Everhour registra las horas de trabajo aprobadas para la revisión de nóminas, mientras que las reglas de pago de horas extra determinan qué horas necesitan pago con prima.
Calcule la remuneración normal y las horas extra según sus horas y su tarifa. Admite los multiplicadores habituales de 1,5x y 2x.
Horas totales, extra incluidas
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Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Un cálculo de pago de horas extra responde a una pregunta práctica: cuánto salario bruto se debe por una semana laboral fija cuando un empleado cubierto no exento trabaja más que el umbral estándar. Bajo la base federal de la FLSA, los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija.
El resultado suele separar el pago regular, las horas extra, la tarifa de horas extra, el pago de la prima de horas extra y el salario bruto total. Esa separación importa porque los registros de nómina, los recibos de salario, la facturación a clientes y las aprobaciones de gerentes a menudo necesitan mostrar por qué el importe final es mayor que los salarios a tiempo normal de esa misma semana.
La semana laboral de la FLSA es un periodo fijo y recurrente de forma regular de 168 horas, compuesto por siete periodos consecutivos de 24 horas. Puede comenzar cualquier día y a cualquier hora, pero, una vez establecida, cada semana laboral se considera por separado para las horas extra. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para evitar las horas extra.
La base federal no crea horas extra diarias ni pago automático con prima por sábados, domingos, festivos o días regulares de descanso. Esas primas pueden proceder de la ley estatal, la política del empleador, un contrato o un acuerdo sindical. Cuando las leyes salariales federales y estatales cubren ambas al empleado, se aplica el mayor beneficio o el derecho más generoso.
Para un caso horario sencillo, comience con la tarifa regular, multiplíquela por 1,5 y aplique esa tarifa de horas extra solo a las horas por encima de 40 en la semana laboral. Ejemplo: un empleado cubierto no exento trabaja 48 horas en una semana laboral fija con una tarifa horaria regular de 28,40 $. El pago regular es 40 horas por 28,40 $, es decir, 1.136,00 $.
La tarifa de horas extra es 28,40 $ por 1,5, es decir, 42,60 $. El empleado tiene 8 horas extra, por lo que el pago de horas extra es 8 por 42,60 $, es decir, 340,80 $. El salario bruto total de la semana es 1.136,00 $ más 340,80 $, lo que equivale a 1.476,80 $ antes de deducciones, impuestos o cualquier prima separada basada en políticas.
La tarifa regular no siempre es el salario horario base. Bajo la FLSA, la tarifa regular es la compensación total de la semana laboral, excluidas las exclusiones legales, dividida entre el total de horas realmente trabajadas en esa semana laboral. Por eso determinados bonos, diferenciales de turno o múltiples tarifas horarias pueden cambiar la tarifa de horas extra.
Un error común es calcular las horas extra a partir de la tarifa horaria más baja de la semana. Si un empleado trabaja con dos tarifas horarias, la compensación semanal debe gestionarse mediante el cálculo de la tarifa regular, salvo que se aplique un método válido. El estado de exención también importa: los títulos de los puestos por sí solos no determinan el estado exento bajo las reglas EAP.
Una calculadora basta para una comprobación puntual cuando conoce la semana laboral, el total de horas trabajadas, la categoría del trabajador, la tarifa regular y si se aplica una regla estatal o un contrato más protector. Úsela para revisar una línea del recibo de salario cuando las horas y la tarifa ya estén confirmadas.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las horas extra dependen del tiempo aprobado, la revisión del gerente, periodos bloqueados, el traspaso a nómina o informes recurrentes. Everhour Time Tracking captura entradas de temporizador y manuales frente a tareas y proyectos, y luego alimenta las hojas de horas aprobadas y la revisión de nómina para que el cálculo de horas extra parta de un registro de tiempo limpio.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Para la base federal de la FLSA, cuente las horas realmente trabajadas en la semana laboral fija de 168 horas. El tiempo pagado no trabajado, incluidas vacaciones o festivos, no es exigido por la FLSA y generalmente lo controla la política, el acuerdo, el contrato o la ley estatal. Una política de nómina puede pagar esas horas, pero eso no las convierte automáticamente en horas trabajadas para las horas extra federales.
Bajo la base federal de la FLSA, los empleados cubiertos no exentos deben recibir horas extra a no menos de 1,5 veces la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral. Una ley estatal, contrato o política del empleador puede proporcionar una prima más alta o un activador anterior. El mayor beneficio aplicable prevalece cuando las leyes salariales federales y estatales cubren ambas al empleado.
No. Bajo la base federal de la FLSA, cada semana laboral se considera por separado. Un empleador no puede promediar una semana de 50 horas y una semana de 30 horas en dos semanas de 40 horas para evitar las horas extra. Las 10 horas por encima de 40 en la semana de 50 horas siguen siendo horas extra si el empleado está cubierto y no exento.
La tarifa regular es la compensación total de la semana laboral, excluidas las exclusiones legales, dividida entre el total de horas realmente trabajadas en esa semana laboral. Para un empleado con una sola tarifa horaria y sin pago adicional incluible, la tarifa regular suele coincidir con el salario horario. Con múltiples tarifas, bonos o diferenciales, el cálculo de horas extra basado solo en el salario base puede subestimar la tarifa requerida.
La FLSA no exige pago de horas extra simplemente porque el trabajo ocurra en sábados, domingos, festivos o días regulares de descanso. El activador federal son las horas trabajadas por encima de 40 en la semana laboral, salvo que otra ley, política, acuerdo o contrato aplicable proporcione una prima. El pago de festivos por tiempo no trabajado no se exige a nivel federal.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, incluido el seguimiento dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y otras. El tiempo enviado puede pasar por aprobaciones y periodos bloqueados antes de la revisión de nómina, lo que da a los gerentes un registro más limpio para las comprobaciones de horas extra.
Registre el trabajo con Everhour Time Tracking, revise las hojas de horas aprobadas y bloquee los periodos completados antes del traspaso a nómina para que las comprobaciones de horas extra partan de horas verificadas.
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