Everhour convierte el tiempo facturable aprobado en facturas, pero la compensación por horas extra sigue empezando con el cálculo correcto de la semana laboral.
Calcule la remuneración normal y las horas extra según sus horas y su tarifa. Admite los multiplicadores habituales de 1,5x y 2x.
Horas totales, extra incluidas
Normalmente 40 h/semana
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Un cálculo de compensación por horas extra responde a una pregunta práctica: cuánto pago adicional corresponde cuando un empleado cubierto no exento trabaja más de 40 horas en una semana laboral fija según la FLSA. La semana laboral es un periodo recurrente de 168 horas compuesto por siete periodos consecutivos de 24 horas, y cada semana laboral se considera por separado. Las horas de dos semanas no pueden promediarse para eliminar las horas extra.
El resultado es el salario bruto del empleado para esa semana laboral antes de impuestos y deducciones. Normalmente incluye el pago de horas ordinarias por las primeras 40 horas, el pago de horas extra a no menos de 1,5x la tarifa regular por las horas por encima de 40, y cualquier compensación incluible que pertenezca al cálculo de la tarifa regular. Las normas estatales, contratos o políticas más protectoras pueden exigir un resultado superior.
Para la base federal de Estados Unidos, la FLSA exige que los empleados cubiertos no exentos reciban pago por horas extra por las horas trabajadas que superen 40 en una semana laboral. La tarifa debe ser al menos una vez y media la tarifa regular de pago del empleado. La tarifa regular es la compensación total de la semana laboral, excluyendo las exclusiones legales, dividida entre el total de horas realmente trabajadas en esa misma semana laboral.
Un error común es tratar sábados, domingos, festivos o días habituales de descanso como horas extra federales automáticas. La FLSA no exige el pago de horas extra solo porque el trabajo se realice en esos días; el desencadenante federal son las horas por encima de 40 en la semana laboral, salvo que se aplique otra ley o acuerdo. La FLSA tampoco exige el pago por tiempo no trabajado, incluidas vacaciones o festivos, salvo que una política, contrato, ley estatal o convenio sindical cree ese beneficio.
Empiece con el total de horas trabajadas en la semana laboral fija. Reste 40 para encontrar las horas extra federales y, después, multiplique esas horas extra por 1,5x la tarifa regular. Si la tarifa regular se basa solo en un salario por hora, la fórmula es: 40 horas por la tarifa regular, más las horas extra por la tarifa regular por 1,5. Si se aplican bonificaciones u otros ingresos incluibles, calcule primero la tarifa regular antes de aplicar el multiplicador.
Ejemplo: un empleado cubierto no exento trabaja 48 horas en una semana laboral fija según la FLSA con una tarifa regular de 26,40 $. La parte de horas ordinarias es 40 horas por 26,40 $, es decir, 1.056 $. La tarifa de horas extra es 26,40 $ por 1,5, es decir, 39,60 $. La parte de horas extra es 8 horas por 39,60 $, es decir, 316,80 $. La compensación bruta total de la semana es 1.372,80 $.
Una calculadora basta cuando necesita una comprobación puntual: un empleado, una semana laboral, una tarifa regular y ninguna cuestión pendiente sobre ley estatal, contrato, exención, bonificación o política. Use el resultado para comprobar si una línea de nómina coincide aproximadamente con la base federal esperada antes de revisar deducciones, impuestos o códigos de ingresos específicos del empleador.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando las horas extra afectan a la facturación, la revisión de nóminas o las facturas de clientes en un equipo. Las entradas de tiempo aprobadas, los periodos bloqueados y un estado facturable claro evitan que ediciones posteriores cambien la compensación o los importes de las facturas. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, excluye las tareas no facturables y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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La tarifa regular federal es la compensación total de la semana laboral, excluyendo las exclusiones legales, dividida entre el total de horas realmente trabajadas en esa semana laboral. El pago incluible cambia la tarifa regular antes de aplicar el multiplicador de horas extra de 1,5x. No use solo el salario base por hora cuando el empleado haya recibido otra compensación que deba incluirse.
No necesariamente. La semana laboral de la FLSA es un periodo fijo y recurrente de forma regular de 168 horas compuesto por siete periodos consecutivos de 24 horas. Puede empezar cualquier día y a cualquier hora. Una vez que se establece la semana laboral del empleador para el empleado, las horas extra se calculan dentro de esa semana laboral, no según la preferencia del calendario.
No. Las horas extra debidas según la FLSA a un empleado cubierto no exento no pueden renunciarse mediante acuerdo entre empleador y empleado. Las horas extra se deben en el día de pago regular del periodo trabajado. El tiempo compensatorio libre generalmente no puede sustituir el pago de horas extra excepto en circunstancias especiales para empleados de gobiernos estatales y locales.
Solo si la exención se aplica realmente. Las exenciones estándar ejecutiva, administrativa y profesional requieren tanto pruebas de funciones del puesto como pago sobre base salarial de al menos 684 $ por semana. La exención para empleados informáticos puede usar esa base salarial o 27,63 $ por hora, y los empleados de ventas externas cumplen los requisitos bajo pruebas de funciones y ubicación sin requisito de nivel salarial. Los títulos de puesto por sí solos no determinan el estado exento.
Cuando un empleado está cubierto tanto por leyes salariales federales como estatales, el empleado recibe el mayor beneficio o los derechos más generosos bajo las leyes aplicables. La norma federal de la FLSA es la base para los empleados cubiertos no exentos, no un límite. Las horas extra diarias estatales, los niveles de doble tiempo o normas más estrictas pueden aumentar la compensación final.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcula los importes de las facturas a partir de las tarifas y excluye las tareas no facturables. Los datos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona o fecha, y después exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con el estado de la factura sincronizado de vuelta con Everhour.
Everhour Timesheets permite a los gerentes revisar las horas semanales de proyecto y las horas de trabajo antes de la nómina, la facturación o los informes. El tiempo enviado puede aprobarse, rechazarse, aprobarse parcialmente y bloquearse, lo que da a los revisores de nómina un registro más limpio antes de finalizar la compensación por horas extra.
Vaya más allá de las comprobaciones puntuales de horas extra con tiempo facturable, exclusiones no facturables, agrupación de facturas y exportaciones contables. Everhour conecta el tiempo registrado aprobado con una facturación lista para el cliente.
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