Everhour conecta el tiempo registrado con la facturación y la emisión de facturas, mientras que el cálculo federal de las horas extra sigue empezando por las horas y tarifas elegibles.
Calcule la remuneración normal y las horas extra según sus horas y su tarifa. Admite los multiplicadores habituales de 1,5x y 2x.
Horas totales, extra incluidas
Normalmente 40 h/semana
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Este cálculo responde a tres preguntas prácticas: cuántas horas cuentan como tiempo regular, cuántas cuentan como horas extra y qué salario bruto se deriva de esas horas. Para la base federal de Estados Unidos, la FLSA exige que los empleados cubiertos no exentos reciban pago de horas extra por las horas trabajadas que superen las 40 en una semana laboral fija.
El resultado importa antes de finalizar la nómina, antes de que una factura de cliente use los totales de mano de obra y antes de que un gerente apruebe una semana inusual. No decide si un trabajador está cubierto o es no exento. La clasificación, la ley estatal, los contratos y las reglas de política deben comprobarse por separado cuando afectan a la elegibilidad o añaden un derecho a horas extra más generoso.
Según la FLSA, la semana laboral es un periodo fijo y recurrente de forma regular de 168 horas, lo que significa siete periodos consecutivos de 24 horas. Puede empezar en cualquier día y hora, pero una vez establecida, cada semana laboral FLSA se considera por separado para los cálculos de horas extra. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para evitar las horas extra.
Esa regla cambia los atajos habituales de nómina. Un empleado cubierto no exento que trabaja 46 horas esta semana y 34 horas la próxima semana tiene 6 horas extra federales en la primera semana, aunque el promedio de dos semanas sea de 40 horas. Trabajar en fin de semana o festivo no crea horas extra federales por sí mismo; el desencadenante federal son las horas por encima de 40 en la semana laboral, salvo que se aplique otra ley o acuerdo.
Para una sola tarifa por hora, divida la semana entre horas regulares y horas extra. Las horas regulares tienen un límite de 40 para la base federal. Las horas extra son las horas por encima de 40. Las horas extra FLSA deben pagarse a una tarifa no inferior a 1,5 veces la tarifa regular de pago del empleado para los empleados cubiertos no exentos.
Ejemplo: un empleado cubierto no exento trabaja 46 horas en una semana laboral FLSA fija a una tarifa regular de 29 $. El pago regular es 40 × 29 $ = 1.160 $. El pago de horas extra es 6 × 43,50 $ = 261 $. El salario bruto total es 1.421 $. Si la semana incluye bonificaciones, comisiones o varias tarifas incluibles, calcule la tarifa regular como la compensación total dividida entre el total de horas trabajadas, excluyendo las exclusiones legales.
El resultado de la calculadora solo es tan preciso como la regla que hay detrás. Las exenciones estándar ejecutiva, administrativa y profesional descritas en DOL Fact Sheet #17A requieren pruebas de funciones y pago sobre base salarial de al menos 684 $ por semana. La exención de empleado informático puede usar esa base salarial semanal de 684 $ o 27,63 $ por hora. Los títulos de los puestos por sí solos no determinan el estado de exento.
Las reglas estatales también pueden cambiar la respuesta. Cuando un empleado está cubierto tanto por leyes salariales federales como estatales, el empleado tiene derecho al mayor beneficio o a los derechos más generosos según las leyes aplicables. La ley federal no crea horas extra diarias ni pago premium automático por fines de semana y festivos, pero una regla estatal, una política del empleador, un contrato o un convenio sindical pueden añadir esos requisitos.
Una calculadora es suficiente cuando necesita una comprobación rápida para un empleado, una semana laboral y una tarifa conocida. También es suficiente para estimar el coste de un cambio de horario antes de que se trabaje la semana. Mantenga el límite de la semana laboral, el estado de cubierto no exento y las entradas de tarifa regular junto al resultado para que el número pueda revisarse más tarde.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando las horas necesitan aprobación, las facturas dependen de la mano de obra facturable o la nómina necesita una transferencia limpia. Everhour puede conectar el tiempo facturable registrado y los gastos con las facturas, excluir tareas no facturables y exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks. Eso convierte las comprobaciones repetidas de horas extra en un proceso de facturación documentado en lugar de una tarea de limpieza de hojas de cálculo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Para la base federal de Estados Unidos, cuente las horas trabajadas por empleados cubiertos no exentos dentro de una semana laboral FLSA fija. Las primeras 40 horas son horas regulares. Las horas trabajadas que superen las 40 son horas extra y deben pagarse a no menos de 1,5 veces la tarifa regular de pago del empleado.
Use la tarifa regular del empleado, no solo la tarifa base por hora cuando exista otra compensación incluible. La tarifa regular es la compensación total de la semana laboral, excluidas las exclusiones legales, dividida entre el total de horas realmente trabajadas en esa semana laboral. Varias tarifas, bonificaciones y comisiones pueden cambiar la tarifa regular.
No. Cada semana laboral FLSA se considera por separado para los cálculos de horas extra. Una semana de 46 horas seguida de una semana de 34 horas sigue creando 6 horas extra federales en la semana de 46 horas para un empleado cubierto no exento. Promediar las dos semanas a 40 horas no elimina la obligación de horas extra.
La FLSA no exige el pago por tiempo no trabajado, incluidas vacaciones o festivos federales y no federales. El pago de festivos y el pago de vacaciones suelen establecerse por acuerdo, política del empleador, contrato o ley estatal. Para las horas extra federales, la entrada clave son las horas realmente trabajadas en la semana laboral fija.
El error más común es mezclar distintos tipos de reglas en un solo total. Las horas extra federales para empleados cubiertos no exentos se basan en las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral FLSA. Las horas extra diarias, el tiempo doble, los pluses de fin de semana, los festivos pagados y el tiempo libre pagado proceden de otras leyes, políticas o acuerdos cuando se aplican.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula los importes de factura a partir de las tarifas y excluye tareas no facturables. Las facturas pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks, con el estado de la factura sincronizado de vuelta con Everhour.
Everhour Overtimes admite límites de horas extra diarios y semanales, niveles de 1,5x y 2x, y visibilidad de las horas extra en Team Hours. El Payroll dashboard puede calcular el pago de horas extra y el salario bruto a partir del coste por hora del empleado y el tiempo registrado después de habilitar la aplicación Overtime.
Conecte las horas aprobadas con la facturación a clientes sin reconstruir hojas de horas a mano. Everhour convierte el tiempo facturable y los gastos en facturas, excluye el trabajo no facturable y mantiene visible el estado de las facturas para una facturación más limpia.
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