Los freelancers necesitan registros de tiempo claros para facturar y revisar. Everhour convierte el trabajo registrado en informes que los clientes pueden entender.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los freelancers registran el tiempo para convertir el trabajo en un registro de facturación claro. Una entrada útil vincula las horas a un cliente, proyecto, tarea, fecha y estado de facturación. Para usuarios de EE. UU., los campos de tarifa y factura normalmente usan dólares estadounidenses. El registro también debe mostrar notas lo bastante detalladas como para que un cliente entienda el trabajo sin leer un registro completo de actividad.
Un registro semanal le ofrece un punto de revisión claro antes de facturar. Por ejemplo, un diseñador puede separar 6 horas de revisiones de la página de inicio de 2 horas de limpieza interna de archivos y, después, facturar solo el trabajo aprobado por el cliente. Esa separación evita un error común: tratar cada hora frente al escritorio como tiempo facturable al cliente.
Un temporizador en directo funciona mejor cuando cambia de tarea durante el día y necesita un registro que siga el trabajo a medida que ocurre. Inicie el temporizador en la tarea del cliente, deténgalo cuando termine el trabajo y añada una nota breve antes de continuar. Este método reduce la reconstrucción al final de la semana, especialmente cuando varias tareas pequeñas se reparten entre distintos clientes.
La entrada manual funciona para bloques planificados que registra inmediatamente después de terminar. Se vuelve menos fiable cuando reconstruye una semana de memoria. Un freelancer que escribe "lunes, 8 horas, trabajo de cliente" todavía tiene que explicar qué proyecto, qué tarea y qué parte era facturable. Las entradas detalladas protegen la factura y facilitan responder a las preguntas del cliente.
Los freelancers necesitan una regla escrita para el tiempo facturable y no facturable. Las llamadas con clientes, el trabajo de implementación, la investigación vinculada a un entregable y las revisiones dentro del alcance suelen pertenecer a la columna facturable. La administración general, la redacción de propuestas, el marketing no remunerado y la limpieza interna suelen quedar fuera de la factura del cliente, salvo que el contrato diga lo contrario.
El error es cambiar la regla después de que el trabajo esté hecho. Una factura de cliente parece débil cuando tareas similares aparecen como facturables una semana y no facturables la siguiente sin una razón. Use las mismas etiquetas para el mismo tipo de trabajo, mantenga las notas breves y señale los cambios de alcance antes de que la factura llegue al cliente.
Un total semanal puntual es suficiente cuando necesita una comprobación personal rápida o un respaldo simple de factura para un cliente. Se queda corto cuando se solapan varios clientes, tarifas diferentes, trabajo de precio fijo y retainers recurrentes. En ese punto, el registro necesita agrupación por proyecto, estado facturable, notas de aprobación y exportaciones que resistan la revisión del cliente.
Everhour encaja en ese flujo de trabajo gestionado al convertir el tiempo registrado de tareas y proyectos en informes personalizables. Los freelancers pueden agrupar el tiempo por cliente, proyecto, miembro, tarea, tiempo facturable, estado de factura y otras columnas de informe, y después exportar el resultado como CSV, Excel/XLSX o PDF cuando un cliente necesita detalle.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los freelancers necesitan registros lo bastante detallados como para respaldar la facturación, la revisión del proyecto y las preguntas del cliente. La vigilancia minuto a minuto no es el objetivo. Un registro práctico captura la fecha, el cliente, el proyecto, la tarea, el tiempo dedicado, el estado facturable y una breve descripción. Para retainers o trabajo de precio fijo, el registro sigue mostrando si la tarifa coincide con el esfuerzo.
El registro manual es lo bastante preciso cuando introduce el tiempo poco después de que termine el trabajo e incluye detalle a nivel de tarea. Reconstruir una semana de memoria crea un respaldo de factura débil porque las tareas pequeñas, los cambios de contexto y el tiempo administrativo no facturable se mezclan. Un temporizador ofrece un registro más sólido para trabajo fragmentado entre varios clientes.
Los freelancers deben registrar el tiempo no facturable cuando quieren una visión clara de la rentabilidad y la carga de trabajo. Los registros no facturables muestran el tiempo dedicado a propuestas, administración, revisiones no pagadas, planificación interna y desarrollo de negocio. Ese historial le ayuda a poner precio a trabajos futuros y detectar clientes cuya coordinación no remunerada consume demasiado de la semana.
Un freelancer puede usar una sola hoja de horas si cada entrada separa claramente cliente, proyecto, tarea, tarifa y estado facturable. El respaldo exportado de la factura aun así debe ser específico del cliente. Enviar a un cliente una hoja de horas mezclada con nombres, tarifas o notas de otros clientes crea problemas evitables de privacidad y profesionalidad.
Los registros de facturación freelance están separados de los registros de nómina del empleador. Según la FLSA, los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Salvo exención, los empleados cubiertos reciben horas extra después de 40 horas en una semana laboral de 168 horas a al menos 1,5 veces la tarifa regular.
Everhour Reporting convierte el tiempo de proyecto registrado en informes personalizables con más de 45 columnas, filtros, agrupación e intervalos de fechas. Un freelancer puede revisar tiempo facturable, cliente, proyecto, tarea, comentarios, costes, estado de factura y detalles de presupuesto, y después exportar el informe como CSV, Excel/XLSX o PDF para la revisión del cliente.
Everhour integra controles de registro dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Un freelancer puede iniciar un temporizador desde la tarea donde ocurre el trabajo y, después, mantener el tiempo registrado vinculado al proyecto y cliente correctos.
Registre el trabajo de cliente una vez y después use Everhour Reporting para agrupar, filtrar, exportar y revisar el tiempo facturable antes de que se convierta en una factura.
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