ley no exige un formulario o sistema específico de control horario, por lo que una aplicación completa y precisa puede ajustarse a la norma.
El objetivo práctico es un registro semanal limpio: persona, fecha, proyecto o trabajo, estado facturable, horas realmente trabajadas y notas cuando sea necesario. Los equipos pequeños también necesitan una semana laboral fija para la revisión. Según la FLSA, una semana laboral es un periodo fijo y recurrente de 168 horas, y los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago de horas extra después de 40 horas en esa semana laboral a al menos 1,5 veces la tarifa regular.
Una configuración útil empieza por los campos que afectan a las decisiones. Registre el nombre del empleado o contratista, fecha, hora de inicio y finalización o duración total, proyecto, cliente, tarea, estado facturable o no facturable y tarifa cuando el tiempo alimente una factura. Los campos de facturación y nómina de EE. UU. normalmente usan dólares estadounidenses. Mantenga las notas breves y relacionadas con el trabajo para que el registro explique la entrada sin recopilar detalles personales innecesarios.
Las pequeñas empresas deben separar la revisión de nómina de la facturación a clientes. La nómina necesita horas diarias y totales semanales para los trabajadores cubiertos no exentos. La facturación necesita cliente, proyecto, tarea, tiempo facturable y tarifa. Una sola entrada puede servir para ambos fines solo cuando esas etiquetas son coherentes. Por ejemplo, "8 de junio, 2,5 horas, sitio web de ACME, revisiones de diseño, facturable, 85 $ por hora" es más fácil de aprobar y facturar que una nota de texto libre que dice "trabajo del sitio web".
Los equipos pequeños a menudo pierden precisión cuando todos rellenan una hoja de horas el viernes de memoria. El tiempo reconstruido crea bloques redondeados, cambios de proyecto omitidos y estados facturables poco claros. Los temporizadores funcionan mejor para el trabajo basado en tareas porque la entrada empieza cuando empieza el trabajo. Las entradas manuales siguen teniendo cabida para reuniones, trabajo de campo o temporizadores olvidados, pero necesitan notas del mismo día y revisión del responsable.
Las etiquetas de fines de semana y festivos también requieren cuidado. La FLSA no exige el pago de una prima por horas extra solo porque el trabajo se realice en sábado, domingo, festivo o día habitual de descanso. La base federal depende de las horas extra semanales para empleados cubiertos no exentos, salvo que otra ley, política, contrato o acuerdo añada una prima. Marque los días especiales cuando su política lo exija, pero no trate la etiqueta por sí sola como la regla de horas extra.
Un total semanal puntual basta cuando solo necesita comprobar una semana corta, reconstruir una hoja de horas simple o sumar horas para una sola factura. Deja de ser suficiente cuando las mismas personas trabajan con varios clientes, tarifas, tareas y presupuestos. En ese punto, la empresa necesita un sistema de registro que conserve entradas, aprobaciones, cambios y exportaciones para nómina, facturación y revisión de proyectos.
Everhour Project Budgeting encaja en el flujo de trabajo gestionado cuando el tiempo registrado debe permanecer vinculado a los límites del proyecto. Los equipos pueden usar presupuestos basados en horas o en dinero, periodos presupuestarios recurrentes, alertas por correo electrónico por umbral, protección de presupuesto, controles de inclusión de gastos, múltiples métodos de facturación y presupuestos a nivel de cliente. Eso convierte el seguimiento del tiempo en un control operativo, no en un ejercicio semanal de limpieza.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Cada entrada debe identificar al trabajador, la fecha, el tiempo trabajado, el proyecto o cliente, la tarea y el estado facturable cuando corresponda la facturación. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Añada tarifas, estado de factura o notas de aprobación solo cuando esos campos respalden la nómina, la facturación o la revisión del proyecto.
La ley federal no exige una aplicación, reloj, hoja de cálculo o formulario específico de control horario. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos de los trabajadores no exentos. Una pequeña empresa puede usar cualquier método completo y preciso, pero el registro debe seguir respaldando las horas diarias, los totales semanales, la revisión salarial y la revisión de horas extra cuando el trabajador esté cubierto por la norma.
Los temporizadores encajan con el trabajo que se mueve entre proyectos, clientes o tareas durante el día. Las hojas de horas manuales encajan con bloques de trabajo predecibles, trabajo de campo o correcciones después de olvidar un temporizador. Una política sólida permite ambos y etiqueta cómo se introdujo el tiempo, para que los responsables puedan detectar reconstrucciones de final de semana, falta de detalle de tareas o ediciones tardías repetidas antes de que la nómina o la facturación usen el registro.
El trabajo de fin de semana no genera automáticamente horas extra según la FLSA. Los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular. Una ley estatal, norma local, contrato laboral, convenio colectivo o política de empresa puede añadir una prima aparte.
Una aplicación de seguimiento del tiempo debe recopilar los datos de trabajo que la empresa necesita, protegerlos y eliminarlos de forma segura cuando la retención ya no se aplique. A nivel federal, las empresas de EE. UU. que gestionan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act. Las empresas cubiertas de California también deben tratar los datos de seguimiento del tiempo de empleados como potencialmente cubiertos por las obligaciones de la CCPA.
Everhour Project Budgeting conecta el tiempo registrado con presupuestos de proyecto basados en horas o en dinero, con periodos recurrentes y alertas por correo electrónico en umbrales definidos. Una pequeña empresa puede usar la protección de presupuesto para detener registros adicionales después de que se supere un presupuesto, y luego revisar el gasto antes de facturas, actualizaciones a clientes o cambios de personal.
Registre el tiempo frente a presupuestos reales de proyecto antes de que el trabajo llegue a facturación. Everhour conecta horas registradas, límites de presupuesto, alertas y métodos de facturación para que las pequeñas empresas detecten los excesos antes.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
