La facturación dental se basa en procedimientos, y Everhour admite flujos de trabajo de facturación cuando el trabajo facturable registrado se convierte en facturación al cliente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
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Las facturas dentales suelen centrarse en procedimientos completados, no en horas trabajadas. Cada línea debe conectar una fecha de servicio, un código de procedimiento CDT, una descripción abreviada del servicio, cantidad y honorario. El detalle de diente, zona o superficie corresponde en la línea cuando explica el procedimiento facturado. Una visita de limpieza puede necesitar una línea, mientras que el trabajo restaurador puede requerir líneas separadas para cada diente o superficie.
Las facturas para pacientes y las superbills listas para seguros necesitan distintos niveles de detalle. Un recibo simple puede mostrar pago, saldo y resumen del servicio. Una superbill utilizada para reclamaciones de prestaciones debe incluir datos del paciente, información del suscriptor y del plan, datos del dentista o entidad facturadora, datos del dentista tratante, información de contacto de la clínica e identificadores del proveedor usados en reclamaciones dentales.
Los códigos CDT son el conjunto de códigos de la ADA usado en clínicas dentales para historiales de pacientes, notificación de procedimientos y procesamiento de reclamaciones de seguros dentales. Los números de código CDT utilizan códigos alfanuméricos de cinco caracteres con descripciones abreviadas de procedimientos. El descriptor aporta el significado completo del procedimiento, por lo que la factura debe combinar el código con una descripción sencilla que los pacientes puedan entender.
Una línea completa puede decir: 5 de marzo de 2026, diente 19, superficie oclusal, D2391, composite a base de resina, una superficie, posterior, cantidad 1, 185 $. Esta estructura proporciona al pagador la fecha, ubicación, código de procedimiento, cantidad, descripción y honorario sin obligar a nadie a descifrar el cargo solo a partir de una etiqueta corta.
Una estimación previa al tratamiento ayuda a proyectar el pago del plan y la responsabilidad del paciente antes de que empiece el trabajo, pero es una estimación, no un recibo ni una garantía del pago final de la aseguradora. El pago final puede cambiar cuando se procesa la reclamación, especialmente cuando se aplican límites de cobertura, deducibles, coordinación de prestaciones o exclusiones del plan.
Los pacientes sin seguro o de pago directo también pueden estar sujetos a las normas de estimación de buena fe de la No Surprises Act cuando el proveedor dental está cubierto por la norma. Para atención programada con 3 a 9 días hábiles de antelación, la estimación vence en 1 día hábil. Para atención programada con al menos 10 días hábiles de antelación o solicitada sin programación, generalmente vence en 3 días hábiles.
Una plantilla puntual funciona para un recibo de un solo paciente, un saldo de pago directo o una superbill que necesita revisión manual antes de su entrega. También es suficiente cuando la clínica solo necesita un registro claro de procedimientos, honorarios, condiciones de pago y datos del pagador para una visita o un plan de tratamiento.
Un flujo de trabajo gestionado resulta más útil cuando la facturación depende de trabajo facturable registrado, gastos, ajustes, aprobaciones y transferencia contable. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula los importes de las facturas a partir de tarifas excluyendo las tareas no facturables, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización de estado de vuelta a Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de dentista debe incluir el nombre del paciente, la fecha de servicio, los datos de contacto de la clínica, el dentista o entidad facturadora, el dentista tratante cuando sea relevante, el número de factura, las condiciones de pago, líneas de procedimientos, honorarios, pagos y saldo pendiente. Las versiones listas para seguros también deben incluir datos del suscriptor y del plan, además de identificadores del proveedor usados en reclamaciones dentales.
Las facturas dentales usadas para reclamaciones de seguros o superbills deben incluir códigos de procedimiento CDT porque el procesamiento de prestaciones dentales depende de ese conjunto de códigos. Los recibos solo para pacientes pueden ser más simples, pero incluir el código CDT con una descripción legible reduce la confusión cuando el paciente presenta la factura para reembolso.
Las facturas dentales que identifican a un paciente y describen procedimientos, cobertura o pago pueden contener información sanitaria protegida para clínicas dentales cubiertas por HIPAA y sus socios comerciales. Limite el acceso, evite detalles innecesarios en comunicaciones informales y trate los registros de facturación dental desglosados como información sensible del paciente.
Una estimación dental previa al tratamiento no es lo mismo que una factura. La estimación proyecta los cargos esperados y el posible pago del plan antes del tratamiento. La factura registra los servicios completados, honorarios reales, pagos y saldo restante después del procedimiento o la actividad de reclamación.
Una factura dental de EE. UU. no necesita un número nacional de IVA o GST porque Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas con IVA o GST. Las obligaciones de impuestos sobre ventas y uso proceden de normas estatales y locales, y la tributación de servicios varía según el estado y el tipo de servicio.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas y gastos facturables, y excluye las tareas no facturables de los totales facturables. Las facturas se pueden exportar a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con el estado de la factura sincronizado de vuelta a Everhour.
Everhour admite ajustes de cliente para proyectos asignados, datos de contacto, tipo impositivo, descuento y condiciones de pago que se convierten en valores predeterminados de factura. La personalización de facturas también cubre marca, condiciones, fechas de vencimiento, descuentos, impuestos, idioma y líneas personalizadas para entregas orientadas al cliente.
Use una plantilla para una factura de un paciente. Use Everhour cuando el trabajo facturable y los gastos deban convertirse en facturas organizadas con exportación contable y sincronización de estado.
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