El cálculo online de tarjetas de horas convierte fichajes en totales listos para nómina. Everhour mantiene esas horas vinculadas a registros de trabajo reales.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de tarjeta de horas responde a tres preguntas prácticas: cuántas horas se trabajaron, qué descansos siguen siendo pagados y si el total semanal genera horas extra bajo la base federal para empleados cubiertos no exentos. El input suele empezar con horas de entrada y salida en el formato estadounidense AM/PM, luego resta los periodos de comida no pagados y mantiene los descansos breves pagados en el total.
El output es un total de horas decimales para el día, la semana o el periodo de pago. Para los cheques de nómina en EE. UU., el límite semanal importa porque una semana laboral FLSA son 168 horas fijas formadas por siete periodos consecutivos de 24 horas. Los empleados cubiertos no exentos reciben pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral fija, y las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para evitar horas extra.
Empiece con cada tramo de trabajo: la hora de salida menos la hora de entrada equivale al tiempo bruto transcurrido. Reste solo los descansos no pagados. La ley federal no exige pausas para comer ni para café para adultos, pero cuando un empleador proporciona descansos breves, normalmente de 5 a 20 minutos, esos descansos cuentan como horas trabajadas compensables. Un periodo de comida de buena fe generalmente no se paga solo cuando el empleado queda completamente liberado de sus funciones.
Por ejemplo, un empleado trabaja cinco turnos entre semana de 8:00 AM a 5:00 PM con un periodo de comida no pagado de 1 hora, y luego trabaja 8 horas el sábado. Cada día entre semana cuenta como 8 horas pagadas, por lo que la semana suma 48 horas. A 23,60 $ por hora, el pago regular cubre 40 horas a 944,00 $. Las horas extra FLSA para un empleado cubierto no exento son al menos 1,5 veces la tarifa regular, por lo que 8 horas extra a 35,40 $ añaden 283,20 $, para un total de 1.227,20 $ antes de impuestos, deducciones o primas específicas del estado.
Un cálculo online de tarjeta de horas funciona mejor cuando los datos introducidos son sencillos y visibles. Introduzca las horas exactas de inicio, las horas de fin y la duración de los descansos no pagados antes de convertir a horas decimales. El error común es tratar los minutos como centésimas, por lo que 1 hora y 30 minutos se convierte en 1,5 horas, no en 1,30 horas. Divida los minutos entre 60 antes de multiplicar por una tarifa de pago.
Otra comprobación online útil es el acumulado semanal. Un total diario por sí solo no decide las horas extra federales para empleados cubiertos no exentos bajo la FLSA. Los sábados, domingos, festivos y días regulares de descanso no generan por sí mismos una prima federal salvo que se trabajen horas extra semanales. La ley estatal, los contratos o la política del empleador pueden añadir reglas más estrictas de descansos, horas extra o pago de primas.
Un cálculo online puntual basta cuando necesita un total rápido a partir de un pequeño conjunto de fichajes, una sola deducción de comida no pagada o una estimación rápida antes de la revisión de nómina. También sirve para comprobar si un total semanal supera las 40 horas bajo la base federal para empleados cubiertos no exentos, antes de aplicar cualquier capa específica del estado.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando los equipos necesitan capturar entradas y salidas, hacer seguimiento de descansos, aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y una transferencia limpia a nómina o facturación. Everhour Time Tracking registra horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, y luego alimenta timesheets, informes, presupuestos, facturación y revisión de nómina sin reconstruir la tarjeta de horas desde cero en cada periodo de pago.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los totales de tarjetas de horas online convierten los minutos dividiendo entre 60. Treinta minutos equivalen a 0,5 horas, 15 minutos equivalen a 0,25 horas y 45 minutos equivalen a 0,75 horas. El cálculo de nómina usa horas decimales porque las tarifas de pago se multiplican limpiamente por números en base 10. La entrada debe conservar aun así los horarios de fichaje originales para revisión.
Un total online incluye la comida solo cuando el periodo de comida es pagado. Bajo la base federal, un periodo de comida de buena fe generalmente no se paga solo cuando el empleado queda completamente liberado de sus funciones. Un empleado que responde llamadas, atiende clientes, supervisa equipos o realiza funciones mientras come sigue trabajando durante ese periodo.
Los empleados cubiertos no exentos en Estados Unidos reciben pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral FLSA fija. Las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para las horas extra. Una semana de 48 horas seguida de una semana de 32 horas sigue teniendo 8 horas extra en la primera semana laboral fija bajo la base federal.
Una calculadora online puede sumar tiempo y aplicar las reglas que introduzca, pero los mandatos estatales de descansos requieren una comprobación legal o de política aparte. La ley federal no exige descansos para comida o reposo para empleados adultos. La ley estatal, la política del empleador o un contrato pueden exigir descansos, fijar reglas de horario o añadir pago de primas.
Los errores de AM y PM suelen venir de introducir mediodía, medianoche o turnos nocturnos sin comprobar el límite de fecha. En inglés estadounidense, los timesheets suelen usar fechas de mes/día/año y horarios AM/PM de 12 horas. Un turno que cruza la medianoche debe pasar a la siguiente fecha natural antes de sumar las horas.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores de un clic o entradas manuales, incluido el seguimiento dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Esas entradas alimentan timesheets, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina desde la misma capa de tiempo registrado.
Everhour admite aprobaciones de timesheets y periodos bloqueados. Los managers pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, y el tiempo aprobado permanece bloqueado para los miembros regulares, lo que protege los registros de nómina o facturación después de la revisión.
Use cálculos online para comprobaciones rápidas y luego capture horas aprobadas en Everhour con temporizadores, entradas manuales, aprobaciones y periodos bloqueados que apoyan la revisión de nómina.
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