El trabajo de arquitectura se mueve entre la oficina, la obra y la oficina en casa, y Everhour mantiene organizadas las horas de tareas y proyectos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Usted llegó para convertir el trabajo de arquitectura disperso en registros de tiempo utilizables: reuniones con clientes, estimaciones, especificaciones, dibujos, documentos contractuales, gestión de contratos de construcción, visitas a obra, marketing y presentaciones. Un buen registro vincula cada entrada a un cliente, proyecto, fase, tarea, persona, fecha y estado facturable. Esa estructura permite que un estudio facture trabajo basado en tiempo, revise el consumo de honorarios, explique cambios de alcance y vea dónde los plazos están creando horas adicionales.
La misma estructura ayuda a arquitectos independientes y a equipos de estudios porque los registros de tiempo sirven tanto a equipos de empleados como a profesionales independientes. En 2024, el 76 % de los puestos de arquitecto en EE. UU. estaban en servicios de arquitectura, ingeniería y relacionados, y el 10 % eran autónomos. Un profesional individual necesita un respaldo claro del cliente para una factura. Un arquitecto de proyecto en un estudio necesita visibilidad de fase y función en diseño, documentación, coordinación, administración de construcción y desarrollo interno de negocio.
Empiece con campos que coincidan con la entrega arquitectónica: cliente, proyecto, fase, tarea, función, ubicación, fecha, hora de inicio, hora de fin, duración, estado facturable, tarifa, notas y aprobador. Para usuarios de EE. UU., los campos de tarifa y facturación normalmente usan dólares estadounidenses. Las etiquetas de fase pueden seguir un código interno o un marco de etapas como el RIBA Plan of Work, que usa las etapas 0 a 7 desde Definición estratégica hasta Uso.
Una entrada útil da suficiente historial del trabajo para su revisión. Por ejemplo: 5 de marzo de 2026, Riverside Library, Diseño técnico, coordinación de normativa, arquitecto, oficina, 2,5 horas, facturable, nota: comentarios revisados de evacuación de escaleras para emisión a consultor. Esa línea da contexto de facturación, contexto de fase y una razón para el tiempo. Las etiquetas vagas como trabajo de proyecto dificultan la revisión del presupuesto y las preguntas del cliente.
Los registros de tiempo de arquitectura suelen servir a dos audiencias a la vez: gestores de proyecto que revisan el esfuerzo por fase y profesionales emergentes que documentan experiencia. Para candidatos a licencia en EE. UU. que usan el método de informes por horas AXP de NCARB, la experiencia profesional cualificada se organiza en seis áreas de experiencia que suman 3.740 horas requeridas. La distribución requerida es de 160 horas en Gestión de práctica, 360 en Gestión de proyectos, 260 en Programación y análisis, 1.080 en Planificación y diseño de proyectos, 1.520 en Desarrollo y documentación de proyectos, y 360 en Construcción y evaluación.
Diseñe sus categorías para que una fase de facturación también pueda asignarse al área AXP cuando sea necesario. Una visita a obra para observación de construcción pertenece a un grupo distinto de una revisión de modelo de diseño esquemático, aunque ambas pertenezcan al mismo proyecto de cliente. NCARB concede el 100 % del crédito por experiencia cualificada comunicada dentro de un año y el 75 % del crédito por experiencia de más de un año, por lo que las entradas de más de un año reciben menos crédito según esa política.
Use una herramienta puntual para las horas de una sola semana, una hoja rápida de respaldo para el cliente o una pequeña revisión de honorarios fijos donde una persona necesite un total limpio por cliente y fase. El archivo basta cuando nadie necesita aprobación, alertas de presupuesto, informes recurrentes ni un rastro de auditoría bloqueado. También funciona para un estudiante o profesional emergente que concilia notas antes de presentar registros de experiencia en otro lugar.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios arquitectos, ingenieros y consultores registran tiempo en proyectos, fases y ubicaciones. Everhour Time Tracking admite temporizadores en directo y entradas manuales contra tareas y proyectos, y luego alimenta partes de horas, informes, presupuestos, facturación y revisión de nómina. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas automáticas de detención del temporizador para proteger el registro antes de la entrega a facturación o nómina.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una configuración práctica incluye cliente, proyecto, fase, tarea, función, ubicación, estado facturable, tarifa, notas y estado de aprobación. Use nombres de tareas que reflejen el trabajo de arquitectura, como briefing, diseño conceptual, coordinación, especificaciones, dibujos, materiales de planificación, materiales de licitación, inspección de construcción y entrega. Añada una categoría no facturable separada para marketing, propuestas, presentaciones y gestión interna de la práctica.
Use ambas cuando los proyectos abarquen más de una etapa de entrega. Una fase muestra el movimiento del presupuesto entre concepto, coordinación, diseño técnico, construcción y entrega. Una tarea explica la actividad específica dentro de esa fase. Los estudios que hacen referencia al RIBA Plan of Work pueden alinear las fases con las etapas 0 a 7 y luego mantener nombres de tareas suficientemente detallados para la revisión de facturación.
Los empleadores cubiertos por la FLSA deben mantener registros precisos para trabajadores no exentos. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extras de la FLSA, esos registros incluyen las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA exige un registro completo y preciso, pero no exige una forma o sistema particular de control horario.
Trate AXP como una capa de clasificación separada en lugar de sustituir las etiquetas de cliente o proyecto. Los candidatos a licencia en EE. UU. que usan el método de informes por horas AXP de NCARB necesitan experiencia cualificada en seis áreas que suman 3.740 horas requeridas. La etiqueta AXP debe conectar cada entrada con el área de experiencia correcta, mientras los campos de facturación siguen identificando cliente, proyecto, fase y estado facturable.
La presión de los plazos por sí sola no establece la regla federal de horas extras. Según la FLSA, los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extras por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular. La FLSA no exige pago extra por horas extras solo por trabajar en sábado, domingo, festivo o día de descanso habitual, salvo que se active el exceso semanal de horas o se aplique otra ley o acuerdo.
Everhour Time Tracking permite que los equipos de arquitectura inicien temporizadores en directo o añadan entradas manuales contra tareas y proyectos, incluido el trabajo capturado dentro de Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Esas entradas alimentan partes de horas que los gestores pueden revisar antes de facturación, informes, presupuestos, emisión de facturas o revisión de nómina.
Everhour Reporting permite que los gestores agrupen y filtren el tiempo registrado por proyecto, cliente, miembro, tarea, rango de fechas, tiempo facturable, coste laboral, métricas de presupuesto y estado de factura. Los informes pueden exportarse como CSV, Excel/XLSX o PDF para respaldo del cliente, análisis de fases o archivo interno.
Use Everhour Time Tracking para capturar horas de tareas y proyectos mientras los arquitectos trabajan, revisar partes de horas enviados, bloquear periodos aprobados y pasar registros más limpios a facturación, presupuestos, emisión de facturas y revisión de nómina.
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