Los totales facturables empiezan con el tiempo aprobado, los incrementos redondeados y las tarifas. Everhour mantiene esas reglas de tarifas vinculadas al trabajo registrado.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El cálculo responde cuánto vale el trabajo aprobado para el cliente antes de impuestos específicos de la factura, descuentos, comisiones de pago o cargos por pago atrasado. Empiece con el tiempo facturable, no con el tiempo total de trabajo. Las reuniones internas, la limpieza administrativa, las llamadas de ventas y el soporte no facturable pueden pertenecer a los informes de rentabilidad, pero no al total de horas facturables de cara al cliente, salvo que el acuerdo con el cliente indique que son cobrables.
Para trabajo en EE. UU., el importe base normalmente se denomina en dólares estadounidenses. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una única tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. Si el servicio está sujeto a impuestos, el dato fiscal debe proceder de la jurisdicción estatal y local, como un impuesto sobre ingresos brutos, un impuesto general al consumo o una regla de impuesto sobre ventas que se aplique a ese servicio.
La fórmula básica es importe facturable = horas facturables aprobadas x tarifa facturable. Si se aplica más de una tarifa, calcule cada grupo de tarifa por separado y, después, sume los subtotales. No promedie las tarifas antes de multiplicar salvo que el acuerdo con el cliente use realmente una tarifa combinada. El redondeo va antes de la fijación del precio cuando su encargo se factura en incrementos como 0,1 hora o 15 minutos.
Por ejemplo, un proyecto de migración de datos incluye 34 horas aprobadas de especialista a 180 $ por hora y 19 horas aprobadas de analista a 120 $ por hora. El subtotal del especialista es 6.120 $, y el subtotal del analista es 2.280 $. El importe facturable antes de impuestos es 8.400 $. Si el equipo también dedicó 7 horas internas no facturables, el tiempo total de trabajo es 60 horas y la tarifa efectiva de facturación sobre todo el trabajo es 140 $ por hora.
Las horas facturables miden el tiempo que puede cobrarse al cliente. Las horas facturadas son las horas que realmente se incluyen en la factura después de reducciones, límites, ajustes de cortesía o revisión de socios. La utilización compara el tiempo facturable con la capacidad total de trabajo. La realización compara el valor facturado con el valor facturable estándar. El cobro compara las facturas pagadas con las facturas emitidas. La tarifa efectiva de facturación distribuye los ingresos sobre una base de horas elegida.
Estas distinciones evitan un error común: tratar un total limpio de horas facturables como prueba de rentabilidad. Un proyecto puede tener alta utilización y baja realización si las horas aprobadas se reducen. Puede tener una realización sólida y un cobro débil si el cliente paga tarde o parcialmente. Para facturas de proveedores de agencias federales de EE. UU., las normas de pronto pago generalmente usan una fecha de vencimiento de 30 días naturales después de una factura correcta, salvo que se aplique otro plazo indicado.
Un cálculo puntual basta cuando tiene horas aprobadas, una o dos tarifas conocidas, una regla clara de redondeo y ninguna disputa sobre qué entradas son facturables. También basta para revisar un borrador de factura antes de añadir impuestos específicos de la jurisdicción, descuentos, gastos o detalles de condiciones de pago. El resultado le da un valor rápido antes de impuestos, no un registro de facturación completo.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas introducen tiempo, las tarifas varían por persona o tarea, las reducciones requieren aprobación o las facturas deben vincularse a las entradas de origen. Everhour admite valores predeterminados por persona, anulaciones de tarifa por proyecto, historial de tarifas con fecha y tarifas por proyecto, miembro o tarea personalizada, de modo que las reglas de tarifas permanecen conectadas al trabajo registrado en lugar de vivir solo en una hoja de cálculo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Multiplique las horas facturables aprobadas por la tarifa facturable aplicable y, después, sume cada grupo de tarifa. Si un proyecto tiene una tarifa, el cálculo es directo. Si tiene varias funciones, tareas o periodos de tarifa fechados, calcule cada grupo por separado. Añada impuestos, descuentos, gastos o cargos por pago atrasado solo después de que el importe facturable base sea correcto.
El redondeo se produce antes de que la hora se multiplique por la tarifa cuando el acuerdo con el cliente usa incrementos de facturación. Un incremento de 0,1 hora redondea el tiempo en bloques de 6 minutos, mientras que un incremento de 15 minutos redondea a cuartos de hora. Aplique la misma regla de forma coherente a cada entrada de tiempo o total aprobado, según el acuerdo, para que la factura coincida con el método de facturación escrito.
Las horas facturables son entradas de tiempo aprobadas aptas para cobrarse. Las horas facturadas son las horas realmente incluidas en la factura. Ambas difieren cuando un responsable reduce tiempo, excluye una tarea, aplica un límite de tarifa fija o retiene una entrada para una factura posterior. Use las horas facturables para el valor bruto y las horas facturadas para el valor final de la factura.
El trabajo no facturable no debe incluirse en el importe facturable de cara al cliente salvo que el contrato o la política hagan que ese trabajo sea cobrable. Manténgalo en los informes internos porque cambia la utilización, el margen de beneficio y la tarifa efectiva de facturación. Mezclar horas facturables y no facturables dentro de la fórmula de la factura sobrestima el importe adeudado.
No. La fórmula para el importe facturable antes de impuestos sigue siendo la misma. El tratamiento fiscal de EE. UU. es estatal y local, no un sistema federal de IVA/GST ni una única tasa nacional. Si el servicio está sujeto a impuestos en la jurisdicción pertinente, aplique el dato fiscal correcto específico de la jurisdicción después de calcular el subtotal facturable.
Everhour separa las tarifas de coste y las tarifas facturables, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, y conserva el historial de tarifas con fecha. El trabajo facturable puede valorarse por tarifa de proyecto, miembro o tarea personalizada, lo que mantiene la fijación de precios basada en funciones y específica del proyecto alineada con las entradas de tiempo detrás de la factura.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas mientras excluye el trabajo no facturable, y marca el tiempo facturado para que no vuelva a aparecer en facturas futuras. Las facturas pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Configure tarifas de proyecto, miembro o tarea una vez, mantenga los cambios fechados adjuntos al trabajo y lleve el tiempo facturable aprobado a facturas con Everhour para una facturación a clientes más limpia.
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