Los totales facturables mensuales dependen de las tarifas, las horas aprobadas y los ajustes a la baja. Everhour mantiene los presupuestos de los proyectos vinculados al trabajo registrado.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo mensual de horas facturables responde cuánto trabajo aprobado del cliente puede cobrarse en un mes definido. El resultado principal son las horas facturables, el importe facturable y, a veces, una tarifa de facturación efectiva. Separa el tiempo cobrable al cliente del trabajo interno, la formación, la administración, la prospección, los ajustes a la baja y otro tiempo que debe quedar fuera de la factura.
Para trabajo en EE. UU., los totales de horas facturables se denominan normalmente en dólares estadounidenses. No existe un IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. Si un servicio está sujeto a impuestos, el dato fiscal debe coincidir con la jurisdicción estatal y local, no con un único valor predeterminado de EE. UU.
Empiece con las entradas de tiempo aprobadas dentro del mes y, después, conserve solo las entradas marcadas como facturables. Agrúpelas por tarifa cuando distintas personas, tareas o servicios se facturen a precios diferentes. La fórmula básica es horas facturables multiplicadas por tarifa de facturación, repetida para cada grupo de tarifa, y luego sumada en un único subtotal mensual antes de impuestos, descuentos, igualas o ajustes a la baja.
Por ejemplo, un archivo mensual de cliente incluye 24 horas de estrategia a 180 $ por hora, 16 horas de producción a 125 $ por hora y 8 horas de QA a 95 $ por hora. El importe facturable es 4.320 $ + 2.000 $ + 760 $ = 7.080 $. En 48 horas facturables, la tarifa de facturación efectiva es 147,50 $.
El error habitual es tratar las horas trabajadas, las horas facturables y las horas facturadas como el mismo número. Las horas trabajadas incluyen todo lo hecho durante el mes. Las horas facturables son la parte cobrable aprobada. Las horas facturadas son lo que aparece realmente en la factura después de ajustes a la baja, límites del cliente, límites de iguala o ajustes de tarifa fija.
El redondeo también cambia el total mensual. Un incremento de 6 minutos registra el tiempo en unidades de 0,1 horas, mientras que un incremento de 15 minutos registra el tiempo en unidades de 0,25 horas. Aplique el incremento de facturación del cliente de forma coherente a nivel de entrada o según el contrato. No redondee el subtotal mensual si el acuerdo exige redondeo a nivel de entrada.
Las matemáticas de horas facturables mensuales suelen detenerse en el importe adeudado antes de impuestos, pero el momento del pago puede importar para la planificación de caja. Para facturas de proveedores de agencias federales, las normas de Prompt Payment suelen usar la fecha del contrato, las condiciones de descuento aceptadas, una norma de pago acelerado o 30 días naturales después de recibir una factura correcta.
Para clientes privados, use el contrato, la carta de encargo o las condiciones de la factura. Para abogados de EE. UU., la Regla Modelo 1.5 de la ABA exige que el alcance de la representación y la base o tarifa de los honorarios y gastos se comuniquen por escrito en nuevas relaciones cliente-abogado, sujeto a la excepción limitada de bajo coste de la regla.
Un cálculo puntual basta cuando está comprobando un solo cliente, una tarifa y un mes limpio de entradas ya aprobadas. Da un subtotal rápido y expone errores evidentes, como incluir tiempo administrativo no facturable en la base de la factura.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando el mismo cliente se repite mensualmente, los presupuestos se reinician o varias personas facturan a tarifas diferentes. Everhour Project Budgeting admite presupuestos de tiempo y dinero, periodos presupuestarios recurrentes, alertas de presupuesto, protección de presupuesto y múltiples métodos de facturación, de modo que el trabajo facturable mensual pueda comprobarse antes de superar el límite acordado.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Las horas facturables son horas aprobadas durante el mes que el acuerdo del cliente permite cobrar. Las reuniones internas, la formación, la administración, el trabajo de ventas y las entradas corregidas o ajustadas a la baja deben mantenerse separadas salvo que el contrato las haga facturables. Use las fechas del periodo de facturación de forma coherente, especialmente cuando el trabajo cruza el final de mes.
Multiplique cada grupo de horas facturables mensuales por su tarifa de facturación y, después, sume los resultados. Si una persona factura 24 horas a 180 $ y otra categoría factura 16 horas a 125 $, calcule cada línea por separado antes de sumarlas. Aplique ajustes a la baja, descuentos, igualas e impuestos específicos de la jurisdicción después del subtotal facturable si corresponden.
El tiempo no facturable no debe incluirse en el total mensual facturable en factura. Manténgalo visible para el análisis de utilización y rentabilidad, pero exclúyalo del importe cobrado al cliente. Mezclar tiempo no facturable en totales facturables sobrestima los ingresos y crea disputas de facturación.
Los incrementos de facturación convierten el tiempo bruto en unidades cobrables. Con facturación de 0,1 horas, 6 minutos equivalen a 0,1 horas. Con facturación de 0,25 horas, 15 minutos equivalen a 0,25 horas. El total mensual cambia en función de si el acuerdo exige redondear cada entrada o resumir primero el tiempo exacto.
No. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. El impuesto sobre ventas y tratamientos similares son estatales y locales. Algunos servicios no están gravados, mientras que los servicios imponibles necesitan el dato correcto específico de la jurisdicción antes de calcular el total final de la factura.
Everhour Project Budgeting realiza un seguimiento de los presupuestos de tiempo y dinero a medida que las personas registran trabajo, con periodos presupuestarios recurrentes para igualas mensuales o proyectos continuos. Las alertas de presupuesto pueden avisar a los administradores en umbrales establecidos, y la protección de presupuesto puede detener temporizadores o impedir registros adicionales después de superar el límite.
Everhour Billing & Invoicing puede convertir el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, excluyendo el trabajo no facturable. Los datos de la factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible antes de exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Establezca presupuestos mensuales, vigile el tiempo facturable antes de que se exceda y proteja el trabajo recurrente de clientes frente a sorpresas de facturación tardías. Everhour Project Budgeting mantiene las horas registradas conectadas con los límites de presupuesto.
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