La facturación dental funciona con códigos de procedimiento CDT, mientras que Everhour registra el tiempo del personal y de los proveedores para nóminas y utilización.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para organizar las horas clínicas, administrativas y del personal en un consultorio dental sin tratar cada minuto como una factura horaria al paciente. Las clínicas dentales suelen documentar y facturar el tratamiento mediante códigos de procedimiento ADA CDT y el ADA Dental Claim Form. Un registro de tiempo cumple otra función: muestra la cobertura del proveedor, las horas de auxiliares e higienistas, el esfuerzo de recepción, el tiempo de contabilidad y el trabajo de gestión que mantiene la clínica en funcionamiento.
Para una clínica propiedad de un dentista, el resultado útil es una vista semanal clara por persona, función, fecha, área de práctica, tarea y estado de pago. Los dentistas de clínicas privadas suelen supervisar a higienistas, auxiliares, técnicos de laboratorio y recepcionistas, además de ocuparse del equipo, los suministros y la contabilidad. Esa combinación hace que el control horario sea útil incluso cuando la reclamación del paciente sigue dependiendo de la fecha del tratamiento, el procedimiento, el proveedor y los detalles del plan en lugar de las horas trabajadas.
Una hoja de horas dental utilizable separa la entrada de tiempo del código de facturación dental. Mantenga campos para empleado o proveedor, función, fecha de trabajo, hora de inicio, hora de fin, tiempo de descanso, total de horas trabajadas, área de práctica, categoría de trabajo, estado de aprobación y notas. Las categorías de trabajo pueden seguir siendo amplias, como apoyo a la atención al paciente, agenda de higiene, programación de citas, registros, recepción, contabilidad, equipo, suministros y supervisión. El registro respalda la nómina y las operaciones sin convertirse en un sustituto de la reclamación ADA.
Los empleadores estadounidenses cubiertos deben mantener registros FLSA precisos para empleados dentales no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un formulario o sistema específico de control horario. Para los empleados no exentos cubiertos, las horas extra federales se aplican después de 40 horas trabajadas en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular, salvo que una exención, norma estatal, norma local, política o contrato cambie el resultado.
Las notas de tiempo dental deben probar el trabajo realizado sin copiar datos de atención al paciente o de pago en un registro laboral general. Los dentistas pueden ser proveedores de atención sanitaria cubiertos por HIPAA, y una entrada que identifica a un paciente y se relaciona con la atención o el pago puede implicar información sanitaria protegida. Use etiquetas de tareas neutrales, nombres de funciones, bloques de citas y nombres de proyectos internos. Mantenga las narrativas de tratamiento, códigos de procedimiento, detalles de reclamaciones e identificadores de pacientes en los sistemas diseñados para registros dentales y reclamaciones de beneficios.
Esta separación protege la precisión de la facturación y la privacidad. Los códigos de procedimiento CDT y el ADA Dental Claim Form contienen información específica del tratamiento para la comunicación de beneficios dentales. Los registros de tiempo del personal deben responder a preguntas operativas: quién trabajó, qué función cubrió, a qué periodo pertenece el trabajo y si el tiempo fue aprobado. Las empresas estadounidenses que manejan información personal también necesitan prácticas que eviten conductas desleales o engañosas y mantengan seguros los datos sensibles de empleados o clientes conforme a la orientación de la FTC.
Una herramienta de tiempo sencilla basta para una clínica que solo necesita totalizar la semana de un recepcionista, preparar un cheque de nómina puntual u organizar las horas administrativas de un único proveedor. El registro debe seguir mostrando las horas diarias y los totales semanales de cualquier empleado no exento cubierto por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA. Conserve los registros de nómina durante al menos tres años y los registros de cálculo salarial, como tarjetas de tiempo u horarios, durante al menos dos años.
Las clínicas en crecimiento necesitan un flujo de trabajo gestionado cuando el tiempo afecta a aprobaciones, periodos de nómina bloqueados, horarios de higienistas a tiempo parcial, cobertura de recepción o informes de utilización del dentista. Everhour Time Tracking permite a los usuarios iniciar temporizadores o introducir horas manualmente frente a tareas y proyectos, y luego envía el tiempo aprobado a hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina. Los controles administrativos, como recordatorios, aprobaciones, periodos bloqueados y reglas de temporizador, evitan que el consultorio reconstruya el mismo registro en cada periodo de pago.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un registro de tiempo dental no sustituye la facturación por procedimientos CDT. Los códigos CDT documentan servicios y procedimientos dentales, y el ADA Dental Claim Form comunica la fecha del tratamiento, el procedimiento, el proveedor y los datos del plan del paciente a un plan de beneficios dentales. El registro de tiempo documenta el trabajo del personal o del proveedor para nóminas, programación, utilización y administración. Mantenga esos registros conectados por fecha o proveedor si resulta útil, pero no trate las horas como la unidad de facturación clínica.
Las entradas laborales generales deben evitar nombres de pacientes, datos de historiales, descripciones de tratamientos y datos de pago. Los dentistas pueden ser proveedores de atención sanitaria cubiertos por HIPAA, y una entrada de tiempo que identifica a un paciente y se relaciona con la atención o el pago puede implicar información sanitaria protegida. Use etiquetas neutrales como apoyo a registros, programación de citas o cobertura de proveedor, y mantenga los datos específicos del paciente en los sistemas clínicos y de reclamaciones.
Para cualquier empleado dental no exento cubierto por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La misma regla se aplica a auxiliares, higienistas, recepcionistas y técnicos de laboratorio cuando el trabajador es no exento y está cubierto. La norma federal controla el contenido del registro, no el formato del software.
El trabajo de tarde o fin de semana no genera por sí solo una prima federal de horas extra según la FLSA. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. La ley estatal, la ley local, una política laboral o un contrato pueden exigir pago adicional en situaciones en las que la base federal no lo hace.
Los empleadores estadounidenses cubiertos deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo y ganancias, como tarjetas de tiempo y horarios usados para cálculos salariales, durante al menos dos años. Trate esos periodos como la base federal. Los requisitos estatales, requisitos locales, contratos o políticas de nómina pueden exigir un calendario de conservación más largo.
Everhour Time Tracking permite a los equipos dentales registrar horas con un temporizador o entrada manual frente a tareas y proyectos como programación de citas, apoyo a registros, contabilidad o supervisión. Esas entradas pueden alimentar hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina cuando esos flujos de trabajo usan tiempo registrado, de modo que las horas aprobadas no queden atrapadas en notas separadas.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado en informes configurables con columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Una clínica puede revisar el tiempo por miembro, proyecto, tiempo facturable, costes laborales, métricas de presupuesto y estado de factura, mientras que las columnas de dinero permanecen restringidas por función.
Pase las horas diarias del consultorio dental por Everhour Time Tracking, apruebe la semana, bloquee los periodos completados y envíe entradas limpias a hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y una revisión de nómina más clara.
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