Everhour registra el tiempo en la web, móvil, escritorio y herramientas de proyecto para que los equipos puedan convertir el trabajo diario en hojas de tiempo revisables.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una aplicación de hojas de tiempo multidispositivo es para personas que trabajan en distintas ubicaciones y herramientas, pero que siguen necesitando un registro semanal preciso. Puede iniciar un temporizador en un escritorio, añadir una entrada olvidada desde un teléfono o revisar las horas enviadas desde un navegador. El resultado debe mostrar las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA.
El dispositivo es solo el punto de entrada. La hoja de tiempo sigue necesitando fechas estables, etiquetas de proyecto o cliente, estado facturable, notas cuando sean necesarias y un límite semanal claro. La revisión de nóminas en EE. UU. utiliza una semana laboral fija de 168 horas para fines de horas extra según la FLSA, y las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para evitar las horas extra semanales.
El mayor riesgo del seguimiento multidispositivo es el tiempo duplicado o no coincidente. Un temporizador iniciado en un dispositivo y una entrada manual añadida en otro pueden crear dos registros para la misma tarea, a menos que la aplicación mantenga las entradas vinculadas a una persona, fecha, proyecto y bloque de tiempo. Las buenas pantallas de revisión hacen visibles esos solapamientos antes de que la facturación o la nómina utilicen los datos.
Una entrada práctica incluye el trabajador, la fecha, la tarea, el proyecto o cliente, la hora de inicio y fin o la duración, el estado facturable y comentarios para excepciones. Para los campos de facturación de EE. UU., las tarifas y los importes de factura normalmente usan dólares estadounidenses. Para la nómina, los empleados no exentos cubiertos necesitan que las horas diarias y semanales se registren con precisión, independientemente de si la entrada original provino del móvil, el escritorio o una extensión de navegador.
Una aplicación multidispositivo funciona mejor cuando cada rol utiliza el método preciso más rápido. Un consultor puede ejecutar un temporizador en tareas de cliente. Un empleado de campo puede añadir una entrada manual del mismo día desde el móvil después de terminar el trabajo. Un gerente puede revisar los totales semanales desde un navegador y devolver entradas incompletas antes de la aprobación.
La flexibilidad de dispositivos no debe convertirse en supervisión de empleados. Las obligaciones de privacidad en EE. UU. dependen del sector y de las normas estatales, y las empresas que gestionan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act. La orientación de la FTC dice que las empresas que conservan información personal sensible sobre empleados deben recopilar solo lo que necesitan, protegerlo y eliminarlo de forma segura.
Un total semanal gratuito es suficiente cuando necesita una instantánea personal, una nota puntual para un cliente o una comprobación rápida antes de enviar las horas a otro lugar. Deja de ser suficiente cuando varias personas envían tiempo, los clientes necesitan facturas defendibles, los gerentes aprueban correcciones o la nómina depende de registros bloqueados.
Everhour Time Tracking admite ese flujo de trabajo gestionado al permitir que las personas usen temporizadores o entradas manuales en tareas y proyectos, y luego envía esas horas a hojas de tiempo, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas. Los controles de administrador cubren recordatorios, pasos de aprobación, periodos bloqueados y reglas de temporizador, de modo que el registro semanal se convierte en una fuente controlada para decisiones de facturación y nómina.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí. Una hoja de tiempo puede combinar entradas de varios dispositivos cuando la aplicación las almacena bajo la misma estructura de usuario, fecha, proyecto y tarea. El registro final importa más que el dispositivo utilizado. Para los empleados no exentos cubiertos por la FLSA, los registros del empleador deben seguir mostrando las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Una aplicación multidispositivo debe sincronizar los temporizadores activos cuando las personas cambian de dispositivo durante la jornada laboral. Las entradas manuales siguen siendo importantes para el tiempo olvidado, el trabajo de campo y las correcciones. El proceso de revisión debe mostrar qué entradas provinieron de temporizadores y cuáles se añadieron después, porque las horas reconstruidas necesitan una comprobación más detallada antes de la nómina, la facturación o la aprobación.
No. Para fines de horas extra según la FLSA, una semana laboral es un periodo fijo y recurrente regularmente de siete periodos consecutivos de 24 horas. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales.
No. El seguimiento de tiempo móvil registra el tiempo de trabajo para fines de nómina, facturación, proyecto o asistencia. La vigilancia de empleados implica una supervisión más amplia, como la recopilación innecesaria de actividad. Las obligaciones de privacidad en EE. UU. varían según la ley y la ubicación, y los empleados y solicitantes de empleo de California pueden tener derechos CCPA cuando una empresa cubierta procesa datos de tiempo relacionados con el empleo.
Los empleadores cubiertos deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo y ganancias, como tarjetas u hojas de hora diaria de inicio y fin, durante al menos dos años. Las hojas de tiempo basadas en dispositivos deben seguir siendo exportables y legibles durante esos periodos, porque el registro tiene que respaldar la revisión de nóminas y de salarios y horas.
Everhour Time Tracking permite a los usuarios registrar tiempo de tareas y proyectos con temporizadores en vivo o entradas manuales, incluso a través de la aplicación web, la extensión de navegador, las aplicaciones móviles y la aplicación de escritorio para macOS. Esas entradas alimentan hojas de tiempo, informes, presupuestos, facturación y revisión de nóminas, con controles de administrador para aprobaciones, recordatorios, periodos bloqueados y comportamiento del temporizador.
Everhour inserta controles de seguimiento dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los equipos pueden registrar el tiempo donde la tarea ya existe, mientras que las horas registradas fluyen a una capa de informes única para la revisión de proyectos, clientes, presupuestos y facturación.
Use Everhour para capturar horas de tareas y proyectos desde temporizadores o entradas manuales, y luego dirigir el tiempo aprobado a informes, presupuestos, facturación y revisión de nóminas.
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