Everhour registra el tiempo dentro de las herramientas de trabajo diarias, mientras que las horas decimales mantienen las nóminas, la facturación y las hojas de horas matemáticamente coherentes.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una conversión a horas decimales responde a una pregunta práctica: ¿cuántas horas pagables, facturables o notificables representa un intervalo de tiempo en formato base 10? Las nóminas y las facturas no multiplican 7 horas 30 minutos como 7,30. Lo multiplican como 7,5, porque 30 minutos es la mitad de una hora.
La misma conversión se aplica a totales de turnos, entradas de proyectos, deducciones por comida y resúmenes de periodos de pago. Empiece con las horas y los minutos que pertenecen al total, convierta los minutos dividiéndolos entre 60 y después añada el resultado a las horas completas. Mantenga las pausas pagadas, reste los periodos de comida de buena fe no pagados solo cuando el empleado esté completamente liberado de sus obligaciones y sume el tiempo restante.
La fórmula es sencilla: horas decimales = horas completas + minutos / 60. Un turno de 9 horas 45 minutos se convierte en 9 + 45 / 60, o 9,75 horas. A 19 $ por hora, el pago a tiempo ordinario por ese turno convertido es de 185,25 $.
La misma regla funciona a la inversa cuando necesita leer un total decimal. Los dígitos después del decimal son fracciones de una hora, no minutos. Un resto de 0,75 horas equivale a 45 minutos porque 0,75 * 60 = 45. Un resto de 0,25 horas equivale a 15 minutos, y un resto de 0,10 horas equivale a 6 minutos.
El error más común es tratar los minutos como si ya usaran base 10. Una entrada de hoja de horas de 1 hora 30 minutos debería convertirse en 1,5 horas, no en 1,30 horas. Ese error cuenta de menos el tiempo pagado o facturable porque 1,30 horas equivale solo a 1 hora 18 minutos.
Un segundo error aparece cuando un turno cruza la medianoche. Calcule el tiempo realmente transcurrido antes de convertirlo a horas decimales. Un turno de 10:00 PM a 2:30 AM abarca 4 horas 30 minutos, por lo que el total decimal es de 4,5 horas. Para las hojas de horas de EE. UU., el análisis de AM/PM importa porque el patrón estándar de hora corta utiliza un reloj de 12 horas.
Una conversión puntual basta cuando necesita sumar un único turno, comprobar la factura de un contratista o traducir horas y minutos a un decimal listo para nómina. La conversión manual también funciona para un número reducido de entradas limpias sin preguntas de política, sin aprobaciones y sin paso de exportación recurrente.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las personas fichan la entrada y la salida a diario, envían hojas de horas semanales, usan pausas no pagadas o necesitan la aprobación de un responsable antes de la nómina o la facturación. Everhour puede insertar controles de seguimiento en herramientas de proyecto compatibles, sincronizar metadatos de tareas y proyectos, y mantener las entradas de tiempo vinculadas al mismo contexto de trabajo que utiliza el equipo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Divida los minutos entre 60 y después añada el resultado a las horas completas. Por ejemplo, 6 horas 15 minutos se convierte en 6 + 15 / 60, o 6,25 horas. Use el total decimal para la multiplicación de nóminas, las tarifas de facturación y los totales semanales de hojas de horas.
Las horas decimales miden fracciones de una hora, mientras que los minutos de reloj usan 60 unidades por hora. Treinta minutos son 30 / 60, o 0,5 horas. Un decimal de 1,30 horas equivale a 1 hora 18 minutos porque 0,30 * 60 = 18 minutos.
Reste el periodo de comida no pagado del intervalo trabajado y después convierta el tiempo restante a horas decimales. Bajo la referencia federal, un periodo de comida de buena fe generalmente no se paga solo cuando el empleado está completamente liberado de sus obligaciones. Las pausas breves proporcionadas por un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, cuentan como horas trabajadas pagadas.
Los totales decimales pueden cambiar el total semanal utilizado para comprobar las horas extra. Bajo la referencia federal de la FLSA, los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. Las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para las horas extra.
El redondeo federal del reloj de fichaje puede usar los 5 minutos, la décima o el cuarto de hora más próximos solo si el redondeo es neutral a lo largo del tiempo y no paga de menos a los empleados por las horas reales trabajadas. Convierta el tiempo redondeado solo después de aplicar de forma coherente la política legal de redondeo del empleador.
Everhour se integra con herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello, QuickBooks y Xero. Los equipos pueden registrar el tiempo dentro de flujos de trabajo compatibles, sincronizar metadatos de tareas y proyectos, y mantener el contexto de las hojas de horas conectado con el trabajo que produjo las horas.
Everhour Timesheets permite a los usuarios enviar horas de proyecto semanales u horas de trabajo para revisión. Los responsables pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, y las entradas aprobadas permanecen bloqueadas para los miembros regulares antes de su uso en nóminas, facturación o informes.
Conecte Everhour a herramientas de proyecto y contabilidad compatibles, capture horas en contexto y lleve las hojas de horas aprobadas a la revisión de facturación o nómina con menos conversiones manuales.
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