Everhour convierte las horas registradas en flujos de trabajo de Timesheets y facturación, mientras que un rastreador semanal compacto ayuda a organizar los primeros totales.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un widget de seguimiento del tiempo sirve para convertir sesiones de trabajo dispersas en un registro semanal limpio. Necesita horas diarias, etiquetas de proyecto o cliente, notas de tareas y un estado facturable cuando el tiempo alimenta una factura. Para equipos de EE. UU., los registros de empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
El objetivo práctico es un registro que pueda revisar sin reconstruir la semana de memoria. Un autónomo puede separar el trabajo de clientes del tiempo administrativo. Un responsable puede comparar las horas enviadas con las asignaciones de proyectos. Un contable puede ver qué horas pertenecen a una factura y cuáles pertenecen solo a la nómina interna o a informes de costes.
Una entrada completa empieza con la fecha de trabajo, la persona, el proyecto, la tarea y la cantidad de tiempo. Añada horas de inicio y finalización cuando necesite una pista de auditoría más sólida, especialmente para registros de empleados no exentos. El trabajo facturable también necesita una tarifa, una moneda y una etiqueta de cliente. Para ejemplos de facturación en EE. UU., los campos de tarifa normalmente usan dólares estadounidenses.
Las entradas manuales funcionan cuando el usuario registra el tiempo justo después de la tarea. Los temporizadores funcionan mejor para días fragmentados porque capturan sesiones cortas a medida que ocurren. Los equipos también deben separar el tiempo facturable del no facturable, ya que la rentabilidad del proyecto, la utilización y los totales de facturas dependen de esa división.
Un widget debe recopilar los campos que cambian el registro final y mantener el resto fuera del camino. Fecha, proyecto, tarea, persona, horas y estado facturable pertenecen a la primera pantalla. Las notas opcionales ayudan a explicar entradas poco claras, pero las descripciones largas ralentizan el registro rápido y crean registros incoherentes en el equipo.
El error habitual es tratar un rastreador compacto como un sistema completo de políticas. Un widget puede totalizar la semana, pero no sustituye las reglas de pago, los pasos de aprobación ni los controles de privacidad. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular de pago, salvo que se aplique una exención.
Un total semanal puntual es suficiente cuando necesita un registro personal rápido, un resumen simple para un cliente o un borrador de Timesheets antes de la revisión. Funciona mejor para trabajos de bajo riesgo en los que la misma persona introduce, comprueba y usa las horas. El registro debe seguir conservando la fecha, el proyecto, la tarea y el estado facturable.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo registrado afecta a la nómina, la facturación de clientes, los presupuestos de proyectos o los informes del equipo. Everhour Timesheets recopila las horas semanales de proyecto y las horas de trabajo por persona, y después permite a los usuarios enviar el tiempo para revisión. Los responsables pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas antes de que la nómina o la facturación las usen.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un widget práctico debe incluir la fecha de trabajo, la persona, el proyecto o cliente, la tarea, la cantidad de tiempo, el estado facturable y notas. Los empleadores de EE. UU. con empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA también necesitan registros que muestren las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Un rastreador compacto solo es suficiente cuando captura registros completos y precisos requeridos para la categoría de trabajador y la jurisdicción. Según la FLSA, los empleadores cubiertos pueden elegir cualquier método completo y preciso de registro del tiempo para trabajadores no exentos, pero los registros deben seguir respaldando las horas diarias, los totales semanales y la revisión de nómina.
Los temporizadores capturan el trabajo a medida que ocurre, lo que reduce la reconstrucción al final de la semana. Las entradas manuales son útiles para corregir sesiones omitidas o añadir tiempo después de una reunión. Los equipos deben definir cuándo son aceptables las ediciones manuales, ya que los cambios tardíos pueden debilitar el registro usado para facturación, nómina o informes de proyectos.
El trabajo de fin de semana o festivo no crea por sí mismo una prima federal de horas extra según la FLSA. Los empleados no exentos cubiertos reciben horas extra federales cuando las horas trabajadas superan las 40 en una semana laboral, salvo que otra ley, política, contrato o acuerdo otorgue una prima diferente.
Las normas federales exigen a los empleadores conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo y ganancias, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y finalización, durante al menos dos años. Las normas estatales, los contratos y las políticas empresariales pueden exigir una retención más prolongada.
Everhour Timesheets recopila las horas semanales de proyecto y las horas de trabajo por persona, y después dirige el tiempo enviado a los responsables para su revisión. Los responsables pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas, lo que da a los equipos de nómina y facturación un registro controlado antes de que las horas avancen.
Everhour puede funcionar como rastreador independiente o dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los equipos pueden registrar el tiempo donde las tareas ya viven, mientras mantienen las horas enviadas disponibles para revisión e informes.
Registre horas semanales de proyecto, envíe Timesheets para revisión y bloquee las entradas aprobadas antes de la facturación o la nómina. Everhour da a los equipos un registro de tiempo controlado que respalda la revisión de nómina y facturación.
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