Everhour registra el tiempo del equipo mediante temporizadores o entradas manuales, dando al trabajo colaborativo un registro compartido para revisión y facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un control de tiempo colaborativo ayuda a un equipo a registrar quién trabajó, qué proyecto o cliente recibió el tiempo, qué tarea estuvo implicada y si las horas son facturables. El objetivo es un registro compartido que respalde facturas, presupuestos, revisión de nóminas y planificación de proyectos sin obligar a cada manager a reconstruir la semana a partir de mensajes de chat o de memoria.
Para los empleadores de EE. UU., el seguimiento del tiempo también respalda el mantenimiento de registros de salarios y horas. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos para los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. No exige un sistema específico de control horario, por lo que la prueba práctica es si el registro está completo, es preciso y se puede revisar.
Un equipo debe registrar el tiempo en el nivel donde se toman las decisiones. Los equipos de servicios a clientes suelen necesitar cliente, proyecto, tarea, estado facturable, tarifa y notas. Los equipos internos a menudo necesitan proyecto, tarea, propietario, fecha y estado de aprobación. La revisión de nóminas necesita totales diarios y semanales, mientras que la revisión de facturación necesita una división limpia entre tiempo facturable y no facturable.
Las entradas manuales y los temporizadores en marcha cumplen propósitos distintos. Los temporizadores capturan el trabajo mientras ocurre, mientras que las entradas manuales corrigen inicios omitidos, trabajo sin conexión o correcciones aprobadas. Una configuración colaborativa útil etiqueta el método de entrada, mantiene los comentarios vinculados a la tarea y ofrece a los managers una forma clara de rechazar entradas vagas antes de que lleguen a una factura o a un archivo de nóminas.
El seguimiento compartido falla cuando cada entrada se convierte en una actualización de estado. La herramienta de seguimiento debe responder a preguntas operativas, no sustituir la comunicación del proyecto. Una buena entrada de tarea dice lo suficiente para explicar el trabajo, como "Cliente A, rediseño del sitio web, QA de la página de inicio, facturable, 2,25 horas". No necesita una narración larga salvo que el cliente, el contrato o el manager lo requiera.
La privacidad también importa porque las entradas de tiempo pueden contener información personal. Las empresas estadounidenses que gestionan información de empleados o clientes deben evitar prácticas desleales o engañosas conforme a la Sección 5 de la FTC Act, y la guía de la FTC dice que las empresas deben recopilar solo la información sensible necesaria, protegerla y eliminarla correctamente. Los datos de seguimiento del tiempo de empleados de California también pueden estar sujetos a obligaciones de la CCPA para las empresas cubiertas.
Un total semanal gratuito es suficiente cuando necesita una comprobación rápida, un registro de trabajo sencillo o un resumen puntual antes de enviar las horas a otra persona. Deja de ser suficiente cuando varias personas necesitan aprobaciones, periodos bloqueados, comprobaciones de presupuesto, tarifas de facturación o una única capa de informes entre clientes y proyectos.
Everhour Time Tracking convierte el mismo hábito básico en un flujo de trabajo gestionado. Los miembros del equipo pueden usar temporizadores en vivo o entradas manuales, los managers pueden aprobar timesheets, los administradores pueden bloquear periodos completados y las horas de tareas registradas pueden alimentar informes, presupuestos, facturación y revisión de nóminas. Esa estructura importa cuando los datos colaborativos de tiempo se convierten en un registro fuente, no solo en una nota.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una herramienta de seguimiento colaborativo debe registrar la persona, fecha, proyecto, cliente cuando sea relevante, tarea, horas, estado facturable, método de entrada y estado de aprobación. Los empleadores estadounidenses cubiertos por la FLSA también necesitan registros precisos para trabajadores no exentos que muestren las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Sí. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos para los trabajadores no exentos, pero no exige una forma o sistema específico de control horario. Las entradas manuales funcionan cuando el equipo las envía puntualmente, incluye suficiente detalle de la tarea y usa aprobaciones o correcciones antes de que las horas alimenten nóminas, facturación o informes.
Sí. El estado facturable mantiene las facturas de clientes separadas del trabajo interno, el tiempo administrativo, la formación, el retrabajo y la gestión de proyectos que un contrato no permite incluir en la factura. Esa división también ayuda a los managers a comparar el esfuerzo real del proyecto con las horas que se pueden cobrar a un cliente.
El trabajo de fin de semana por sí solo no genera pago federal con prima por horas extra conforme a la FLSA. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra a no menos de 1,5 veces la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, salvo que otra ley, política o acuerdo añada una norma diferente.
Las normas federales exigen que los empleadores conserven los registros de nóminas durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y fin, durante al menos dos años. Las normas estatales, contratos, auditorías y requisitos de registros de clientes pueden exigir una retención más larga.
Everhour Time Tracking permite a los miembros del equipo registrar horas de tareas y proyectos con temporizadores en vivo o entradas manuales, incluso dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, Jira, Trello, GitHub y Monday. Los administradores pueden usar recordatorios, aprobaciones, periodos bloqueados y reglas de temporizador antes de que el tiempo alimente timesheets, informes, presupuestos, facturas o revisión de nóminas.
Registre horas aprobadas de tareas y proyectos en Everhour y después llévelas a timesheets, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas sin reconstruir la semana a partir de actualizaciones dispersas.
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